Googleは2018年の夏にGmailの新バージョンをリリースしましたが、長年のGmailユーザーだった場合は気にしないでください。フィルタを処理する方法は、Classic Gmailの場合と同じですので、再学習曲線は短くて甘いです。
フィルタを設定することは、制御不能の電子メール受信トレイを調整する強力なツールとして機能します。 Gmailでは堅牢なユーザー定義フィルタリングがサポートされているため、受信トレイを自動的に消去したり、混乱しても失われない特別なメッセージを強調表示することができます。フィルタは、到着時に電子メールに1つまたは複数の基準を適用し、アクション指示に従って自動的に並べ替えることができます。
自動フィルタでGmailを整理する
まず、混雑したGmailの受信トレイに移動します。メッセージを隣のボックスにチェックを入れて選択します。複数のメッセージを選択できますが、すべてが同じフィルタリング基準を持っていることを確認してください。 1人の個人から、または複数の人からフィルタを選択することができます。これは、同僚や友人など、共通の関心事を共有する複数の送信者からの電子メールをグループ化するのに便利な機能です。
Gmailで新しいフィルタを作成するには：
- を選択 もっと 受信トレイの上部にある3つの垂直方向に整列したドットで示されるメニュー。
- 選択 このようなメッセージをフィルタリングする をクリックすると、フィルタの条件を入力するウィンドウが開きます。
あなたの基準を選択
フィルタリングするサンプルメッセージを選択したら、条件を指定します。 Gmailでは、選択したメッセージから推測が行われますが、通常は正確です。ただし、Gmailのデフォルトを変更する必要が生じることがあります。
Gmailではメッセージをフィルタリングできます から, に、または 件名フィールド。 Gmailの推測をよく見て、必要に応じて変更してください。
ニットグループからのメッセージに「クラフト」というタグを付けるか、Amazonの領収書を自動アーカイブするGmailフィルタを適用して、受信トレイの余分なスペースを取らないようにすることができます。
特定の単語を含む、または含まないメッセージをフィルタリングすることもできます。あなたはこの機能で具体的になることができます。たとえば、 "coffee"または "island"という単語を含まない "Java"への参照にフィルタを適用することができます。
メガバイトまたはキロバイトで「より大きい」または「より小さい」サイズをリストすることによって、サイズ制限を入力できます。
フィルタウィンドウの下部で、次のチェックボックスをオンにします。 添付ファイルあり または チャットを含めない これらのオプションをフィルタに追加します。
フィルタ基準に満足したら、をクリックします。フィルタを作成する フィルタリングされたメールにGmailが実行できる処理を含む画面を開きます。
フィルタのアクションを選択する
フィルタの作成時に表示される画面には、Gmailがフィルタリングされたメッセージに適用できる操作が含まれています。電子メールをフィルタにスターを付け、自動的に削除したり、重要であるとマークしたり、アーカイブしたり、または既読としてマークしたりすることができます。ラベルとカテゴリを選択するか、Gmailが自動的にメールを別のアドレスに転送するように選択できます。
カテゴリーやラベルのように細かく記述したり、送信者、同僚、家族だけでフィルタリングして簡単にすることができます。
隣のボックスをクリックする 一致する会話にフィルタを適用する あなたが持っているすべてのメールにすぐにフィルタを適用するようGmailに指示します。
この手順を完了したら、をクリックします。フィルタを作成する 終わる。
フィルタの編集と削除
フィルタを設定すると、Gmailの受信トレイの管理が簡単になりました。
設定を変更したり、使用しているフィルタを確認するには、Gmailにログインしてください。 設定 > フィルタとブロックされたアドレス.
フィルタ名の前のボックスにチェックを入れてください。各フィルタの横には、 編集 そして 削除.
- クリック 編集 リンクをクリックしてフィルタ設定画面に戻り、そこに変更を加えます。 持続する フィルタ操作を変更します。
- 選択したフィルタを削除するには、削除をクリックします。
フィルタをマスターしたら、他のGmailのハッキングと組み合わせて、自動的にフィルタリングできるカスタムのメールアドレスを作成できます。
注意：現在のところ、AndroidおよびiOSモバイルデバイスのGmailモバイルアプリからフィルタを管理することはできません。
