すべてのMicrosoft Outlookバージョンでは、電子メール、連絡先、予定表データ、およびその他のOutlookデータを格納するためにPSTファイルが使用されます。時間の経過と共に、これらのファイルのサイズが大きくなり、Outlookのパフォーマンスが低下します。 PSTファイルのサイズを小さくしておくと、古い情報を削除したりアーカイブしたりすることで、Outlookはすばらしいパフォーマンスを発揮します。
PSTファイルには2種類とサイズがあります。
Outlook 2003、2007、2010、2013および2016のPSTサイズの制限
Outlook 2003,2007,2010,2013,2016は、コンピュータ上のほとんどのアルファベットを表すことができる標準のUnicodeデータを格納できるPSTファイル形式を使用します。これらのPSTファイルにはサイズ制限はありませんが、実際の制限は 20GB〜50GB がおすすめ。
パフォーマンスと安定性の理由から、Outlook 2003およびOutlook 2007のPSTファイルでは20GBを超えることはお勧めしません。
Outlook 97〜2002のPSTサイズ制限
Outlook 97〜2002は、米国英語に限定されたPSTファイル形式を使用します。外国語の文字をエンコードする必要があります。 PSTファイルにはハードワイヤードの制限があります 2GB 増やすことはできません。
あなたのPSTファイルが制限または提案された最大サイズに近づくにつれて、古いメッセージを別のアーカイブPSTファイルに移動するか、削除することができます。ファイルのサイズを確認する 全体の大きさ フォルダサイズダイアログで指定します。
Outlook 2016でPSTメッセージをアーカイブする方法
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クリック ファイル.
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の中に 情報 カテゴリをクリック アカウント設定.
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選択 アカウント設定 そして、 データファイル タブ。
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クリック 追加.
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下のアーカイブの名前を入力します ファイル名.
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下の目的のフォーマットを選択してください タイプとして保存. Outlookデータファイル 最良の選択です。
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必要に応じて、ファイルをパスワードで保護します。
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クリック OK.
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クリック 閉じる.
Outlook 2007と同じ方法で古いメッセージをArchive PSTファイルに移動します（下記参照）。
Outlook 2007でPSTメッセージをアーカイブする方法
Outlook 2007でPSTメッセージやその他のデータをアーカイブするには：
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選択する ファイル > データファイル管理 Outlookメニューから。
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クリック 追加.
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目的のフォーマットを選択します。 Outlook 2002またはそれ以前のバージョンのアーカイブにアクセスする必要があると思わない限り、 Office Outlook個人用フォルダファイル（.pst）.
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クリック OK.
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ファイル名を入力してください。毎月または毎年のアーカイブが理にかなっていますが、あなたにとって最適な名前を選択できます。ただし、ファイルを2 GB未満に小さくする計画です。大きなファイルは効率的ではありません。
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クリック OK.
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下のアーカイブPSTファイル名を入力します。 名。必要に応じて、ファイルをパスワードで保護します。
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クリック OK そして 閉じる.
アーカイブされたPSTファイルを作成したので、下に表示されるルートフォルダにフォルダ全体をドラッグアンドドロップできます メールフォルダ 。アーカイブPSTの名前を付けたルートフォルダを右クリックして、 新しいフォルダ メニューから、フォルダに名前を付け、 郵便物と郵便物 （または別の適切なカテゴリ）をクリックして OK。次に、個々の電子メールまたは電子メールのグループをフォルダにドラッグアンドドロップします。
アーカイブファイルにアクセスする必要はないかもしれませんが、Outlook PSTアーカイブを復元することは困難ではありません。
