OS X Mailは、あらかじめ作成したテキストで着信メッセージに自動的に応答するように設定できます。
毎回同じメッセージですか?
私は何度も何度も同じ返信を入力し続けています。たぶん、私は標準的なテキストで自動的に返信するオートレスポンダを利用すべきでしょうか? AppleのMac OS X Mailで1つ設定することは、幸いにも簡単です。
電子メールルールとその基準を使用すると、柔軟性の高いOS X Mail自動応答を採用することができます。受信したすべてのメッセージに休暇メッセージを送信するように設定するだけでなく、ステータスレポートなどに自動的に応答することもできます。
Mac OS X Mailで自動応答を設定する
Mac OS X Mailがあなたの代わりに自動返信を送信するようにするには:
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選択 メール>環境設定… Mac OS X Mailのメニューから
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行く ルール カテゴリー。
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クリック ルールを追加する.
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あなたのオートレスポンダにわかりやすい名前をつけてください 説明:.
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自動応答を特定のメッセージに限定するために使用する基準を入力します以下の条件のいずれかまたはすべてが満たされている場合:.
- メッセージMailが自動的に応答を送信する基準が設定されます。
- 特定のアドレスで受け取った電子メールにのみOS X Mailが返信するようにするには、たとえば、条件を読んでください宛名:[email protected].
- 連絡先の送信者、以前にメールを送信したユーザー、またはVIPにのみ自動応答するには、基準を読み取ります送信者は私の連絡先にあります, 送信者は以前の受信者にあります または送付者はVIPです それぞれ、
- すべての受信メールに自動返信を送信するには、基準を作成します すべてのメッセージ.
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選択 メッセージに返信する 下 次の操作を実行します。.
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今すぐクリック 返信メッセージテキスト….
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自動応答に使用するテキストを入力します。
休暇や外出先の自動返信の場合は、メールを送信している人が個人的な回答を期待できるときに情報を含めてください。あなたが戻ったときにあなたの古いメールを通らないことを計画している場合は、メッセージがまだ関連している場合に、メッセージをいつ再送信するかを人々に知らせてください。
特に、自動応答が指定された受信者のセット(連絡先の送信者)以上にある場合は、セキュリティ上の理由から、返信にあまり詳しく記述しないことをお勧めします。
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クリック OK.
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メッセージが表示されたら 選択したメールボックスのメッセージにルールを適用しますか?、をクリック適用しない.
クリックすると適用OS X Mailは、既存のメッセージに自動応答を送信し、何千ものメッセージと同じ受信者に対して複数の同一の応答を生成します。
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閉じます ルール ダイアログ。
引用せずに自動返信
この自動応答メソッドを使用して生成された返信には、元のメッセージテキストだけでなく元の添付ファイルも含まれることに注意してください。これを避けるには、AppleScriptの自動応答機能を使用できます。
すべてのOS X Mail自動応答機能を無効にする
OS X Mailに設定した自動応答ルールを無効にし、自動返信が一時的に外出するのを止めるには:
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選択メール>環境設定… OS X Mailのメニューから
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行くルール カテゴリー。
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無効にする自動応答に対応するルールがアクティブ カラム。
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閉じますルール 設定ウィンドウ。
(2016年5月にOS X Mail 9を使用してテスト済み)




