職探しの最中や職場でのコミュニケーションの中で資料を校正することが重要であることは誰もが知っています。 そして、それは非常に簡単なタスクのようです。 結局のところ、あなたはあなたの文章をもう一回見直すだけですよね？
まあ、そうではありません。 校正をうまく行うには、最後の読み上げよりも少し時間と労力がかかります。
実際、基本的なスペルと文法はほんの始まりにすぎません。 以下では、編集の専門知識を使用して、証明するときに本当に確認する必要があるすべてのこと（ほとんどの人が忘れていること）を確認しました。 次に「送信」をクリックする前にドキュメントやメールを確認するときに、チェックリストの一種として使用します。
1.基本的なスペルと文法
ねえ、私はそれが始まりだと言った。 簡単そうに思えますが、小さなスペルや文法の間違いは、送信するものの印象を著しく損なう可能性があります。 したがって、ピリオドを適切な場所に配置し、よく混同される単語の正しいバージョンを使用し、スペルチェックで認識できないものを誤って間違えていないことを慎重に確認することから始めます。
プロのヒント：文法規則がわからない？ Grammar BookまたはGrammarlyを参照してください。 または、非常にわかりにくいため、検索する必要がある場合は、文を単純化して問題を完全に削除する価値があります。
2.適切な名詞
これは、人々が仕事のスペルを見ているときに忘れがちなものです。正しい名詞を見て、スペルが正しいことを確認してください。 幹部が長くて複雑な名前（またはSmithやSmythのように複数の方法で綴ることができる名前）を持っている場合は、Googleまたは従業員ディレクトリですばやく検索して、綴りが正しいことを確認してください。 会社名、役職、場所についても同じことを行います。
プロのヒント：小文字またはスペースなしの複数の単語など、企業が名前の奇妙な使用規則に従っているかどうかも確認してください。これらは間違えるのは簡単ですが、特に間違いの場合は間違いですその会社の誰かにメールを送信しています。 この素晴らしい例は、onefinestayで、大文字がなく、3つの単語が1つにまとめられています。
3.動詞の時制
動詞の時制は、多くの場合、人々が話したり書いたりする方法と、適切な文法があなた が 話したり書いたり すべきだ と言う方法との間に大きな矛盾があるため、迷惑です。 文章をもう一度読み、動詞の時制を混同したり、同じ文章内で複数の時制を使用していないことを確認してください（これは、複数のアクションをリストしている文章でよく起こります）。
プロのヒント： PurdueのOWLには、便利な動詞の時制チートシートがあり、さまざまな動詞の時制が互いにどのように関連しているかを確認できます。
4.文の構造
文章の長さを見てください。 多くのコンマ、セミコロン、および接続詞に気づきましたか？ あなたの文章の一部は実行されているかもしれないので、短くすることによってそれらをきれいにすることができるかどうか確かめてください。 覚えておいてください：時には、物事を解体してすべてが読めることを知った方が、印象的に聞こえるように努力して読者を混乱させるよりも良い場合があります。
プロのヒント：多くのプロがセミコロンを使いすぎる傾向があります（有罪として有罪）。 より明確に書くには、それらのいくつかを取り除き、スタンドアロンの文章を作成してみてください。
5.フォーマット
これは、履歴書またはカバーレターを送信する場合に特に重要です。 文書全体を見て（または他の人にそれをさせて）、その見た目を批判します。 マージンが広すぎますか？ フォントが小さすぎる、または読みにくいですか？ 太字のテキストを使用して、スキミングを簡単にすることはできますか？ 送信するピースを、見た目と同じように見せる必要があります。
プロのヒント：私が従うことをお勧めする一般的なルールは、同じドキュメントで2つ以上の書式設定トリック（太字、斜体、下線、ファンキーマージン、小さなフォント）を使用しないことです。 太字、斜体、下線といえば、一度に複数を使用しないでください。 文書内の何かを太字にし たり 下線を引い たり しても、それが特に重要に見えるわけではありません。 それはあなたを夢中にさせます。
6.一貫性
特に数字、記号、または収縮を使用している場合は、文章全体で一貫性があることを確認してください。 たとえば、仕事で「同僚」と「同僚」と言いますか？ どちらを使用するかを決定します。 履歴書の統計について「％」または「パーセント」を使用していますか？ どちらも間違っていませんが、いずれかを選択し、一貫して使用することが重要です。
プロのヒント：一貫性よりもこれらの小さな選択をすべて行うことで意思決定の疲れを感じている場合は、ほとんどのジャーナリストが使用しているAPスタイルのルールに従ってください。
7.イディオム
音声の数字を使用している場合は、実際に正しく使用したことを確認してください。 たとえば、人々はしばしば「一度だけ」と「一度だけ」と「あまり気にしない」と「気にしない」を混同します。確かに彼らは大丈夫です
プロのヒント： Googleルートに行く場合は、複数のソース（少なくとも4つまたは5つ）を調べて、イディオムについて全員が同意していることを確認することを強くお勧めします。 私はかつてスピーチの図をグーグルで検索しましたが、その特定のイディオムに関する最初の検索結果はまったく間違っていたことがわかりました。
8.全体的な流れ
特に、作業を編集して微調整した後は、バラバラに聞こえたり、一貫性が失われたりしやすくなります。 そのため、1回の校正作業が完了したら、わかりやすいトランジションを使用して、すべてが論理的に流れていることを確認してください。
プロのヒント：作品をゆっくりと声を出して読んで、文章の発音に問題があるかどうかを確認してください。 あなたがそうすることを快適に感じるなら、あなたもそれを大声で他の誰かに読み上げることができるかどうか見てください。 多くの場合、他の人は、あなたは大丈夫だと思うが、他の人とは違って読む小さな問題を取り上げます。
校正は、単にエラーを見つけるだけではありません。 すべてのアヒルが一列に並んでいて、小さなものが一致することを確認することです。
一番下の行？ 詳細マスターになります。
