著者のAAミルンによると、「組織化は何かをする前にあなたがすることです」-それはあなたがその最初の時間(またはそれ以上)を過ごす方法ではなく、あなたの一日の前兆であることを意味します。
きれいなスレートで朝を始めるということは、組織について考える必要がないということではありませんが、それについて考えることはずっと少ないということです。 これらの8つのシンプルなオフィス整理のトリックは、整理整頓時間を短縮し、集中力を高めるのに役立ちます。そのため、オフィス時間からより多くの仕事を得ることができます(そして、通常の時間に出発します)。
そして、はい、オープンシートプラン(引き出し、キュービクルの壁、または机の下の収納なし)を持っているすべての人々にとって、これらのヒントはあなたにも当てはまります。
1.自然な流れに合うデスクレイアウトを選択する
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毎朝物理的なTo Doリストから始める場合は、キーボードの前でペンとパッドを開いてください。 最初にメールをチェックする場合は、そのキーボードのスペースを空けて、朝に椅子に滑り込ませてクリックするだけにしてください。 覚えておいてください。何かがすっきり(オン)に見えるからといって、それがあなたにとって適切なセットアップであることを意味するわけではありません。 あなたの毎日の習慣にとって意味のあることをしてください。
2.デスクのそばにゴミ箱を置く
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紙を何回見て、「起きたら投げ捨てる」と思いますか。代わりに、便利な新しいゴミ箱に落とし、すぐに机から片付けてください。 それは楽しい挑戦のように思えるかもしれませんが、缶を捨てておくと、いくつかの見逃されたショットが残り、最終的に床を乱雑にする紙が残ります。
3.ケーブルの囲い込み
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ケーブルの乱雑さは、ほとんどすべての人にとって悲しい現実ですが、それはもはやあなたのためである必要はありません。 デスクにケーブルホルダーを追加するか、楽しいバインダークリップハックを試して、ケーブルを一直線に保ちます。 それを次のレベルに上げて、充電器とコードにラベルを付けて、同僚に貸したときでもそれらを追跡することができます。 (または、机の周りに散らばっている場合。)
4.文書保管システムを机の上に保管する
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物理的なドキュメントがある場合(そのような古風なため)、それらを整理するための物理的な方法が必要になります。 5分かけて必要な「受信トレイ」の数を把握し、アコーディオンフォルダー、ファイリングキャビネット、または少なくともその数のスロットまたはフォルダーを備えたシンプルなデスクオーガナイザーを持ち込みます。 それ以外の場合は、机の隅を指定して、入ってくる書類を積み重ねます。
5.近くに参照ドキュメントを保存する
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常に引き出しから引き出してチェックするドキュメントがある場合は、それらを整理して、いつでも見たりつかんだりできるようにする必要があります。 新しいデスクトップオーガナイザーにそれらを配置し、キュービクルの壁にピン留めするか、そのような空想(または壁がない場合)のためにかわいいフレームを購入します。 これにより、タスクの完了が容易になるだけでなく、パスワードが付いたその付箋を探して机の中をざわめく時間を節約できます。
6.ジャンクジャーを取得する
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ゆるい変化、ペーパークリップ、輪ゴム が 机に届きます。これは避けられません。 これらのアイテムは、移動する前に何日間も机の上に置かれるという事実とほぼ同じように避けられません。 良いニュース:ただそこに座らせる簡単なオプションがあります:ジャンクジャー。 シンプルなガラス瓶をつかみ(透明な場合に役立ちます)、机の隅に貼り付けます。 コイン、クリップ、またはゆるい画tを見つけるたびに、それをドロップします。たとえその瓶を一度も通らなかったとしても(おそらくそうは思わないでしょうが)、すべてがきちんと整理されています。
7.家に帰る前に机を整理する
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いいえ、毎晩深い掃除をする必要はありません。私は夢中ではありません。 しかし、朝に来たらすぐに仕事に取りかかることができるように、スペースを詰める努力をする必要があります。 明らかなゴミ(残りのランチラッパー)を捨て、書類を山に積み、ペンを元の場所に戻します。 完了するのに5分以上かかりませんが、午前中にこのような頭痛を軽減できます。
8.デスクを飾る
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飾ることによって、私はそれをもっと雑然とさせるtchotchkesでそれを覆うことを意味しません。 代わりに、素敵なフレーム、クールな文鎮、さらには植物を購入します。 自慢したいアイテムを机の上に1つ置いておけば、自分のスペースをきれいに保つ意欲が高まります。




