雇用者、特に米国では、社内のコンピュータとネットワークを使用している従業員が送信するプライベートメッセージを含む、電子メールによる高価な問題が発生する可能性があります。
これは企業があなたの仕事用コンピュータ上でやることや、特にどのようにコミュニケーションをとるのかを監視することを賢明にします。特定のWebサイトが除外され、他のWeb活動が細かくプロトコル化されただけでなく、送受信したすべての電子メールもスキャンされます。通常、法的な問題が予想される場合は、すべてのメールがアーカイブされ、カタログ化されます。
たとえば、AMA / ePolicy Instituteの調査によると、米国の4社のうち1社が電子メールを悪用するための雇用契約を取り消したとしている。
会社のコンピュータを個人用メールに使用しない
会社があなたのあらゆるキーストロークを見ているときにも、あなたはそうするべきです。
- 会社のコンピュータ、電子メールアカウント、および送信メールサーバーをプライベート電子メールに使用しないでください。
- 自宅で仕事用メールアカウントを設定している場合は、プライベートメッセージ用に別のアカウントを使用してください。プライベートアカウントでは、別の発信（SMTP）サーバー（通常はインターネットサービスプロバイダ）を使用してメールを送信することを確認してください。
- 無料のメールサービスは合理的にプライベートです。ただし、会社のコンピュータや社内ネットワーク（Wi-Fiなど）で個人用メールを使用しないでください。
- コンピュータ、有線または無線ネットワーク、電子メール（SMTP、IMAP、POP、Exchange、Notes）サーバーなど、企業インフラストラクチャに接触するメールのプライバシーは期待できません。
米国以外では、職場での電子メールのプライバシーが異なる場合があります。たとえば、EU諸国では、状況はほぼ逆です。従業員のコミュニケーションを監視することが企業にとって問題になります。しかし、それに頼らないでください！
