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仕事を正しいメモに残す9つの方法-ミューズ

スマホのバッテリーがすぐ切れる原因 (六月 2026)

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Anonim

やっと上司にあなたが辞めたことを伝える勇気を得た後、次の2週間は何もせずにすごします。 この計画は魅力的に聞こえますが、後でストレスが増えるだけで、同僚と一緒に(非常に簡単に)橋を燃やすこともできます。

優れた将来の参照を得て、働くすべての人との永続的なつながりを確実にするために、雇用主がゆるい端を結ぶのを助けて、あなたが到着したのと同じ方法で、高音で去ることができるようにします。 Young Entrepreneur Councilの9人の起業家が、退職した従業員を管理する自身の経験に基づいていくつかの提案を提供しています。

1.知識を伝達する

それは難しいです。従業員が消えるまで、従業員が知っていることや実行していることをすべて知ることはありません。 適切な移行には、適切な知識の伝達が含まれます。代替のトレーニングや、職務記述書の一部ではない些細なことすべての文書化です。 従業員が新しい機会に移行するときにできる最善のことの1つは、以前の雇用主が継続的な成功に備えられるようにすることです。

2.帰宅後に自分を利用可能にする

従業員が永久に退職する前に代替品を見つけることができない可能性があります。 そして、次の人の仕事の役割と責任を彼または彼女がどれだけ詳しく説明しても、質問があります。 従業員ができる最善の方法は、可能な場合は電話またはメールで連絡するか、週末に後継者を訓練する時間を作ることです。 もちろん、彼または彼女の時間に対して補償されています。

3.出発前にすべての質問をする

通過するすべての従業員が、実際に退職する前に、すべての問題(および彼らが抱えていると予想される問題!)を解決してほしいと思います。 従業員が退職すると、会社は将来に完全に集中します。 未完成のビジネスで他の人をタスクから外す(「XYZをシステムに入力するのを忘れた」、「COBRAについて質問がある」、「引っ越して住所を更新しなかった」) 。

4. 2週間以上の期間を与える

これは常に可能であるとは限りませんが、従業員が退職して2週間以上の時間が与えられるのが大好きです。 誰かが事前通知をするほど、良い。 私は、代替品を見つけるまで滞在し、その後その人を数日間訓練するために滞在した従業員がいました。 これにより、自分自身とスタッフのプロセスが非常に簡単になり、彼が本当に前向きなメモを残せるようになりました。

5.ハンドブックを更新する

会社の各役割について、ハンドブックがあります。これは、従業員がどのように役割を遂行するかを詳細に説明した共有Googleドキュメントです。 これは、ハウツーガイド以上のものです。 実際、ハンドブックは、 誰が 、 何を 、 いつ 、 どこで 、 なぜ 、そして どのよう にポジションに回答することを目指しています。 将来の従業員にとって、戦略と戦略の実行方法を読むことができれば、確実に移行に役立ちます。

6.従業員を紹介する

紹介は、新しい適格な候補者を見つけるための効果的で頻繁に使用される方法になりました。 従業員が退職する前に、彼らが退職する役割についていくつかの優秀な個人を紹介できれば幸いです。 同僚や過去の同僚をふるいにかけて、自分の立場にぴったりの新しいものを見つけることができました。

7.採用プロセスに参加する

実際に仕事をする人ほど、仕事の詳細をよく理解している人はいません。 従業員を雇用プロセスに参加させることで、あなたとあなたの雇用管理者に、候補者が自分の靴を最もよく満たすことができる新しい洞察を提供することができます。

8.優雅さと誠実さで去る

なぜ橋を燃やすのですか? 相互接続された今日の世界では、不適切な条件のままにするのは未熟で専門家ではありません。 積極的な関係を維持し、あなたの経験から学んだ教訓をあなたと一緒に持っていきます。 優雅さと誠実さで、チャンピオンのように抜け出す。

9.正直な出口インタビューをする

退職することは、どのプロセスがうまくいったのか、どのプロセスがうまくいかなかったのかを知る機会です。 終了時に役立つことの1つは、シームレスな移行に関するオープンなダイアログを作成する正直なインタビューです。