Microsoft Outlookには、休暇中に離婚したときに同僚や他の人にメッセージを残すために使用できる自動返信機能があります。この機能は、多くの組織、企業、学校が使用するExchangeアカウントでのみ使用できます。通常、ホームユーザーはExchangeアカウントを持っておらず、一部のPOPおよびIMAPアカウントはOutlookの自動返信機能をサポートしていません。
このプロセスは、ExchangeアカウントでMicrosoft Office Outlook 2016、2013および2010で機能します。
「自動応答（不在時）」機能を使用する方法
自動返信を設定し、Outlookで開始時刻と終了時刻をスケジュールします。方法は次のとおりです。
- Outlookを開き、 ファイル タブ。
- を選択 情報 画面の左側にあるペインに表示されるメニューの表示タブをクリックします。
- クリック 自動返信（不在） ボタンを押します。 （このオプションが表示されない場合は、Exchangeアカウントを持っていない可能性があります）。
- 表示されたダイアログボックスで、隣のチェックボックスをクリックします。 自動返信を送信.
- クリック この時間帯にのみ送信する チェックボックスをオンにして、開始時刻と終了時刻を入力します。
- オフィスのメッセージは2人を同僚に、1人を他の人に任せておくことができます。クリック 私の組織内 タブをクリックして、同僚に送信するメッセージを入力します。クリック 私の組織外 タブをクリックして、他の人に送信するメッセージを入力します。
- クリック OK 情報を保存する。
不在時の返信は、入力した開始時刻に終了時刻まで自動的にトリガされます。この期間中に着信電子メールが到着するたびに、送信者に不在通知が送信されます。スケジュールされた期間中にいつでも自動返信を停止したい場合は、 自動返信（不在） ボタンを押して選択 自動応答を送信しない.
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あなたがExchangeアカウントを持っているかどうかを伝える方法
ExchangeアカウントでOutlookを使用しているかどうかわからない場合は、ステータスバーを見てください。 Exchangeアカウントを使用している場合は、ステータスバーに「Connected to Microsoft Exchange」と表示されます。
