今日の電子メール受信ボックスは、添付された複数のGBのメッセージを保持して受け入れても問題ありません。実際にどのようなサイズの文書にも当てはめるために、電子メール自体が転送媒体としても装備されています。しかし、電子メールでファイルを送信することはあまり効率的ではなく、すべての電子メールサーバーは、限られたサイズを超えるメールを拒否することもできます。
電子メールおよびファイル送信サービス
受信者がWebから(またはFTP経由で)ダウンロードするためのドキュメントを提供するファイル送信サービス、および受信者が起動するファイルを編集してコメントを付けるオンラインコラボレーションサイトは、より大きなファイルを渡したり共有したりする信頼性の高い手段です。通常、電子メールの添付ファイルを送信するだけでなく、必ずしも送信するよりも使用するのが面倒です。
たとえば、GoogleドライブはGmailとうまく統合されています。 GmailからGoogleドライブ経由でファイルを送信すると、添付ファイルと非常によく似ています。ただし、最大25 MBのドキュメントではなく、最大10 GBのドキュメントにすることができます。また、共有ファイルのアクセス権も選択できます。
Googleドライブを使用してGmailで最大10 GBのファイルを送信する
Googleドライブにファイル(最大10 GB)をアップロードし、Gmailでメールで簡単に共有するには:
- マウスポインタを 添付ファイル ボタン(または + Gmail)でメッセージを作成しています。
- 選択 ドライブを使用してファイルを挿入する .
- まだGoogleドライブアカウントにアップロードしていないコンピュータからファイル(または複数のファイル)を送信するには:(Googleドライブまたはコンピュータからファイルを一度に挿入できるのは、一度に挿入できるだけで、もちろん、あなたの電子メールへのタイプは別々に)。
- 行く アップロード カテゴリー。
- あなたのコンピュータから1つまたは複数のファイルをドラッグしてドロップします。 ここにファイルをドラッグ .
- あなたが見えない場合は ここにファイルをドラッグ 一般的にダイアログを使ってアップロードするドキュメントを選択する:
- クリック コンピュータからファイルを選択する .
- 既にファイルをアップロードしている場合は、をクリックします。 ファイルを追加する .
- アップロードするすべてのファイルをハイライト表示します。
- 通常はクリックして、 開いた .
- クリック コンピュータからファイルを選択する .
- あなたが見えない場合は ここにファイルをドラッグ 一般的にダイアログを使ってアップロードするドキュメントを選択する:
- クリック アップロード .
Googleドライブアカウントで1つまたは複数のファイルを送信するには:
- 行く マイドライブ カテゴリー。
- 共有するすべての文書を電子メールでハイライト表示してチェックします。
- 検索とラベルを使用してファイルを検索します。
- クリック インサート .
メッセージに追加した1つ以上のドキュメントがGoogleドライブですべてのメールの受信者とまだ共有されていない場合は、 送信 :
- 許可するリンクを送信する 誰 に 見る Googleドライブのファイルの編集やコメントはできません。
- 確認してください 見ることができる の下で選択されます リンクを知っている人: .
- 許可するリンクを送信する 誰 に 編集 Googleドライブのファイルへのコメント:
- 確認してください 編集することができます の下で選択されます リンクを知っている人: .
- 許可するリンクを送信する 誰 表示する コメント Googleドライブのファイルを編集したり編集したりすることはできません。
- 確認してください コメントすることができます の下で選択されます リンクを知っている人: .
- GoogleドライブのGmail(またはGoogle)アカウントから(リンクを使用しているユーザーではなく)受信者のみとドキュメントを共有するには:
- クリック より多くのオプション .
- 確認してください このメールの受信者 の下で選択されます ドライブでこれらのファイルを共有する方法を変更する。
- すべてを許可するには 受信者 に 見る Googleドライブのファイルの編集やコメントはできません。
- 確認してください 見ることができる の下で選択されます このメールの受信者: .
- すべてを許可するには 受信者 に 編集 Googleドライブのファイルへのコメント:
- 確認してください 編集することができます の下で選択されます このメールの受信者: .
- すべてを許可するには 受信者 表示する コメント Googleドライブのファイルを編集したり編集したりすることはできません。
- 確認してください コメントすることができます の下で選択されます このメールの受信者 .
- クリック 共有して送信 .
- アクセス権がなく、Googleドライブに権限を追加したり追加したりせずにリンクを送信するには:
- クリック 共有なしで送信 .
- アクセス権がなく、Googleドライブに権限を追加したり追加したりせずにリンクを送信するには:
Gmailでは、通常のメール添付ファイルとして受け取ったファイルをGoogleドライブに保存するのは、通常は1回のクリックで済みます。