Gmailのラベルは、他のメールクライアントのフォルダと同じように機能します。ラベルは電子メールメッセージに適用され、左側のペインでラベル名をクリックすると、特定のラベルのすべてのメッセージをコレクションで表示できます。しかし、ラベルをフォルダよりも便利にするのは、1つのメッセージに複数のラベルを付けることができるため、割り当てられたラベルの各リストに表示されるということです。
新しいラベルを作成する
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ラベルを付けるメッセージを開きます。
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クリック ラベル ツールバーのアイコンをクリックします(それぞれの上にマウスポインタを置くと名前が表示されます)。
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クリック 新しく作る.
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新しいラベルに使用する名前を入力します。 新しいラベル名を入力してください.
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新しいラベルを別のラベルのサブラベルにすることもできます。 下のネストラベル、そして 落ちる 新しいラベルを選択したい現在のラベルを選択します。
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クリック作成する.
複数のメールにラベルを割り当てる
複数の電子メールにラベルを付けるには、いくつかの簡単な方法があります。 1つの方法は、各メッセージを ボックスをチェックする ラベルを付ける各メッセージの左側に表示されます。必要なメッセージをすべて選択したら、 ラベル アイコンをクリックします。の横にあるチェックボックスをオンにします あなたが望む各ラベル 選択したメッセージに割り当てるか、をクリックします 新しく作る メッセージに新しいラベルを割り当てます。
また、検索機能を使用して、ラベルを付けるメッセージのリストをプルアップすることもできます。これは、ラベルの下に収集する電子メールの数が多い場合に特に便利です。
たとえば、注文時にAmazonが自動的に生成するすべての電子メールメッセージを表示するために、「Your Amazon.com order」(検索結果を正確なフレーズに制限する引用符を含む)を受信トレイで検索することができます。最初のをクリック チェックボックス 検索リストの左上に表示されているすべての電子メールを選択します。クリックする 下向き矢印 チェックボックスの横にある選択肢を、すべての読み取り、未読、スター付きメッセージなどすべてに限定する追加オプションがあります。
非常に多数のメッセージがある場合、それらのすべてが表示されたリストに表示されるわけではありません。電子メールリストの一番上を見て、メッセージをクリックしてください この検索に一致するすべての会話を選択 表示されていないものも含めて、検索条件に一致するすべての電子メールを選択します。
すべてのメッセージを選択したら、同じ手順でラベルを適用し、 ラベル アイコンをクリックし、適用するラベルを選択します。
メッセージからラベルを削除する
選択したメッセージの上部には、メールの上部に表示されているすべてのラベルが表示されます。ラベルを削除するのはとても簡単です。クリック バツ メッセージから削除する各ラベルに貼り付けます。
あなたが作っているメッセージにラベルを付ける
現在作成しているメッセージには、 メニュー メッセージの右下隅にあるボタンをクリックし、ポインタを ラベル。スライドアウトメニューには、すでに作成したラベルがある場合はそれが表示され、新しいラベルを作成するオプションが表示されます。
ラベルを削除する
不要になったラベルは、いつでも削除することができます。ただし、そのラベルを保持するメッセージは削除されません。
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Gmailでメッセージや会話を開くか選択します。
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クリックラベル アイコンをクリックします。
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メニューで、をクリックします。ラベルの管理.
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ラベルセクションまでスクロールし、アクション列の下をクリックします。 除去する.
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クリック削除 その行動を確認する。 Gmailではラベルが削除され、適用されるすべてのメッセージから削除されます。
未使用および不要なラベルを削除することをお勧めします。ラベルは素晴らしい組織ツールですが、その多くは左ペインメニューを乱雑にし始めます。ラベルが多すぎるとGmailの処理速度が低下し、IMAPを介したGmailの管理が容易になります(ただし、IMAPから個々のラベルを非表示にすることもできます)。




