クライアントからよく聞かれる1つの質問は、ウェブサイトにドキュメントを追加するためにどのようなフォーマットを使用すべきかということです。多くの場合、これらのドキュメントはMicrosoft Wordで作成されましたが、誰もがそのソフトウェアを持っているわけではありません。このような理由や他のもの（ファイルサイズ、ファイルは編集可能なものなど）のために、あなたのウェブサイトに顧客対応のドキュメントをWordファイルとして追加することは望ましくありません。代わりに、私が推奨するファイル形式はPDFです。
ポータブルドキュメントフォーマットの略であるAdobeのPDFフォーマットは、ウェブサイトにドキュメントを追加するのに最適です。これらの文書を印刷する必要がある場合、または過度に複雑な場合、Webページに適切なコンテンツを配置することが難しい場合は、特にそうです。これの一般的な例は、新しい患者が診察に来る前に完了しなければならない医療形態である。
患者が訪問前にそのフォームをダウンロードして印刷するためにウェブサイトを訪問することを可能にすることは、事務所にその患者のフォームの物理的なコピーを送付することよりはるかに効率的であり、また手で印刷され、収集される情報（およびそのデータを収集するためにサイトが厳守する必要がある厳しいセキュリティ要件）の可能性があるため、Webフォームを介して情報を収集するよりも望ましい場合があります。
この医療用フォームの例は、PDFを使用する理由の1つに過ぎません。私が見てきた他の一般的な用途には、
- 詳細ボードメンバーミーティングの議事録。コンテンツを読者が利用できるようにしたいが、簡単に編集できないようにする。
- 従業員用ハンドブックのように、簡単に印刷可能でなければならない（そして編集しにくい）大きな文書を提供する。
- デザイナーのポートフォリオに印刷された作品を展示します。
結局のところ、PDFをウェブサイトに追加することは非常に簡単です。あなたのサイトにPDFファイルを含めることがいかに簡単かを見てみましょう。
ステップ1 - PDFが必要です
このプロセスの最初のステップは、実際にPDFを作成することです。 Adobe Acrobatのプロフェッショナル版を購入してこれらのドキュメントを作成することもできますが、Microsoft Wordなどの他の多くのアプリケーションからも、「印刷」機能を使用してPDFを選択することで、これらのドキュメントを作成できます。
これが利用できない場合は、PDF Converter、Online2PDF、CutePDFなど、オンラインで入手できる無料のPDFコンバータツールが多数あります。私はAcrobatのフルバージョンを持っていますが、私はまた、他のシステムで必要に応じてPDF文書を作成するためにBullzip PDFを長年使用してきました。
PDFファイルを準備したら、次のステップに進むことができます。
ステップ2 - あなたのPDFをアップロードする
Webホスティング環境にPDFを追加する必要があります。 CMSを使用するサイトにはこの機能が組み込まれている場合がありますが、標準のFTPプログラムを使用してこれらのファイルをWebサイトのディレクトリに追加するだけの場合もあります。
多くのPDFファイルがある場合は、HTMLファイルとは別のディレクトリに保管することをお勧めします。これらのPDFを "documents"のような名前のフォルダに追加するのはかなり一般的な方法です。これにより、今後の更新やファイルの場所の特定が容易になります（これは、サイトのグラフィックファイルが「images」というフォルダ内にあるのと同じ理由です）。
ステップ3 - PDFへのリンク
PDF（またはPDF）が完成したら、それらにリンクするだけで済みます。他のファイルと同様に、PDFファイルにリンクすることができます。PDFにリンクするテキストまたは画像の周囲にアンカータグを追加し、ファイルパスを入力するだけです。たとえば、あなたのリンクは次のようになります。
ここにテキストをリンク
その他のヒント：
- 過去何年もの間、多くのサイトがAcrobat Reader Webサイトにリンクし、このソフトウェアを持っていない人がダウンロードしてファイルを閲覧できるようにしました。現在のWebブラウザでは実際にPDF文書がインラインで表示されるのが現実です。つまり、デフォルトではユーザーのコンピュータにダウンロードされず、そのブラウザに直接表示されます。このため、ソフトウェアをダウンロードするリンクを今日含める必要はありませんが、そうしたい場合は、傷つけることはありません（しかし、あなたのサイトは少し古いと感じるかもしれません）
- 人々がPDFを保護して編集できないようにするために、Acrobatファイルを使用します。誰かがソフトウェアのプロフェッショナルバージョンを持っている場合、その変更を許可しないようにドキュメントを保護しない限り、編集を行うことができます。
