現在、オンラインで利用できる生産性とプロジェクト管理ツールはいろいろありますが、多くの人が好んで使っています。オンライン環境でチームと仕事をしている場合や、より効果的な組織体制を探しているだけの場合は、Trelloが間違いなく役立ちます。
Trelloの次のレビューを読んで詳細を確認し、それがあなたにとって適切なツールかどうかを判断してください。
Trelloとは何ですか？
Trelloは基本的に無料のツールで、デスクトップWebやモバイルアプリの形式で利用でき、プロジェクトを管理し、他のユーザーと非常に視覚的にコラボレーションすることができます。開発者によると、これは「スーパーパワーを持つホワイトボードのようだ」と述べている。
レイアウト：ボード、リスト、カードの管理
ボードはプロジェクトを表します。ボードは、「カード」を使ってプロジェクトを構成するすべてのアイデアや個別のタスクを整理し、追跡するために使用します。あなたまたはあなたのチームメイトは、必要に応じてボードに「リスト」と呼ばれるカードをいくつでも追加することができます。
それで、いくつかのカードが追加されたボードには、ボードのタイトルとリスト形式のカードが表示されます。カードをクリックして展開すると、メンバーのすべての活動やコメント、メンバー、期日、ラベルなどを追加するためのさまざまなオプションなど、すべての詳細が表示されます。あなた自身のアカウントにコピーするためのアイデアのために、Trelloのテンプレートボードを見てください。
レイアウトレビュー： Trelloの非常に直観的なビジュアルデザインは、ほとんどのユーザーからA +を取得します。このツールには数多くの機能がありますが、完全な初心者の方でも圧倒的なシンプルな外観とナビゲーションがあります。ボード、リスト、およびカードのフレームワークにより、ユーザーは個々のアイデアやタスクをより深く理解することができます。多くの情報と潜在的に多くのユーザーが協力して作業する複雑なプロジェクトの場合、Trelloのユニークなビジュアルレイアウトは命を救うことができます。
コラボレーション：他のTrelloユーザーとの連携
Trelloではメニューから他のユーザーを簡単に検索できるため、特定のボードに追加することができます。ボードにアクセスできる人は誰でもリアルタイムで同じものを見るので、誰が何をしているのか、まだ割り当てられていないのか、完了しているのか分かりません。人にタスクを割り当てるには、それらをカードにドラッグアンドドロップするだけです。
すべてのカードには、メンバーがコンピュータからアップロードしたり、Googleドライブ、Dropbox、Box、OneDriveから直接添付したりして、添付ファイルにコメントや追加を行うディスカッション領域があります。誰かが議論に何かを投稿してからどれぐらい前になったかをいつでも見ることができ、@mentionを残してメンバーに直接返信することもできます。通知は、メンバーがチェックする必要のあるものについて常に有効です。
コラボレーションレビュー： Trelloには独自のソーシャルネットワーク、カレンダー、期日チェックリストが組み込まれているので、決して見つからないことがあります。 Trelloはまた、あなたのボードを誰が見ているのか、誰が選んだメンバーで公開するのか閉じることができないのかを完全に制御します。タスクを複数のメンバーに割り当てることができ、通知設定をカスタマイズすることができるため、ユーザーはあらゆるアクションを実行しても圧倒される必要はありません。使いやすく、視覚的に優れたコラボレーティブなオンライン環境を提供していることで高く評価されていますが、リストやタスクなど、より詳細なコントロールが必要な分野への深入りを試みると、機能の一部が欠けています。
多様性：Trelloを使う方法
Trelloはチーム、特に職場環境での一般的な選択ですが、必ずしも共同作業に使用する必要はありません。実際、それは全く仕事に使う必要はありません。 Trelloは次の目的で使用できます。
- あなたの毎日の予定リスト
- レシピコレクション
- 旅行計画
- 結婚式またはパーティープランニング
- ブッククラブ
- 非営利のボランティアのニュースとコラボレーション
- ブログ投稿のアイデア
- YouTubeの動画のアイデア
- ホリデーギフトショッピング
- 健康とフィットネスの進歩
- 財務計画
- 学生研究プロジェクト
- ビジョンボードの作成
可能性は無限大。あなたがそれを計画できるなら、あなたはTrelloを使うことができます。 Trelloがあなたに合っているかどうかまだ分かっていない場合は、誰かがTrelloを実際の仕事にどのように使用するかを説明する記事があります。
多種多様性： Trelloは本当に何の制限もなく実際に使用できるツールの一つです。写真やビデオからドキュメントやテキストにすべてを追加できるので、あなたのボードをあなたが望む通りに見せて、整理しようとしているコンテンツのタイプに合わせることができます。このツールの多機能性は、他にも似通ったオプションの中でも特に優れています。その多くは、共同作業や個人的な使用のために設計されていますが、しばしば両方ではありません。
Trelloの最終的な考え方
Trelloはすべてのプロジェクトの素晴らしい鳥瞰図を提供します。これは、各タスクとプロジェクトがどのように結びついているかを理解する上で、最も重要なことが何であるかを理解し、誰が何を担当しているかを垣間見ることができます。それはすべてのビジュアルについてです。
モバイルアプリも信じられないほどです。 Trelloは、iOS、Android、Kindle Fire、Windows 8用のアプリを提供しています。
いくつかのユーザは、あなたが細かいところまで掘り下げようとするときにわずかに限定された機能を提供することに懸念を表明しました。これはおそらく、一部の職場チームがPodio、Asana、Wrike、スラックも人気があります。もしそうでなければ、私たちはそれを5つの星にするでしょう。まっすぐにそれが来るとき、それは本当に個人的な好みのもので、それをどのように使う予定ですか。
Trelloを使ってプロジェクトやアイデアを整理してみてください。これは、通常のリスト作成アプリやPinterestボード以上のものを提供します。
