2016年の早い段階で、MicrosoftはWindows Live Hotmailを段階的に廃止し、顧客の基盤は無料のWebインターフェイスであるOutlook.comに移行し、必要に応じてユーザーがHotmailの電子メールアドレスを保持できるようにしました。 Hotmailアドレスを持つOutlook.comの電子メールユーザーは、電子メール署名を設定してフォーマットすることができます。
署名なしで電子メールは完全ではありません。連絡先情報は数行あります。最後にはちょっとした見積もりやセルフマーケティングなどがあります。 Outlook.comで簡単に署名を設定できます。署名は自動的に作成するすべてのメールに追加されます。それを行う方法は次のとおりです。
Outlook.comでHotmailの署名を設定する
Hotmailの電子メールアドレスで使用するための署名を作成するには、Outlook.comでサインインします。
- クリック 設定ギア アイコンをクリックします。
- クリック オプション ドロップダウンメニューで
- の中に オプション 画面の左側にあるペインを展開し、 レイアウト セクションが折りたたまれている場合はクリックして メール署名.
- クリックして配置 チェックマーク 2つのボックスには、作成した新しいメッセージと転送または返信するメッセージに電子メール署名が自動的に適用されることが示されます。
- タイプ ボックスにあなたの電子メール署名の内容が表示されます。
- フォーマット 電子メールの署名は、ボックスの上部にあるオプションを使用します。テキストの書式設定に加えて、イメージとハイパーリンクを署名に挿入することができます。テキストのみの電子メールを受信したい受信者に電子メールを送信すると、署名はプレーンテキストに戻ります。
- クリック 保存する 画面の上部に表示されます。
Outlook.comには、メッセージを作成するときに自動的に署名が含まれます。特定のメッセージにそのメッセージを入れたくない場合は、通常のテキストを削除するのと同じように削除します。
効果的な署名のヒント
おそらく1日にいくつかの電子メールを送信し、それぞれがあなた自身またはあなたのビジネスを販売する機会です。存在しない、または限定された電子メール署名でこれらの機会を浪費しないでください：
- 電子メールの署名を5行のテキストに制限します。
- すべての連絡先情報を含めてください。
- ラインを最小限にするためにディバイダを使用してくださいたとえば、アドレス|都市|電話。
- 色の使い方は簡単です。
- ウェブサイトやビジネスにライブリンクを挿入する。
- ソーシャルプロファイルにリンクするソーシャルアイコンを含めます。
- 携帯電話に対応するように署名をフォーマットします。受信者が小さな画面で読むことができるフォントサイズをタップして使用したい場合は、スペースアウトアイコンを使用します。すべての電子メールの半数以上がモバイルデバイスで開かれています。
電子署名を後から扱わないでください。人々はあなたに手を伸ばして、人々にあなたやあなたのビジネスについてもっと知ることができる場所を提供します。
