Outlookで不在時の自動返信を設定する

Outlookで不在時の休暇の応答を設定すると、離れている間に受け取った新しい電子メールメッセージに返信されます。

あなたとあなたの電子メールをとることは簡単です。ハードなことはそれを後にしている

どこに行っても、小型で便利なパケットであなたの電子メールをすべて受け取るのは簡単です。大きな、かさばるコンピュータの上にそれを残しておくのは、難しく、しばしば誠実なことです。

あなたが正気を切望しているならば、Outlookはここに役立ちます。電子メールの毎日の大洪水から休暇を取る間、Outlookは自動的に着信メッセージに応答します。

もちろん、Outlookはあなたが個人的にできるように一貫性があり、説得力のある簡潔な方法で対応することはできませんでしたが、勤勉であることを送信者に伝え、 （さらに関連性がある場合）、またはより迅速な対応が必要な事項については、別の連絡先に指示してください。

OutlookでPOPおよびIMAPアカウントの不在時自動受信を設定する

OutlookでIMAPまたはPOP電子メールアカウント（Exchangeの場合、以下を参照）の自動応答を設定するには、最初に返信に使用するメッセージを設定します。

1. 新しいメッセージを作成する（クリック 新しいメール ）をOutlookで使用します。

2. 希望を入力してください 件名 あなたのアウト・オブ・オフィス・アウト・オブ・オフィスの自動返信のメッセージ。

   • 可能であれば関連性がある場合は、郵送している人が個人的な回答を期待できるときや、まったく答えが期待できるかどうかを含めます。これはあなたが帰ってからしばらく時間がかかるかもしれません。
   • 追加することもできます Cc： そして Bcc： 各自動返信のコピーを受け取ることができます。
   • アウトオブオフィスの自動返信を、（選択された連絡先からのメッセージのみではなく）すべての受信メールに応答して送信するように設定した場合、あまりにも多くの情報を自由に公開するとリスクが発生することを考慮してください。

3. クリック ファイル （または ファイル ).

4. 選択する 名前を付けて保存 表示されるシートに表示されます。

5. 確認してください Outlookテンプレート の下で選択されます タイプとして保存： .

6. 必要に応じて、下にテンプレート名を入力します ファイル名： （Outlookはデフォルトでテンプレートの件名を選択しています）。

7. クリック 保存する .

Outlookで不在時の自動応答ルールを作成するには、次の手順を実行します。

1. クリック ファイル （または ファイル ）をOutlookのメールビューで開きます。

2. その 情報 カテゴリが開いています。

3. クリック ルールとアラートを管理する 下 口座情報 .

4. あなたが 電子メールのルール タブの ルールとアラート 窓。

5. ここで、バケーションレスポンスを作成するアカウントが下に選択されていることを確認します このフォルダに変更を適用：。

   ルールをすべてのアカウントに簡単に適用することができます。以下のステップ21を参照されたい。

6. クリック 新しいルール…

7. 確認してください 受け取ったメッセージにルールを適用する の下で選択されます 空白のルールから開始する .

8. クリック 次へ> .

9. 確認してください 私の名前がToボックスにある場所 の下でチェックされます ステップ1：条件を選択します。 .

   すべてのチェックボックスをオフのままにして、Outlookの自動応答機能をオフにして、すべての受信メールに返信するか、またはチェックすることができます 私の名前がToまたはCcボックスにある場所 あなたがCc：受信者である電子メールを含めることができます。

10. クリック 次へ> .

11. 確認してください 特定のテンプレートを使用して返信する の下でチェックされます ステップ1：アクションを選択する .

12. クリック 特定のテンプレート 下 ステップ2：ルールの説明を編集する（下線付きの値をクリックする） .

13. 確認してください ファイルシステムのユーザーテンプレート の下で選択されます 覗く： .

14. 前に作成したテンプレートを強調表示します。

15. クリック 開いた .

16. 今すぐクリック 次へ> .

17. 確認してください 自動返信以外の場合 の下でチェックされます ステップ1：例外を選択する（必要な場合） .

18. クリック 次へ> .

19. 自動応答フィルタの目的の名前を入力します。 ステップ1：このルールの名前を指定する .

20. 確認してください このルールを有効にする すぐに休暇レスポンダを有効にするためにチェックされる。あなたはチェックを外すことができます このルールを有効にする もちろん、必要なときにのみ自動応答を利用することができます。

    いつでもフィルタを有効にするには、 ルールとアラート 上記のようにウィンドウを開き、バケーションレスポンダルールが 電子メールのルール タブ。

21. オプションで、 すべてのアカウントでこのルールを作成する .

    ただし、このチェックボックスをオンにしてもOutlookが作成しない特定のアカウントタイプではフィルタが機能しない可能性があります。

22. クリック フィニッシュ .

23. クリック OK .

Outlookのバケーションレスポンスルールをオフにする

Outlookで設定して有効にした不在時の自動応答を無効にするには：

1. 選択 ファイル （または ファイル ）をOutlookのメールビューで開きます。

2. 行く 情報 カテゴリー。

3. クリック ルールとアラートを管理する （の隣に ルールとアラート ).

4. その 電子メールのルール タブが選択されます。

5. 自動応答を無効にするアカウントを選択します。 このフォルダに変更を適用します：（ アカウントごとにバケーションレスポンスを個別に無効にする必要があります）。

6. ルールリストで返信を有効にするために作成した自動応答ルールがチェックされていないことを確認します。

7. クリック OK .

オルタナティブ：Outlookバケーションレスポンダアドオン

手動でOutlookにルールを設定する代わりに、Email Responder（FreeBusy）やAuto Reply Managerなどのツールを使用できます。これらのツールは通常、必要な不在の自動返信だけを送信することにも精通しています。

Outlook自体がセッションごとに1回だけ各アドレスに自動返信を送信することを考慮してください。 2回目の自動応答は、Outlookを終了して再開した後にのみ送信されます。また、Outlookは2つの異なるメッセージで自動的に送信者に返信しません。

OutlookでExchangeアカウントの不在時休暇の自動返信を設定する

ExchangeアカウントでOutlookを使用する場合は、不在時の自動応答をサ​​ーバーに直接設定できます。

1. クリック ファイル メインのOutlookウィンドウに表示されます。

2. オープン 情報 カテゴリー。

3. クリック 自動返信 .

4. 確認してください 自動返信を送信する が選択される。

5. 自動応答を自動的に開始および停止するには：

   • 確認してください この時間帯にのみ送信してください： チェックされます。
   • 自レスポンダの開始日時を選択します。 始まる時間： .
   • 希望の終了日時を選択します。 終了時間： .

6. 不在時の自動応答のメッセージを入力します 私の組織の内部 .

   このメールはあなたの会社の人に送られます。

7. あなたの会社外の人々にも自動応答を送信するには：

   • オープン 私の組織外 タブ。
   • 確認してください 自分の組織外のユーザーに自動返信する あなたがセキュリティ上のリスクが関与しているかどうかを確認します。
   • あなたの会社外の人々に送信されたメッセージを入力します。

8. クリック OK .

Active Directoryにマージされたフィールドを含むテンプレートを含む、Exchangeサーバー上で不在時の返信をより一元的に管理するには、Symprex不在通知マネージャを試すことができます。

（Outlook 2013およびOutlook 2016でテスト済み）