職場でジーンズを着たり、営業時間後に上司と飲み物を飲んだりするのはもはや狂気ではありませんが、電子メールで絵文字を使用する場合は、線が少しぼやけます。
専門的な電子メールのエチケットの内外をナビゲートするのは難しい場合があります。 しかし、それはあなたが上司や同僚と直接連絡する主な方法である可能性が最も高いです（あなたが知っているのはもちろん） そして、あなたが送信するすべてのメッセージは、良い印象を与えるか、悪い印象を与えるチャンスです。
オンラインの評判をそのまま維持する場合は、従わなければならない9つのルールの仕事用メールがあります。
1.しっかりした件名から始める
上司の1人にメールを送信する場合は、受信トレイに何百ものメッセージがある可能性があることに注意してください。
それで、あなたの上司はそれらのほとんどで何をしますか？ 削除ボタンを押すか、後で確認するためにスターを付けます（実際に読むことはありません）。 つまり、注目を集めるチャンスは1つだけです。つまり、魅力的な件名は、実際にそれを開くのに役立ちます。
2.言葉を見る
ピリオドで終わるテキストメッセージを受け取ったことがありますか？ もしそうなら、あなたはおそらくあなたにそれを送った人があなたに怒っていると思ったでしょう（たとえ彼らが本当に正しい句読点を使用しようとしていたとしても）。
それはあなたが使う言葉の種類が即座に誰かをなだめたり、怒らせたりするからです。 「ちょっと」や「緊急」などの言葉の使用を避け、代わりに「あなた」や「今日」を使用してください。 （混乱していますか？以下で詳細を説明します。）
3.エディターのように書く
あなたは大学の論文を書いていないかもしれませんが、それはあなたが評価されていないという意味ではありません。 文法の誤り、つづりの間違い、紹介文、本文、結論がない場合でも、責任を負う従業員ではなく、受信トレイ0に到達しようとしているように聞こえます。
4.人の時間に丁寧に対応する
誰かにメールを送信する場合は、送信の理由を伝えます。
たとえば、プレゼンテーションを添付する場合は、次のステップに必要なものを正確に伝えます（承認が必要ですか？スライドを追加しますか？）。 誰かにCCをする場合は、なぜ彼らが含まれたのかを伝えてください。
5.絵文字を慎重に使用する
絵文字については次のとおりです。誰もが絵文字のファンではありません。 あなたがカジュアルな環境で働いていたとしても、労働人口のかなりの割合が彼らを非専門家とみなしている。 どのように受け取られるかわからない場合は、危険にさらさないでください。
6.添付ファイルを添付する
当たり前のように聞こえますが、私たちは全員、この電子メール違反を複数回犯しています。
送信を押す前に確認してください：添付すると言った添付ファイルを添付しましたか？ （それを10倍速く言ってください。）
7.サインオフのネイル（通常の「ベスト」なし）
サインオフしてメールを終了する必要がありますが、それはすべてのメッセージの最後に「最高」または「ありがとう」と言う必要があることを意味するものではありません（特に実際に感謝するものがない場合）。
代わりに、プロフェッショナルでありながら機能的な挨拶文を選択してください。 「よろしく」、「丁重に」、または「すぐにお話しします。」
8.プロの署名を使用する（電話でも）
プロフェッショナルで、よく書かれたメールを作成したばかりの場合、「iPhoneから送信」で終了したいのはなぜですか？ 代わりに、タイトル、ソーシャルメディアプロファイル、Webサイト、さらには顔の写真を含む、シンプルで魅力的な署名を選択してください。
9.メールを送信しないタイミングを知る
もちろん、あなたのエチケットがどれほど優れていても、あなたがすべきではない何かをメールしているなら、それはすべて無駄です。
たとえば、誰かからの超高速応答が必要な場合は、代わりに呼び出します。 上司に昇給を求めたい場合は、会議をスケジュールします（その会話をメールでやりたくありません）。
これらの9つのルールに従う限り、ほとんどの場合、メールを読んで返信することができます。 そしてねえ、あなたは上司に良い印象を与えるかもしれません！
