新しいフリーランスのWebデザイナーの多くは、ウェブサイトを立ち上げてサービスを提供すると、クライアントは要求の厳しい作業を開始すると想定しています。しかし、最も一般的なシナリオは、クライアントが宣伝するか、デザイナーを探して自分のサイトで作業するか、RFP（提案依頼）を送信することです。どちらの場合も、クライアントに関心があることをクライアントに知らせる必要があります。それを行う最善の方法は、ウェブデザインの提案を書くことです。
ウェブデザイン提案は、将来の顧客が自分のウェブサイトを構築するために誰かを雇うことを取り巻く最も一般的な質問に答えるものです。
- どれくらいの費用がかかりますか？
- その価格は私に何を買うのだろうか？
- ビルドにはどのくらい時間がかかりますか？
最も簡単なWebデザインの提案は、それらの質問に答えるだけです。しかし、最善の提案は、将来のクライアントに最も多くの情報を提供するものです。実際、最高の提案はしばしば契約としても使用され、クライアントが提案に同意すれば、署名して返すだけで、始めることができます。
デザイン提案を使用するタイミング
新しいクライアントを取得しようとしているとき、またはサイトで何か新しいことをしたい既存のクライアントを持っているときはいつでも、Webデザイン提案を使うことができます。 Webデザインの提案は、サイトで何をすべきかをまだ検討しているクライアントとの会話を開始する良い方法です。もちろん、RFPに答えるときは常に提案書を使用するべきです。
クライアントが署名し合意しない限り、提案を契約と見なすべきではありません。彼らの署名がない場合、提案は拘束力のある合意ではなく、お客様のニーズが拡大したときに、より少ないお金で計画した以上に自分自身を見つけることができます。
デザイン提案を使用して、より多くの作業を手助けします。設計提案を作成するのに何ヶ月も費やすべきではありません。実際、ほとんどのRFPは期限がかなり短くなっています。代わりに、すべてのクライアントのニーズをカバーする、最も明快で最も簡潔な提案を作成することに集中します。 RFPに回答していない場合、クライアントにプロジェクトリクエストフォームを記入させることをお勧めします。これにより、自分が探しているものが分かっていることが保証され、より良い提案を作成するのに役立ちます。
プロポーザルの部分は何ですか？
あなたが常に持つべき良い提案のいくつかの部分があります。一番良いことの1つは、着手しようとしているプロジェクトのためにカスタマイズできる提案テンプレートを作成することです。
設計提案には次のものを含める必要があります。
- あなたの会社名とロゴ – これは貴社の公式文書です。プロポーザルの最上部に会社のロゴと名前を含めて、そのように扱うべきです。これにより、見込み顧客があなたの人物を覚えやすくなります。複数ページの提案については、最初のもの以降のすべてのページのヘッダーまたはフッターに、会社名と場合によってはより小さなサイズのロゴを含めることをお勧めします。
- あなたの連絡先情報 – あなたの会社の連絡先情報も非常に重要です。最低限、メールアドレスを含める必要があります。しかし、あなたのビジネスをよりプロフェッショナルに見せるように、電話番号と住所を持つことも良いアイデアです。会社名とロゴのように、最初の後の各ページのヘッダーまたはフッターにお客様の電子メールアドレスまたは電話番号を含めて、クライアントが質問にすぐに連絡できるようにする必要があります。
- クライアントの名前と連絡先情報 – すべての提案は、潜在的なクライアントの名前と連絡先情報でカスタマイズする必要があります。あなたがその会社の人の完全な名前を持っている場合は、それをビジネスレターと同様の形式でここに含めることをお勧めします。これは、あなたが真剣にそれらを取ることをクライアントに伝え、彼らのウェブサイトを尊重して扱います。
- 機密保持声明 – 多くのクライアントは、自分のサイトで作業する前に機密保持契約に署名し、他の作業でサイトデザインを使用しないことを宣言します。しかし、あなたもそれをあなたの提案に含めるべきです。見込み顧客は、この提案の内容が評価のために提供されていることを理解する必要がありますが、契約書に署名するまで、提案に記載または提供されているすべての仕事はあなたの財産です。機密保持声明の例を以下に示します。
この提案およびそれと共に送信されるファイルは機密であり、それが対処される個人または団体の使用のためだけに意図されています。この提案には機密情報が含まれており、名前を付けられた個人または会社のみを対象としています。指定された受取人でない場合は、この提案を配布、配布、またはコピーするべきではありません。この提案のすべての内容はあなたの会社名の所有物です。あなたが意図された受信者でない場合は、この情報の内容に基づいて開示、複製、配布、または措置を講じることは厳しく禁止されています。
- あなたの会社の説明 – あなたの会社とあなたが典型的に提供するサービスの種類を説明する短い段落を含めるべきです。あなたの会社がなぜこのプロジェクトに最適なのかを説明する短いマーケティング声明と考えてください。
- プロジェクトの目標 – これが提案の肉です。できるだけ明快で明瞭で、クライアントに提供する内容を正確に記述する必要があります。 RFPに回答している場合は、そのRFPに記載されているすべてのものに対処する必要があります。作成するものの実際の例を含めるべきではありませんが、使用するために提案するテクノロジ、作成するページの数、および目標を達成するために必要なコンテンツのタイプを含める必要があります。
- プロジェクトフェーズ – すべてのプロジェクトは成功するために通過する特定のフェーズを持っています。あなたの提案では、どのフェーズを処理するのか、そして各フェーズ中にあなたとクライアントに期待されることを示す必要があります。典型的なウェブデザインプロジェクトフェーズには次のものがあります：
- データ収集
- 設計
- 開発
- テスト
- 配達
- 打ち上げ
- メンテナンス
- タイムライン – これは「どれくらいの時間がかかりますか？」という質問に答えますが、タイムラインやスケジュールはそれ以上のことをする必要があります。プロジェクトの各フェーズがどれくらいの期間を要するか、そしてあなたとあなたのクライアントの両方にどのような成果物があるかを示す必要があります。ウェブサイトを構築するときは、完了する前にクライアントからのテキストやイメージなどのコンテンツが必要であることを覚えておいてください。実際、クライアントがタイムリーにイメージやコンテンツを返さないため、多くのプロジェクトが単純に停止します。あなたが含めるべきタイムラインのもう一つの側面は、この提案がどれほど長く続くかです。潜在的なクライアントが現れないようにして、5年前に書いた提案を、あなたの時間単価がはるかに低い時に賞賛することを要求します。このセクションの鍵は、物事がどのくらいの時間を要し、物事が期限切れになるかについて、できるだけ明確にすることです。長い交渉が予想される場合は、特定の日付を指定するのではなく、「データ収集に署名した契約書を受け取ってから5日かかることがあります。
- 料金 – ここでは、この提案の作業に要する費用をクライアントに提示します。定額料金または時間料金を請求することができます。フラット料金、特に1000ドル以上の料金を請求する場合は、料金に含まれるものの内訳を含める必要があります。つまり、「50％は設計と開発段階をカバーし、データ収集は20％で、残りの料金はテスト、 、打ち上げ、メンテナンスは別途契約でカバーしています」時間単価を請求する場合は、各フェーズでの所要時間と偏差の可能性を見積もる必要があります。つまり、「データ収集には10時間+/- 2かかります。あなたはまた、どのようにオーバーレイがカバーされるのかを指示しなければなりません - あなたは働き続けて、料金を議論しますか？作業を中止し、続行する承認を求めますか？時給を引き下げて作業を続けますか？ここの鍵は、できるだけ明確にすることです。
- 署名 – この提案を契約として使用しない場合でも、署名と日付を下部に記載する必要があります。これは、提案が拘束力があることを示します。
上記のすべての部分をプロポーザルで使用することをお勧めしますが、あなたのビジネスにとって最も有用なものを選択して選択することができます。また、セクションを追加することもできます。クライアントがデザイン作業を行うためにあなたを選ぶことができるように、アイデアは明確です。
契約と料金のヒント
提案は契約ではありませんが、提案を書く際には同じ問題の多くが発生します。そして、契約はフリーランスにとって非常に重要な部分であることを忘れないでください。実際に、提案書を書くか契約を書くかを選択しなければならない場合は、常に契約を選択する必要があります。
