最初の仕事を始めたとき、私は自分の組織で一番若い人でした。 いいえ、本当に。 私は合法的に(辛うじて)飲むことができましたが、私の300人ほどの同僚は皆、私よりも年上で経験が豊富でした。
私はトーテムポールの低い女性のように感じました。さらに悪いことに、私はおそらくそのように行動しました。 (別紙A:私のメールの署名はホットピンクで、Lucida Calligraphyフォントでした。)
しかし、振り返ってみると、それがそれほど私に影響を与えてはいけません。 私が今知っていることは次のとおりです。あなたが他の人と比べてどれだけの経験(または白髪)を持っているかは関係ありません。 あなたは仕事をして、あなたの周りの人々と一緒に働くために雇われました。 ですから、自分を平等に位置づけることができればするほど、あなたは1つのように扱われます。 スペクトルのもう一方の端に行って、チームの他のメンバーよりもあなたがより重要であるように振る舞うべきではありませんが、仲間として自信を持って自分自身を提示することを恐れてはいけません。 (ああ、これはあなたがあなたの最初の仕事にいるか、上級管理職に参加しているかに関係なく真実です。)
どうやってやるの? すぐに経験不足に聞こえるので、避けたい一般的に使用される単語とフレーズをいくつか紹介します。さらに、有能で有能なプロとして出会うために言うこともあります。
1.「わからない」
常にすべての答えを持っている必要はありません。 私たちは誰もしません。 しかし、同僚の質問に「わからない」(および空白の凝視)で答えると、自分が仕事をしていないように見えます。
ミューズライターのサラマッコードは、知っていること(「金曜日にレポートがプリンターに送られた」と言うことができる)を提供するか、「まさに私が答えたい質問です」と答えるなど、いくつかの優れた選択肢を提供しますまたは、他の人から情報を取得できることがわかっている場合は、「Devanteをループさせて確認します」を試してください。
2.「上司に尋ねなければならない」
キャリアのレベルは関係ありません。上司が実行しなければならないことがいくつかあります。 (CEOでさえ、重要な事項について承認をボードに求める必要があります。)しかし、それはすべての会話を終了しなければならないという意味ではありません。
代わりに、「これはすばらしく聞こえます。先に進む前に、チームの数人で会話を実行させてください。」あなたは、下位の部下ではなく、思慮深い共同作業者のように聞こえます。
3.「それでいいですか?」
上司が何かを実行しなければならないときは? この行をスキップします。これは、推奨事項が適切かどうかわからないように聞こえます。「金曜日までに先に進むべきかどうかを教えてください」のようなものを使用してください。
4.「私は」
ここに秘密があります-それほど印象的な役職を持っている場合(そして、私たち全員がそれらを持っている場合)、特に潜在的なクライアントに手を差し伸べている場合、あなたはそれをあなたが働くすべての人に放送する必要はありませんまたはあなたよりも高いパートナー。
次回のコールドアウトリーチメールでは、「私はMonster CoのJr.マーケティングアシスタント」と交換し、「私はMonster Coのマーケティングで働いており、理由は…」と言っていますが、それでも正直です。もう少し経験が豊富です。
5.「非常に」、「非常に」、「非常に」
あなたの言語から不必要な副詞を取り除くのは、プロのライティング101です。これは、私たち全員が短い電子メールを望んでいるだけでなく、これらの追加の単語が単純な事実ベースのコミュニケーションに感情を追加する傾向があるためです。 クイック:冷静でクールな専門家から来たように聞こえます。「始めたいと思っていますが、今週はめちゃくちゃ忙しいです。来週は物事がもっと落ち着くようになるでしょうか?」または「始めたいと思っていますが、今週予約しました。 次を狙えますか?」
6.「こんにちは、ジュリーです」
ソーシャル環境では、名だけで自己紹介をすることは完全に問題ありません(実際、予想される)。 しかし、プロフェッショナルな環境やネットワーク環境では、招待された人ではなく、たまたま部屋に入ったばかりの人のように、自分に自信がないように聞こえます。 代わりに、フルネームとそこにいる理由を共有してください:「マーケティングチームのジュリー・ウォーカーです。」
7.「私」と「私」
Aja Frostが報告したように、「「I」という言葉の使用を減らすことで、実際に人々はあなたをより強力で自信のある人と見なすことができます。会話の中で私は通常、より低い社会的地位を持っています。」
次の2つの声明を検討してください。「来月、私と会うことを検討していただければ幸いです。 私はあなたの仕事に非常に興味があり、直接会いたいです」と「来月の会議に出席できますか? あなたの仕事についてもっと学び、直接会うことは素晴らしいことです。」前者はファンガールの領域に向かっています。 後者は、ある専門家が別の専門家に取り組んでいるようです。
8.「いつでも都合の良い時間に利用できます」
ほんとに? 会いたい人が返信して、火曜日の午前5時30分が都合が良いと言ったら、あなたは反対するだろうと確信しています。 (そして、あなたがそうしなかったとしても、あなたはあなたの職業生活で何も起こっていないように見えるでしょう。)
「火曜日と木曜日の午後はうまく機能しますが、柔軟に対応できてうれしいです」を試してみてください。これも同様に納得できますが、重要なスケジュールがあることも示しています。
9.「すぐにあなたから聞いてみたい!」
受信者からの返事を 期待して祈っ てメール を 終了する ことは、 あなたがそうしない可能性が高いと思うように聞こえます。 代わりに、「私は話し合うのを楽しみにしています」または「あなたからのお便りを楽しみにしています」などのように、会話が続くという自信を投影します。
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