自動保存とバージョンは、OS X Lionのリリース以来、Mac OSの一部となっています。この2つの機能は、Mac上でドキュメントをどのように操作するかが根本的に変わりました。ほとんどの場合、ドキュメントを手作業で保存する必要がありません。また、以前のバージョンのドキュメントに戻ったり比較したりすることもできます。
残念ながら、Appleはこれらの新機能の使い方について多くの情報を提供していませんでした。あなたはそれらに気付かなかったかもしれません。このガイドでは、自動保存とバージョンの両方を使用してドキュメントを管理し、ワークフローを改善する方法を見ていきます。
自動保存
自動保存とは、作業中の文書をアプリケーションが自動的に保存できるシステム全体のサービスです。 saveコマンドを発行する必要はありません。自動保存では、ドキュメントの作業中にモニタリングを行います。一時停止すると、ドキュメントが保存されます。連続して作業する場合、自動保存は5分ごとに保存を実行します。つまり、停電や猫がキーボードを介してショートカットを取るなど、予期しないことが起こった場合に5分以上の作業を失うことはありません。
自動保存は、保存を実行するたびに新しい文書を作成しません。そうした場合、最終的にドライブスペースがなくなる可能性があります。代わりに、自動保存では、各自動保存時点の間に加えた変更が保存されます。
自動保存サービスは、ファイルをMacに保存するあらゆるドキュメントベースのアプリケーションに提供されます。どんなアプリでもサービスを利用することができますが、そうする必要はありません。 Microsoft Officeなどの主要な生産性アプリでは、自動保存は使用されません。代わりに独自のファイル管理ルーチンを使用します。
バージョン
バージョンは自動保存と一緒に機能し、作業中のドキュメントの以前のバージョンにアクセスして比較する方法を提供します。以前は、名前を付けて保存コマンドを使用して、月別レポート1、月別レポート2など、別のファイル名で文書を保存することで、多くの人が同様のことを行っていました。おそらくそれのより良いバージョンを失う。バージョンは自動的に似たようなことをします。作成したドキュメントのすべてのバージョンにアクセスして比較することができます。
バージョンでは、ドキュメントを開くたびに、作業中の1時間ごと、および保存、バージョンの保存、複製、ロック、または名前を付けて保存コマンドを使用するたびに、新しいバージョンのドキュメントが作成されます。自動保存では新しいバージョンは作成されません。現在のバージョンに追加されます。つまり、バージョンを使用して、上記のトリガーイベントのいずれかを実行していない限り、ドキュメントが5分前にどのように表示されたかを確認することはできません。
自動保存とバージョンの使用
OS X Lion以降では、デフォルトで自動保存とバージョンが有効になっています。機能をオフにすることはできませんが、個々のドキュメントでどのように機能するかを制御できます。
このガイドの例では、Mac OSに同梱され、自動保存とバージョンを使用するTextEditアプリを使用します。
始める前に、Appleがバージョン情報にアクセスする方法に若干の変更を加えたことに注意することが重要です。 OS X Lion and Mountain Lionでは、バージョン情報は、アプリケーションのウィンドウタイトル（プロキシアイコンとも呼ばれます）からアクセスされます。ドキュメント名の隣には小さなシェブロンがあり、クリックすると、選択したドキュメントのVersionsオプションが含まれたメニューが表示されます。
OS X Mavericksでは、新しいMacOSを含めて、Appleはバージョンのメニューアイテムの大部分をアプリケーションのファイルメニューに移動し、ドキュメントウィンドウのタイトル内に自動保存ロック機能を残しました。
以下の例では、バージョンの両方のバリエーションを探求します：
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打ち上げ テキスト編集、に位置しています /アプリケーション.
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いつ テキスト編集 開く、選択 ファイル, 新しい 新しい文書を作成します。
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ドキュメントに1行または2行のテキストを入力し、 ファイル, 保存する。ファイルの名前を入力し、保存をクリックします。
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ドキュメントウィンドウには、ウィンドウタイトル内のドキュメントの名前が表示されます。
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ウィンドウのタイトルの中のドキュメントの名前の上にマウスポインタを置いてください。タイトルが実際にドロップダウンメニューであることを示す小さいシェブロンが表示されます。 MacOSのいくつかの後のバージョンでは、シェブロンはすでに存在しますが、シェルフ上にマウスを置くとより顕著になります。
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ドキュメントのタイトルをクリックすると、使用可能なメニュー項目が表示されます。 ロック, 重複、および すべてのバージョンをブラウズ OS X Mountain Lion以前では ロック そして ロックを解除する OS X Mavericks以降では機能しません。もっと多くのメニュー項目があるかもしれませんが、それは私たちが今興味を持っているものです。
- ロック： ロックアイテムをクリックすると、ドキュメントがロックされ、変更が発生しないようになります。ロックされた文書は、最初にロックを解除せずに変更または保存することはできません。ドキュメントをロックするだけでなく、不注意な変更を防ぐだけでなく、ドキュメントをテンプレートとして使用することも、新しいドキュメントの開始点として使用することもできます。文書をテンプレートとして使用する方法について少し詳しく説明します。
- ロック解除： このオプションは、文書がロックされている場合にのみメニューに表示されます。 ロック解除メニュー項目をクリックすると、ロックが解除され、完全に編集できるようになります。
- 重複： ドキュメントタイトルのドロップダウンメニュー（OS X LionとMountain Lion）またはアプリのファイルメニュー（OS X Mavericks以降）にあります。 複製メニュー項目をクリックすると、文書の新しいコピーが作成され、元の文書の横に配置されます。複製を作成すると、元のドキュメントをテンプレートとして使用したり、ジャンプポイントとして新しいバージョンを作成したりすることができます。元の文書がロックされている場合、複製はロック解除され、変更する準備ができます。複製に加えた変更は、オリジナルには影響しません。複製は独自の保存履歴とバージョンを持つ新しい文書です。
- 最後に保存したものに戻す （OS X Lion and Mountain Lion）：このオプションを使用できる場合は、最後のバージョンが保存された日時が表示されます。このオプションを選択すると、ドキュメントの現在の状態が保存され、最後に保存されたバージョンが復元されます。
- 元に戻す （OS X Mavericks以上）：このオプションはアプリの ファイル メニューを使用すると、現在のドキュメントの以前のバージョンにアクセスできます。見る すべてのバージョンをブラウズ詳細は下記をご覧ください。
- すべてのバージョンをブラウズ： このメニュー項目を選択すると、表示が変更されて、ドキュメントのすべてのバージョンのTime Machineに似たビューが表示されます。現在のバージョンが左側に表示されます。それ以外のバージョンはすべて右側に表示されます。バージョンを選択して現在のドキュメントと比較することができます。各バージョンの日時は、タイムラインスライダの右端に表示され、最前面のドキュメントのすぐ下に表示されます。 完了をクリックすると、現在のドキュメントに戻ります。 復元をクリックすると、選択したバージョンに戻ります。
自動保存機能とバージョン機能を使用することで、誤って文書を変更したり、文書を保存するのを忘れたり、停電を経験したりすることなく文書を操作できます。
1つの最後のヒント
Browse All Versionsオプションを使用する場合、標準のcopyコマンドを使用して、任意のバージョンの要素をコピーできます。クリックしてドラッグして目的のテキストを選択し、右クリックしてポップアップメニューからコピーを選択します。標準の編集ウィンドウに戻ると、コンテンツをターゲットの場所に貼り付けることができます。
