Googleスプレッドシートは、Excelなどのスプレッドシートのように機能する無料のオンラインスプレッドシートサイトです。 Googleスプレッドシートの重要な機能の1つは、人々がインターネット上で情報を共同して共有できるようにすることです。
Googleシートスプレッドシートで共同作業できることは、オフサイトの従業員がいる企業や、勤務スケジュールを調整することが困難な同僚にも役立ちます。また、グループプロジェクトを設定したい教師や組織でも使用できます。
Googleスプレッドシートの共有オプション
Googleスプレッドシートを簡単に共有できます。招待されたユーザーのメールアドレスをGoogleスプレッドシートの共有パネルに追加し、招待状を送信してください。受信者がスプレッドシートを表示、コメント、または編集できるようにするオプションがあります。
必要なGoogleアカウント
スプレッドシートを表示するには、すべての招待者がGoogleアカウントを持っている必要があります。 Googleアカウントの作成は難しくありません。無料です。招待されたユーザーにアカウントがない場合は、Googleのログインページに登録ページにリンクするリンクがあります。
特定の個人とGoogleスプレッドシートを共有する手順
スプレッドシートにアクセスしたい個人の電子メールアドレスを収集します。誰かが複数のアドレスを持っている場合は、自分のGmailアドレスを選択してください。次に：
- GoogleアカウントでGoogleスプレッドシートにログインします。
- 共有したいスプレッドシートを作成またはアップロードします。
- クリックしてください シェア 画面の右上隅にあるボタンをクリックして 他者と共有する ダイアログ画面。
- 招待するユーザーのメールアドレスを追加して、スプレッドシートを表示または編集します。
- クリック 鉛筆アイコン 各メールアドレスの横にある編集可能、コメント可能、または表示可能の3つのオプションのいずれかを選択します。
- 受信者に電子メールを添付するメモを追加します。
- クリックしてください 送信 ボタンを押して、入力した各メールアドレスにリンクとメモを送信します。
Gmail以外のアドレスに招待状を送信する場合、そのユーザーはスプレッドシートを表示するには、そのメールアドレスを使用してGoogleアカウントを作成する必要があります。自分のGoogleアカウントを持っていても、ログインしてスプレッドシートを表示することはできません。招待状に指定されたメールアドレスを使用する必要があります。
Googleスプレッドシートの共有を停止するには、他人と共有するダイアログボックスの共有リストから招待者を削除するだけです。
