Gmailアカウントに特定のフィルタを適用することで、特定のメールのラベル付け方法、メールの自動アーカイブや削除の有無、星印の付いたものなど、さまざまな動作を指定できます。必要に応じて、別のメールアドレスに転送するメールを選択することもできます。
Gmailでルールを作成する方法
Gmailのルールを作成するのは、インターフェースの場所と使用可能な設定可能な設定を理解すれば、かなり簡単です。
実際には2つの方法があります。ルールを最初から作成し、要求されたすべての情報を入力するか、目的のルールの条件を満たす電子メールを1つ以上選択して、ヘッダーまたはコンテンツの詳細に基づいてフィルタを作成することができます。このチュートリアルでは、いずれかのパスに従うオプションを与えましたが、後者は通常はいくぶん簡単です。
ルールをゼロから作成する
- ルールをゼロから作成するには、まずウェブブラウザでGmailインターフェースを開きます。
- 右端にある下矢印をクリックします。 メールを検索 ボックスは、画面の上部にあります。
- 新しいルールに適用可能な、カスタマイズ可能なオプションを含むポップアウトボックスが表示されます。
から： このオプションを使用すると、1つまたは複数の送信者を指定できます。
に： このオプションでは、1人以上の受信者を指定できます。
件名： このオプションを使用すると、メッセージの件名からテキストの一部または全部を指定できます。
言葉があります： このオプションを使用すると、本文にある特定の単語に基づいてメッセージをフィルタリングできます。
持っていない： このオプションを使用すると、本文にない特定の単語に基づいてメッセージをフィルタリングできます。
サイズ： このオプションを使用すると、サイズに基づいてメッセージを特定のベースライン測定値よりも大きくまたは小さくフィルタリングできます。
内の日付： このオプションを使用すると、事前定義された複数の間隔から選択して送信されたときに基づいてメッセージをフィルタリングできます。
サーチ： このオプションを使用すると、必要に応じてフィルタを特定のフォルダまたはラベルに制限できます。
添付ファイルあり： オンにすると、添付ファイルを含むメッセージにのみこのルールが適用されます。
チャットを含めないでください： オンにすると、このルールが実際のメールにのみ適用され、チャットの会話は適用されません。
- あなたのエントリーに満足したら、 フィルタを作成する ボタン。入力した条件を満たす既存のメッセージを選択することもできます。 サーチ ボタン。
- あなたがクリックした後 フィルタを作成する いくつかのオプションを含む画面が表示され、それぞれに次のようなチェックボックスが付いています。 受信トレイをスキップ（アーカイブ）, 既読にする, スター そして 消して、他の中で。このルールに適用する動作を指定するものの横にチェックマークを付けます。たとえば、指定した条件を満たすメッセージを自動的にアーカイブし、実際に受信トレイに格納されないようにすることができます。
- 行動設定に問題がなければ、 フィルタを作成する ボタンをもう一度押します。新しいルールが作成され、有効化されました。
既存の電子メールからルールを作成する
- 既存のメールからルールを作成するには、まずウェブブラウザでGmailのインターフェースを開きます。
- それぞれのルールの横にチェックマークを付けて、新しいルールの基準を満たすメッセージを選択します。
- クリックしてください もっと ボタンは、Gmailツールバーの右側に配置された3つの縦に並んだドットで表されます。 メールを検索 ボックスとあなたのメッセージ。
- ドロップダウンメニューが表示されたら、 このようなメッセージをフィルタリングする オプション。
- ポップアウトボックスが表示され、新しいルールに適用可能なカスタマイズ可能なオプションがいくつか表示されます。これらのオプションは前のチュートリアルで詳しく説明しています。ここでの違いは、あなたが選択したメッセージの詳細をあらかじめ事前に入力している場合があることです。
- あなたのエントリーに満足したら、 フィルタを作成する ボタン。入力した条件を満たす既存のメッセージを選択することもできます。 サーチ ボタン。
- あなたがクリックした後 フィルタを作成する いくつかのオプションを含む画面が表示され、それぞれに次のようなチェックボックスが付いています。 受信トレイをスキップ（アーカイブ）, 既読にする, スター そして 消して、他の中で。このルールに適用する動作を指定するものの横にチェックマークを付けます。たとえば、指定した条件を満たすメッセージを自動的にアーカイブし、実際に受信トレイに格納されないようにすることができます。
- 行動設定に問題がなければ、 フィルタを作成する ボタンをもう一度押します。新しいルールが作成され、有効化されました。
Gmailでルールを管理する方法
一連のルールを作成したら、そのルールの一部を変更したり削除したりすることができます。 Gmailフィルタは、次の手順で管理できます。
- Gmailルールを管理するには、まずウェブブラウザでGmailインターフェースを開きます。
- クリックしてください 設定 ボタンは、歯車アイコンで表され、画面の右上角に配置されています。
- ドロップダウンメニューが表示されたら、 設定.
- Gmailの 設定 インターフェイスが表示されるはずです。クリック フィルタとブロックされたアドレス.
- 既存のフィルタルールのリストが表示され、それぞれに 編集 そして 削除 リンク。ここから、1つまたは複数のルールを変更または削除することができます。
あなたが整理しておくのに役立つその他のGmailルール
受信メールについては整理された状態を維持するのに役立ついくつかの追加機能があります。どちらもGmailアドレス自体に調整が含まれています。
エイリアスの作成
Gmailのそれほど知られていない機能の1つが、メインのメールアドレスに関連付けられた複数のエイリアスを構築する機能を提供します。これは、プラス記号またはピリオドを使用する2つの方法のいずれかで実行できます。
どちらの場合でも、これらのエイリアス宛てのメールはすべて同じGmailアカウントに送信されます。これは、特定のエイリアスを要因とするルールを作成し、そのルールにどのような振る舞いを割り当てることができるので、フィルタリングの目的には非常に便利です。
プラス記号（+）を使用するには、メールアドレスの主要部分の後ろに置き、追加するテキストを追加します。たとえば[email protected]というエイリアスを[email protected]という名前で作成し、Lifewireの記事について私に連絡したいと思う人には、そのエイリアスを提供することができます。このエイリアスをGmailのインターフェースに実際に登録する必要はありません.Googleはメッセージを受信トレイにルーティングするときにプラス記号の前に見つかった文字のみを使用します。
代わりにピリオド（。）を使用するには、@記号の前のGmailアドレスの任意の場所に置いてください。これらの期間は本質的にGoogleによって無視され、必要な形式で任意の数のエイリアスを作成することができます。たとえば、[email protected]の有効なエイリアスは、[email protected]、[email protected]、[email protected]です。ただし、このメソッドを使用して追加の文字を追加することはできません。
