アップルのコラボレーティブワープロであるPagesでは、数分で差し込み印刷を作成できます。差し込み印刷は、書簡など大量の郵便を作成するためのツールです。メールマージには、名前や住所などの一意のデータだけでなく、各文書全体で標準的な情報が含まれています。たとえば、差し込み印刷を使用して、郵送用ラベル、予定リマインダー、支払期日通知を印刷したり、顧客に新しい製品や販売に関する情報を送信することができます。
Pagesで差し込み印刷を作成するには、プレースホルダテキストでドキュメントを設定し、データソースをドキュメントに接続し、プレースホルダをデータソース内の対応するデータにリンクします。完了したら、マージされた文書の印刷または保存を選択できます。
3つの異なるアイテムが差し込み印刷に使用されます。
- A データファイル 受信者が保存されている場所です。
- A フォームファイル マージを設計する場所です。
- ザ 完成した文書データファイルのデータと差し込み文書のテキストを結合して、受信者の個別の文書を作成します。
このチュートリアルでは、既存のデータファイルを使用して簡単な差し込み印刷を作成する方法について説明します。
フォームファイルを作成する
データをマージする前に、新しいフォームファイルを作成する必要があります。これは、データファイルから各ビットの情報をどこに配置するかをページに指示するロードマップの一種です。
これを行うには、新しいドキュメントを開き、すべてのマージされたドキュメントに表示する情報のすべての項目のデータフィールドを含め、好きなようにデザインします。プレースホルダーのテキストを挿入して、各項目を表示します。たとえば、「First Name」と入力すると、各受信者の名が表示されます。
データファイルの選択
ドキュメントテンプレートを作成したら、データソースにリンクする必要があります。
- 押す コマンド + オプション + 私 キーボードを開いて インスペクタウィンドウ.
- を選択 リンクインスペクタ タブ。
- クリック マージ タブ。
- クリック 選択する データソースを選択します。あなたの 住所録 またはNumbersドキュメントのデータソースに移動します。
マージフィールドの追加
これで、データソースをドキュメントテンプレートのプレースホルダテキストに接続する必要があります。
- ドキュメントテンプレートのプレースホルダテキスト要素を選択します。
- クリック + のアイコン インスペクタのマージウィンドウ.
- 選択する マージフィールドの追加 メニューから選択します。
- ドロップダウンメニューからインポートデータを選択します。 ターゲットソース カラム。たとえば、 ファーストネーム 最初の名前のデータを ファーストネーム プレースホルダテキスト。
- すべてのプレースホルダーテキストがデータソース内のデータにリンクされるまで、これらの手順を実行します。
あなたのマージを仕上げる
データファイルに接続してフォームファイルを作成したので、マージを完了します。
- 選択 編集 > 差し込み印刷.
- あなたの選択 マージ先： 送信先をプリンタに直接送信するか、表示して保存できるドキュメントに送信します。
- クリック マージ.
