Googleドライブは、Googleが提供するクラウドストレージスペースで、ワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーションなどのGoogleアプリとシームレスに連携するように構成されています。 Googleアカウントをお持ちの場合は、15 GBの無料のクラウドストレージがGoogleドライブに割り当てられ、有料で大容量のストレージが利用できます。 Googleドライブを使用すると、Googleアカウントを持っている他のユーザーとドキュメントやファイルを簡単に共有できます。
Googleドライブが若くても、ユーザーはそれぞれのドキュメントを別々に共有していました。これで、Googleドライブにフォルダを作成し、ドキュメント、スライドプレゼンテーション、スプレッドシート、図面、PDFなど、あらゆる関連アイテムを含むファイルを埋め込むことができます。次に、複数のドキュメントを保持するフォルダをグループと共有して、コラボレーションを容易にします。
フォルダはコレクションです
Googleドライブで他のユーザーと共同作業を行うには、まずフォルダを作成する必要があります。それはあなたが共有したいアイテムのための便利な整理ビンです。 Googleドライブにフォルダを作成するには：
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クリック 新しい Googleドライブの画面上部にあるボタンをクリックします。
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選択フォルダ ドロップダウンメニューで
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提供されたフィールドにフォルダの名前を入力します。
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クリック 作成する.
あなたのフォルダを共有する
今度はフォルダを作ったので、それを共有する必要があります。
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Googleドライブでフォルダをクリックして開きます。
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マイドライブ> フォルダの名前と画面の上部に小さな下向きの矢印が表示されます。クリックしてください arrow.
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クリック シェア ドロップダウンメニューで
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フォルダを共有するすべてのユーザーの電子メールアドレスを入力します。あなたが好きなら、をクリックしてください 共有可能なリンクを取得する 共有フォルダにアクセスしたい人に電子メールで送ることができるリンクを受け取ります。
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いずれにしても、共有フォルダに招待したユーザーに権限を割り当てる必要があります。それぞれの人は、表示のみ、 彼らはできる整理し、 追加と編集。
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クリック 完了.
フォルダにドキュメントを追加する
フォルダと共有設定が設定されているので、今からあなたのファイルを簡単に共有できます。クリックマイドライブ をクリックすると、アップロードしたファイルが表示されます。デフォルトでは、Googleドライブにはすべてのファイルが共有されているかどうかが表示され、最近編集された日付で整理されます。ドキュメントをクリックして新しいフォルダにドラッグして、共有します。ファイル、フォルダ、ドキュメント、スライドショー、スプレッドシート、またはアイテムは、フォルダと同じ共有権限を継承します。ドキュメントを追加して、グループと共有しています。あなたのフォルダへの編集アクセス権を持つ人は誰でも、同じことをして、グループともっと多くのファイルを共有することができます。
同じ方法を使用して、共有フォルダ内のコンテンツを整理するためのサブフォルダを作成することができます。そうすれば、大量のファイル群とそれらのソート方法がなくなります。
Googleドライブでのファイルの検索
Googleドライブで作業するときに必要なものを見つけるために、フォルダナビゲーションに頼る必要はありません。ファイルに意味のある名前を付ける場合は、検索バーを使用してください。結局、Googleだ。
編集アクセス権を持つすべてのユーザーは、共有ドキュメントを同時に編集できます。このインターフェイスにはいくつかの違いがありますが、SharePointのチェックイン/チェックアウトシステムを使用するよりも文書を共有する方がはるかに高速です。
