当初、スプレッドシートは、財務データを保存して表示するために使用された紙です。
電子スプレッドシートプログラムは、Excel、OpenOffice Calc、またはGoogleスプレッドシートなどのインタラクティブなコンピュータアプリケーションで、スプレッドシートを模倣したものです。
紙のバージョンと同様に、このタイプのアプリケーションはデータの保存、整理、操作に使用されますが、関数、数式、グラフ、データ分析ツールなどの多数の機能とツールも組み込まれています大量のデータを扱いやすく、維持しやすくなります。
Excelなどの現在のアプリケーションでは、個々のスプレッドシートファイルをワークシートまたはワークブックと呼びます。
スプレッドシートファイルの構成
スクリーン上のスプレッドシートプログラムを見ると、上の図のように、四角いテーブルや行と列のグリッドが表示されます。水平方向の行は数字（1,2,3）で識別され、垂直列はアルファベット（A、B、C）の文字で識別されます。 26を超える列の場合、列はAA、AB、ACなどの2つ以上の文字で識別されます。
列と行の交点は、セルと呼ばれる小さな矩形のボックスです。セルは、スプレッドシートにデータを格納するためのセルです。各セルは、単一の値またはデータ項目を保持できます。
セルの行と列の集まりは、ワークブックを形成します。これは、ワークブック内の単一のページまたはシートを指します。
ワークシートには何千ものセルが含まれているため、それぞれにセル参照またはセルアドレスが割り当てられています。セル参照は、列文字と行番号の組み合わせです。 A3、B6、AA345.
したがって、すべてをまとめるには、Excelなどのスプレッドシートプログラムを使用して、セルを格納するデータの列と行を含む1つまたは複数のワークシートを含むワークブックファイルを作成します。
データ型、数式、および関数
セルが保持できるデータの種類には、数値とテキストがあります。
数式はスプレッドシートソフトウェアの重要な機能の1つであり、計算に使用されます。通常、他のセルに含まれるデータが含まれます。スプレッドシートプログラムには、さまざまな共通および複雑なタスクを実行するために使用できる関数と呼ばれる多数の組み込み式が含まれています。
スプレッドシートに財務データを保存する
スプレッドシートは、財務データの保存によく使用されます。財務データに使用できる数式と関数は次のとおりです。
- 列と行の合計などの基本的な数学演算を実行する。
- 損益などの価値の発見
- ローンまたはモーゲージの返済計画の計算。
- 指定されたデータ範囲内の平均値、最大値、最小値の検索
電子スプレッドシートのその他の用途
スプレッドシートを使用できる他の一般的な操作には、次のものがあります。
- データの傾向を特定するのに役立つデータをグラフ化またはグラフ化する。
- 特定の情報を見つけるためのデータのソートとフィルタリング。
スプレッドシートはデータストレージに広く使用されていますが、本格的なデータベースプログラムと同じように、データの構造化やクエリの機能はありません。
スプレッドシートファイルに保存された情報は、電子プレゼンテーション、Webページに組み込むことも、レポート形式で印刷することもできます。
オリジナルの "Killer App"
スプレッドシートは元の キラーアプリ パーソナルコンピュータ用。 VisiCalc（1979年リリース）やLotus 1-2-3（1983年リリース）などの初期のスプレッドシートプログラムは、ビジネスツールとしてのApple IIやIBM PCのようなコンピュータの普及に大きな役割を果たしました。
Microsoft Excelの最初のバージョンは1985年にリリースされ、Macintoshコンピュータでのみ動作しました。 Mac用に設計されたため、マウスを使用してプルダウンメニューやポイント/クリック機能を含むグラフィカルユーザーインターフェイスが含まれていました。最初のWindows版（Excel 2.0）がリリースされたのは1987年までではありませんでした。
