Microsoft Access 2013でフォームをレポートに変換するには、いくつかの方法があります。フォームに似たレポートが必要な場合、プロセスは非常に簡単です。変換後にデータを操作できるようにしたい場合、その作業は少しだけ複雑になります。
Access 2013フォームをレポートに変換する理由
- フォームをレポートに変換する最も一般的な理由は、レポートで提供できるすべてのデータを使って簡単に印刷できるものを作成することです。
- フォームにはレコードのために入力されたすべてが表示され、何が入力されたのか、（もしあれば）何フィールドがグレー表示されたのかを見ることができます。フォームは、ユーザーがどのように情報を入力するかを示します。明確なパターンの間違いや欠落した情報、重複したデータがある場合は、データ入力のソースを示すレポートを印刷することができます。
- また、レポートに表示される方法が好きかもしれないし、すでにあなたやあなたの聴衆によく知られている方法でデータを扱うことができるようにしたい場合もあります。編集可能なレポートを操作することで、スライドショー、会議、および配布用のデータが表示されます。
さまざまな種類のコンバージョン
フォームをレポートに変換する主な方法は2つあります。
- データが静的で、印刷したいときに表示されるもの
- データがアクティブで、印刷前に見たいようにレポートを整理するために操作できるデータ
フォームから静的なデータを印刷する理由は明白ですが、データを操作できるようにしたい理由はあまりありません。レポートを作成するのと比較してフォームを作成するまでに要する時間を考えると、フォームは表示可能ですが、単一のレポートだけを表示する方法を変更する必要はありません。データを並べ替えるだけであれば、Microsoft Access 2013では、変換されたフォームを操作して、フォームをレポートとして再作成する時間を費やすことなく、必要に応じてレポートを表示することができます。
フォームを印刷用に変換する
フォームをレポートとして印刷できるようにフォームを変換するプロセスは比較的簡単です。
- 使用するフォームを含むデータベースを開きます。
- 変換するフォームを開きます。
- に行くファイル> 名前を付けて保存 > オブジェクトを別名で保存.
- 呼び出されたセクションに移動します 現在のデータベースオブジェクトを保存する クリックして オブジェクトを別名で保存.
- レポートの名前を入力します 「キャンペーンリストサブフォーム」を保存する： ポップアップウィンドウに表示されます。
- 変化する として から 形 に 報告書.
- クリック OK フォームをレポートとして保存します。
レポートを開き、印刷前にレポートが表示されていることを確認してください。準備ができたら、をクリックしてください オブジェクトの下でレポート 下 データベース レポートを選択します。
フォームを変更可能なレポートに変換する
フォームを変更できるレポートに変換するのは、レポートを保存するときにどのビューが表示されているかを意識する必要があるため、少し複雑です。
- 使用するフォームを含むデータベースを開きます。
- 変換するフォームを右クリックし、をクリックします。 デザインビュー.
- 行こう ファイル> 名前を付けて保存 > オブジェクトを別名で保存.
- 呼び出されたセクションに移動します 現在のデータベースオブジェクトを保存する クリックして オブジェクトを別名で保存.
- レポートの名前を入力します 「キャンペーンリストサブフォーム」を保存する： ポップアップウィンドウに表示されます。
- 変化する として から 形 に 報告書.
- クリック OK.
これで、最初から始めたり、新しいバージョンのフォームを保存せずに、レポートを調整することができます。新しい外観を永続的な外観にする必要があると思われる場合は、レポートに加えた変更に合わせてフォームを更新できます。
