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データを制限するExcelでのドロップダウンリストの作成

エクセル・Excel2019の使い方 ドロップダウンリストの作り方3種類 (六月 2026)

エクセル・Excel2019の使い方 ドロップダウンリストの作り方3種類 (六月 2026)
Anonim

Excelでドロップダウンリストまたはメニューを作成して、特定のセルに入力できるデータをエントリのプリセットリストに限定します。データ検証にドロップダウンリストを使用すると、データ入力が簡単になり、データ入力エラーが回避され、データ入力は許可された入力のみに制限されます。

注意この情報は、Excelバージョン2019,2016,2013,2010、Excel Online、Excel for Macに適用されます。

ドロップダウンリストを作成する

ドロップダウンリストに追加されるデータは、リストの同じワークシート、同じワークブック内の別のワークシート、まったく異なるExcelワークブックのいずれかに置くことができます。

この例では、ドロップダウンリストで選択できるCookieのタイプを承認済みのリストに限定します。この例に従う場合は、空白のExcelワークシートを開き、上記の画像に示されているデータを入力します。列DとEに必ずデータを入力してください。

セルB3にドロップダウンリストを作成する手順は、次のとおりです。

  1. セルを選択 B3 それをアクティブなセルにします。
  2. を選択 データ タブ。
  3. 選択 データ検証.
  4. を選択 設定タブ ダイアログボックスに表示されます。
  5. ダイアログボックスの許可オプションで、ドロップダウンメニューを選択します。
  6. メニューで、 リスト .
  7. カーソルを ソース ダイアログボックスの行をクリックします。
  8. セルを強調表示する E3 を通してE10 このセル範囲内のデータをリストに追加するには、ワークシートで
  9. 選択 OK ダイアログボックスを閉じてワークシートに戻ります。

セルB3の横にドロップダウンリストが存在することを示す下矢印が表示されます。矢印を選択すると、ドロップダウンリストが開き、8つのCookie名が表示されます。

ドロップダウンリストの存在を示す下向きの矢印は、アクティブセルでのみ表示されます。

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Excelでドロップダウンリストを削除する

ドロップダウン・リストを終了すると、データ検証ダイアログ・ボックスを使用してワークシート・セルから簡単に削除できます。

ドロップダウンリストを同じワークシート上の新しい場所に移動する場合は、ドロップダウンリストを削除して再作成する必要はありません。 Excelは、リストに使用されるデータの範囲を動的に更新します。

  1. を選択 細胞 削除されるドロップダウンリストを含む
  2. 選択 データ.
  3. 選択 データ検証.
  4. ダイアログボックスで、 設定 タブ。
  5. 選択 すべてクリア ドロップダウンリストを削除します。
  6. 選択 OK ダイアログボックスを閉じてワークシートに戻ります。

ワークシート上のすべてのドロップダウンリストを削除するには、 これらの変更を同じ設定の他のすべてのセルに適用する.