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メールの受信トレイを管理するためのヒントとコツ-The Muse

【あんしんフィルター for au】利用停止方法 (六月 2025)

【あんしんフィルター for au】利用停止方法 (六月 2025)
Anonim

午前8時に受信トレイを開いて、できるだけ早く回答する必要のある50の重要なメールを見つけたら、おそらくタブを閉じて机の下をクロールし、それらのメッセージがすべて魔法のように答えるまで出てこないことをお勧めします。

まだパニックボタンを押さないでください。受信トレイを通過するのにそれほど怖い、または傷つく必要はありません。 ほんのいくつかの簡単なヒントがあれば、オフィスのInbox Zeroチャンピオンになることができます。

  1. 受信トレイに「1回タッチ」の原則を適用します。必然を延期するのではなく、その場ですべてのメールをどのように処理するかを決定します。 (アジア効率)
  2. 電子メールは常にコミュニケーションに最適な媒体ではありません。 電話、Gchat、または誰かのデスクでの迅速な停止が問題を解決するのに適しているかどうかを判断します。 (ライフハック)
  3. 常に受信トレイを開いたままにしておくと、不安やストレスにつながる可能性があるため、1日のうちで時間を割いてメールに返信するようにスケジュールしてください。 その後、残りの勤務時間中はログアウトします。 (ファストカンパニー)
  4. 迅速な対応を優先します。 そうすることで、短いメールを作成し、受信ボックスで費やす時間を短縮できます。 (99U)
  5. あまりにも多くの電子メールが 高速 応答を必要とする場合、何を優先すべきか分かりませんか? Matt Gemmellは、メールに現実的に答える技術を打ち破りました。 (マット・ゲメル)
  6. 時間をかけて、メールのフォルダーまたはラベルを作成してください。 これにより、受信トレイが整理され 、 ログインするたびに戦闘に参加しているように感じること を 防ぎます。 (リアルシンプル)
  7. その受信トレイを管理するためのIvanka Trumpのヒントの1つですか? 購読する以上の購読を解除します。 言い換えれば、うるさいです。 (運命)
  8. 簡単に聞こえますが、十分な人がやっていません。メールの受信を減らしたい場合は、送信するメールの数を減らしてください。 (LinkedIn)
  9. Inbox Zeroが唯一のメール戦略ではないため、メッセージをやり取りするための他の3つの戦術を必ず学習してください。 (デイリーミューズ)