ほとんどの企業の従業員は、生産性を妨げる無限の会議や作業手順について不満を言っています。 しかし、自分のために働く人なら誰でも、企業の騒音がすべて取り除かれたとしても、物事を成し遂げるのはまだ難しいと言うでしょう。 さらに難しいかもしれません。
フリーランサーや起業家は、組織のシステムを確立して軌道に乗って仕事を続けるために何年も費やすことがよくあります。 誰にとっても有効なアプローチはありませんが、間違ってはならないいくつかの普遍的な戦術とルールがあることを学びました。
時間を節約して結果を得ることができる8つの方法を次に示します。
1。
あなたはおそらくあなたの柔軟なスケジュールでお金を稼ぐのを待つことができない友人や家族のスコアを持っています。 上司がいなければ、昼間の昼食、空港での運転手付き運転、または簡単なブレインストーミングの時間があるはずですよね？ 多くの起業家はすぐに、非常に人気があり、非常に非生産的であることに気付きます。 あなたはすべてにノーと言う必要はありませんが、勤務時間外にのみ好意を行うことにコミットします。 営業時間外の貴重な時間になると、あなたは自分自身を過度に伸ばすことにもっと慎重になるでしょう。
2. 自分にハードストップを与える
就業日を公式に終わらせてください。 真夜中の油を燃やしたい場合は、コンピューターのプラグを抜いた状態で作業してみてください。バッテリーが切れたら完了です。 本当の「締め切り」があることを知っておくと、あなたを順調に保ち、朝の早い時間まで「もう1つのこと」をするのを防ぐことができます。
3. すべてをカレンダーに入れる
To Doリストの項目について自分で予約をします。 各タスクにかかる時間の予算を強制するだけでなく、より現実的な1日を計画するのにも役立ちます。 可能なことを過大評価することほど落胆することはありません。ただ、あなたの注意を必要とするもののさらに大きなリストで一日を終えるだけです。
4. 通話スケジュールを守る
電話をかけるだけで真の会議を開催していない場合、何か緊急事態が発生した場合は、会議のスケジュールを変更したいと思うかもしれません。 ただし、これは最後の手段としてのみ行ってください。 最初に電話をかけるよりも、電子メールでやり取りするのに常に時間がかかります。さらに、電話をオプションのコミットメントのように扱うことは特に礼儀正しくありません。 自分とのアポイントメントを自由に変更できますが、他の人が関与するアポイントメントを混乱させないでください。
5. お金に近づく
To Doリストで簡単に迷子になります。すべてが重要だと思われるときに、どこから始めればよいでしょうか。 場所は次のとおりです。請求書、請求書、フォローアップセールスコールなど、お金に最も近いアイテムから始めます。 多くのことを待つことができますが、キャッシュフローはできません。
6. 自分に視覚的なチェックリストを与える
幅広い責任のリストをデスクの上に投稿します（マーケティング、セールス、ソーシャルメディア、ライティング、コンサルティング、注文、デザインなど）。 週の初めに20分間かけて自分とステータスミーティングを行う習慣を身に付けます。 各カテゴリを見て、何をする必要があるか自問してください。 何が目立っていますか？ 最も重要なことは何ですか？ それに応じて、その週にスケジュールを作成します。
7. 1日1回のアプローチをとる
通常のメンテナンスタスク（電子メール、Twitter、請求書）に加えて、今後数週間の各日にプロジェクトタスクを 1つ だけ割り当てます。 これにより、拡大し続けるTo Doリストと戦っているように感じる代わりに、明確に焦点を当てて毎日アプローチし、達成感と進歩感で毎日を終わらせることができます。 ある特定の日に、いくつかのことを少しずつ前進させるよりも、1つのプロジェクトをより深くする方がよいでしょう。
8.警告サインを知る
私たちのほとんどは、むしろ予想外に非生産的なゾーンに移る傾向があります。 たぶん、あなたの引き金はオンラインか、FacebookかJ.Crewからの販売メールか、それとも展開された洗濯かごかもしれません。 いずれにせよ、私たちは軌道を降りて夢中になり、40分後に何も達成できずに「目覚める」だけでした。 あなたを迷わせる一般的な犯人を検討し、境界を守るために必要なことを行います。 必要な場合は、タイマーを使用してチェックしてください！
ほとんどのものと同様に、生産性の向上は意識の向上からもたらされます。 独自のパターンに注意を払い、これらのトリックのほんの一部を使用するだけでも、大きな影響を与え、日々の生産性を高めます。
