Microsoft WordとPublisherのワンクリックビルディングブロックのライブラリにドキュメント要素を保存することができます。この簡単なチュートリアルでこれを行う方法を学んでください。
01/12Microsoft WordとPublisherのトップビルディングブロックとその他のクイックパーツ
あなたはおそらくテンプレートについて知っているでしょうが、クイックパーツやビルディングブロックと呼ばれる一種の「ミニテンプレート」はどうでしょうか？
Microsoft Wordでのクイックパーツの種類
あなたのメッセージを強調するいくつかのタイプの既製の文書要素を見つけることができます。
Microsoft Wordでは、 挿入 - クイックパーツ。そこから、4つの主要カテゴリが表示されますので、「ベスト」のスライドショーにジャンプする前にそれらを見てみましょう：
- 定型句： 小さなコマンドを置き換えるために単語やフレーズを保存する。つまり、フレーズの略語や短いバージョンを入力することができ、プログラムは自動的にフル、ロングターム、またはフレーズに変更します。
- ドキュメントプロパティ： 作成者、会社情報、キーワードなど、一般的なカスタムドキュメント要素を使用して時間を節約できます。
- フィールド：編集者が記入するためのスペースや、ページ番号、セクション番号、ドキュメント編集時間の合計、その他のプロパティなど、自分自身を更新するフィールドを挿入します。
- ビルディングブロックオーガナイザ：頻繁に使用する文書がある場合、その文書を新しい文書に含めるたびに、なぜその文書を再作成するのですか？また、別の文書をコピーしてコピーする理由を教えてください。代わりに、このライブラリに保存します。このスライドショーで紹介されている既製のドキュメント構築要素のいくつかを使用してください。
- ボーナス： 作成したドキュメント要素をBuilding Blocksギャラリーに保存するオプションもあります。実際にはその可能性が広がります。
次のスライドショーでは、これらのカテゴリの中からいくつかのお気に入りをお勧めしますが、可能性を検討し始めると、ドキュメントデザインにアプローチする方法が変わる可能性があります。
クイックパーツを含むOfficeプログラム
WordとPublisherでこれらの既製ツールを探します。 ExcelやPowerPointなどの他のプログラムでは、既成のテーマやドキュメント要素を提供することができますが、Building BlocksやQuick Partsライブラリでは構成されません。パブリッシャは、あらかじめ作成されたドキュメント要素ページパーツを呼び出します。
02の12Microsoft Word用の最善のカバーページビルディングブロックまたはクイックパーツ
カバーページをファイルに追加すると、磨きがかかります。カバーページテンプレートは、ファイル - 新規作成で見つけることができますが、Wordまたはパブリッシャのビルディングブロックギャラリーからデザインを挿入することもできます。
Wordでは、挿入 - クイックパーツ - ビルディングブロックオーガナイザー - ギャラリーで並べ替え - カバーページ.
次に、ここに示されているようにモーションを検索するか、ファイルに適したカバーページを探します。
パブリッシャで、 挿入 - ページパーツ フィンを検索するカバーページカテゴリー。
03/12Microsoft Word用ビルドブロックまたはクイックパーツのベストプルクォート
このようなテキスト引用ボックスは、ドキュメントの情報を強調表示するための楽しい方法です。読者は、主なアイデアや興味のある特別な点についてファイルをスキャンするのが好きです。
私がここで選んだものは、
- スライス引用：現代的なラインのアクセントで、これはあなたのポイントや離陸に注意を引く。
- オースティン引用： このオプションは、太字の上端と下端を強調表示します。
- フィリグリー引用： あなたの空想的なメッセージはここに行くことができます！このような楽しいオプションをいくつか見つけてください。
ここの画像は青でこの例を示していますが、テキストとグラフィックの色を変更できます。また、フォント、罫線、位置合わせ、色やパターンの塗りつぶし、およびその他のさまざまなカスタマイズを変更することもできます。
04/12Microsoft Word用のサイドバーテキストの見積もりビルドブロックまたはクイックパーツ
サイドバーの引用符は、ドキュメントページを分割するより劇的な方法であり、読みやすさを向上させます。幸いにも、これらはMicrosoft Wordであらかじめ作成されています。
選択 挿入 - クイックパーツ - ビルディングブロックオーガナイザー - ギャラリーで並べ替え - テキスト引用。そこから、私がここに示すものから始めたり、あなたが探しているルックアンドフィールを持つ他の人を検索したりすることができます。
- モーションサイドバー： メインのドキュメントメッセージとのコントラストを提供する暗いデザイン。
- ファセットサイドバー： このグラフィック引用は、ドキュメントの右側または左側に使用できます。
- ビューマスターのサイドバー：このより小型のオプションは、いくつかの微妙なオプションの1つです。
パブリッシャーでも同様のオプションを見つけてください挿入 - ページ部品。
05/12マイクロソフトパブリッシャーのためのベストサインアップまたはレスポンスフォームページパーツ
この既製のワイドサインアップフォームは、Microsoft Publisherで多数見つけることができます。
これはページパーツです インサート メニュー。
これらのデザインをブラウズすると、どのような書式設定が行われたかがわかります。
テキストをカスタマイズし、要素も移動します。これは、すべての違いを生み出すことができるクイックデザインの秘密の1つです。
06/12Microsoft Wordのベストページ番号ビルディングブロックまたはクイックパーツ
あらかじめフォーマットされたページ番号を挿入する方法はすでに分かっているかもしれませんが、これまで見たことのないいくつかの追加スタイルがあります。
選択してこれらを見つける挿入 - クイックパーツ - ビルディングブロックオーガナイザー - ギャラリーで並べ替え - ページ番号。
たとえば、このイメージでは、次のクイックパーツの番号付けスタイルを示します。
- 丸い四角e：このモダンなページ番号をカラーアクセントとして使用するか、またはそのデザインスキームを白黒に変更します。いずれにせよ、これはあなたの文書の見た目に興味を持ちます。
- アクセントバー1：これはプロのデザインに使用できるページ番号スタイルです
- サークル： このように大胆なページ番号スタイルを選択すると、より多くのスナップが可能になります。これはあなたの文書をポップにする楽しい方法です。
ここでも、これらはBuilding Blocksギャラリーから選択できるほんのいくつかのオプションなので、使用可能なものが分かるように見てください。
07/12Microsoft Word用のベストウォーターマークビルディングブロックとクイックパーツ
ウォーターマークには任意のメッセージが表示されますが、Microsoft WordのBuilding Blocksギャラリーで使用できる既製のデザインを使用することもできます。
選択 挿入 - クイックパーツ - ビルディングブロックオーガナイザギャラリー列をアルファベット順に並べ替えて、すべての透かしオプションを見つけます。
ここに示すのは、対角線の緊急ウォーターマークです。その他のオプションには、できるだけ早く、ドラフト、サンプル、コピーしない、機密にするなどがあります。これらのウォーターマークのバージョンごとに、水平と斜めの両方のデザインを見つけることができます。
08/12Microsoft PublisherまたはWordのためのベストパーツページパーツ
あらかじめ作成された目次は、Microsoft WordまたはPublisherで見つけることができます。長い文書ではすでに多くの作業が必要なため、これは大きな助けになります。目次は読書の改善に役立ちます。このようなトリックでは、文書作成の経験も素晴らしいかもしれません。
したがって、Microsoft Publisherでは、 挿入 - ページパーツ Tables of Contentsカテゴリを検索します。
パンフレットやフルページのレイアウトに含めるこのようなサイドバーのデザインを探します。
また、Microsoft Wordでは、同様のオプションを見つける挿入 - クイックパーツ - ビルディングブロックオーガナイザ。 次に、ギャラリーの列をAからZにソートします。目次のセクションでは、ドキュメントの設計に役立ついくつかのオプションがあります。
09/12Microsoft Word用の最適なヘッダーとフッターのビルディングブロックとクイックパーツ
ヘッダーとフッターは、ナビゲーションから文書のプロパティまで、他の人に多くの重要な情報を伝えます。これらの外観と機能を最善にするためのクイック・パート・オプションについて学んでください。
たとえば、このイメージでは、お気に入りのいくつかを示します。
- モーション（奇数ページ）ヘッダー： あなたが推測するように、この動的ヘッダーデザインの奇数または偶数バージョンを選択できます。
- ビューマスターの縦書きフッター：このフッタは実際に側にあります！かなりクール。
どちらも大胆なオプションなので、より控えめで合理化されたオプションを見つけることができます。
それが、これらのギャラリーを非常に便利にする理由です。あなたが手元にあるメッセージのために働くものを選ぶことができます。
Microsoft Wordでは、挿入 - クイックパーツ - ビルディングブロックオーガナイザギャラリーで並べ替えて、ヘッダーまたはフッターオプションから選択します。
Microsoft Publisherで、挿入 - ページパーツ ヘッダーセクションで可能性を探します。
10/12Microsoft Publisher用のベスト製品またはサービス "ストーリー"ページパーツ
Microsoft Publisherは、ページパーツを使用して、製品またはサービスの話を伝えるのに役立ちます。
専門家は、さまざまな用途の中で、さまざまなマーケティングドキュメントをMicrosoft Publisherに提供しています。このプログラムには、すでに作成されたドキュメントコンポーネントがいくつか用意されています。
ストーリーギャラリーには、あなたが提供しているものに人々を引き寄せる既製のツールが用意されています。
挿入 - ページパーツ - ストーリー。ここに示す例では、いくつかの華麗なデザインの1つを選択しました。あなたのために働くものを見つけてください！
11の12Microsoft Wordの最適な数式ビルディングブロックまたはクイックパーツ
数学者には、Microsoft Wordで複雑な表記をキャプチャするためのツールがたくさんあります。
選択挿入 - クイックパーツ - ビルディングブロックオーガナイザ。 ここから、Gallery列をアルファベット順にソートして、使用可能なすべての数式を見つけます。
この例では、Trig Identity 1を示します。
他のオプションには、フーリエ級数、ピタゴラス定理、円の面積、二項定理、テイラー展開などの方程式が含まれます。
12/12Microsoft Wordのベストテーブルビルディングブロックまたはクイックパーツ
選択挿入 - クイックパーツ - ビルディングブロックオーガナイザー - ギャラリーで並べ替え -
ここでは、ドキュメントやプロジェクト用にカスタマイズできる多彩なサイドバーカレンダースタイルがあります（カレンダー4をご覧ください）。
その他のオプションには、表形式、行列形式、その他の表スタイルがあります。
文書に多数の表がある場合は、改ページと改行を調べる必要があります。
