Outlookが電子メールを送信して受信するときに微調整する方法

あなたは、メールをチェックしたり、それに夢中になったりすることを強く望むか否かにかかわらず、Outlookが定期的にメールを検索して送信することができます。

毎分または数時間ごとに新しいメールをチェックするようにOutlookを設定し、チェックするアカウントを正確に指定できます（アカウントごとに異なる間隔を設定することもできます）。

Outlookで新着メールを確認すると、Outlookが起動した直後に、含まれているアカウントのメールも定期的に取得されます。

定期的にOutlookを送受信し、起動時に行う

Outlookがスケジュールで新しいメッセージを自動的に検索して取得するには、次の手順を実行します。

1. Outlookの受信トレイを開きます。
2. その 送受信 リボンが展開されます。
3. クリック グループの送受信 の中に 送受信 セクション。
4. 選択 送受信グループを定義する 表示されたメニューから選択します。
5. 確認してください すべてのアカウント の下にハイライト表示されます グループ名 .
6. 今すぐ確認してください ___分ごとに自動送受信をスケジュールします。 の下でチェックされます グループ「すべてのアカウント」の設定 .
7. 自動メール検索の間隔を入力します。
   1. インターバルに関係なく、新しいメッセージが到着すると、IMAPおよびExchangeサーバーの受信トレイやその他のフォルダがほとんどすぐに更新されることに注意してください。
8. 一般的に、 __分ごとに自動送受信をスケジュールします。 の下でチェックされていない Outlookがオフラインのとき .
9. クリック 閉じる .

定期的なOutlookメールチェックに含まれるアカウントを選択する

定期的な自動メールチェックに含まれるアカウントを選択するには：

1. 確認してください すべてのアカウント の下にハイライト表示されます グループ名 の中に グループの送受信 ダイアログ。
2. クリック 編集… .
3. 自動チェックのために削除したいアカウントごとに：
   1. アカウントが選択されていることを確認します アカウント .
   2. 確認してください このグループに選択したアカウントを含める チェックされません。
4. クリック OK .

使用 新しい… 他のアカウントを含まない新しいグループを設定し、その間にチェックされていないアカウントの特定のスケジュールを設定することができます すべてのアカウント 送受信。

特定のアカウントのメールを別の（おそらく追加の）スケジュールでダウンロードして（おそらく、送信する）新しいメール検査グループを設定するには：

1. クリック 新しい… の中に グループの送受信 ダイアログ。
2. 送信および受信スケジュールの名前を入力します。 送受信グループ名： .
3. クリック OK .
4. スケジュールに含める各アカウントについて：
   1. 下のアカウントを選択 アカウント .
   2. 確認してください このグループに選択したアカウントを含める が選択される。
   3. 下のチェックオプションを選択 アカウントのオプション そして フォルダオプション .
5. クリック OK .
6. 目的のメールチェック間隔と新しいスケジュールのオプションを選択します。

定期的に、Outlook 2007で起動時に送受信する

Outlookがスケジュールで新しいメッセージを自動的に検索して取得するには、次の手順を実行します。

• 選択 ツール|送信/受信|送信/受信設定|送受信グループを定義する Outlookのメニューから。
• ハイライト すべてのアカウント グループ。
• 確認してください ___分ごとに自動送受信をスケジュールします。 の下でチェックされます グループ「すべてのアカウント」の設定 .
  • 通常は、同じ設定を Outlookがオフラインのとき .
• 自動メール検索の間隔を入力します。
• クリック 閉じる .

特定のアカウントを自動メールチェックから除外する場合は、次のようにします。

• ハイライト すべてのアカウント グループの グループの送受信 ダイアログ。
• クリック 編集… .
• 左側に除外するアカウントをハイライト表示します。
• 確認してください このグループに選択したアカウントを含める チェックされません。
• クリック OK .