脚注は、ドキュメント内のテキストを参照するために使用されます。脚注はページの下部に表示され、注釈はドキュメントの最後に表示されます。これらは、文書内のテキストに注釈を付け、そのテキストを説明するために使用されます。脚注を使用してリファレンスを提供したり、定義を説明したり、コメントを挿入したり、ソースを引用したりすることができます。
脚注について
脚注には、注釈参照マークと脚注テキストという2つの部分があります。メモの参照マークはドキュメント内のテキストを示す番号ですが、脚注のテキストは情報を入力する場所です。 Microsoft Wordを使用して脚注を挿入すると、Microsoft Wordで脚注も制御できるという利点があります。
つまり、新しい脚注を挿入すると、Microsoft Wordはドキュメント内の選択したテキストに自動的に番号を付けます。他の2つの引用の間に脚注引用を追加するか、または引用を削除すると、Microsoft Wordは変更を反映するように番号付けを自動的に調整します。 Microsoft Wordでは、各ページの下部に脚注の数に合わせて、余白を調整します。
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脚注を挿入する
脚注を挿入するのは簡単な作業です。数回クリックするだけで、ドキュメントに脚注が挿入されます。
- 脚注を挿入する単語の最後をクリックします。
- を選択 参考文献 タブ。
- クリック 脚注を挿入 の中に 脚注 セクション。 Microsoft Wordは、文書を脚注領域に移動します。
- あなたの脚注を 脚注 テキスト領域。
- 上記の手順に従って、より多くの脚注を挿入するか、脚注を挿入するためのキーボードショートカットを割り当てるマクロを作成します。
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脚注を読む
脚注を読むために、ページの下までスクロールする必要はありません。ドキュメントの番号引用の上にマウスを置くだけで、ツールチップのように小さなポップアップとして脚注が表示されます。
脚注番号の変更
脚注の番号の付け方は、各ページの番号1から始まるか、文書全体で連続した番号にするかを決めることができます。 Microsoft Wordの既定値は、ドキュメント全体で連続しています。
- のをクリックして 脚注と文末のダイアログボックスランチャ 〜に 参考文献 タブの脚注グループにあります。
- 開始ボックスで目的の開始値を選択します。
- 選択する 連続 脚注に文書全体で連続した番号が付くようにします。
- 選択する 各セクションで再起動する 長い文書の新しい章など、各セクションで脚注の番号付けを再開させることができます。
- 選択する 各ページを再起動する 各ページの番号1で番号付けを再開します。
- 数字の書式を選択する 数字の書式 ドロップダウンメニューを使用して、1、2、3の番号形式から文字またはローマ数字の番号形式に変更します。
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脚注継続通知を作成する
脚注が長く、別のページに実行されている場合は、Microsoft Wordに継続通知を挿入することができます。この通知は、次のページに続いたことを読者に知らせる。
- クリック ドラフト 〜に ビュー タブの ドキュメントビュー セクション。この手順を完了するには、下書きビューにする必要があります。
- あなたの脚注を挿入してください。
- クリック ノートを表示する〜に 参考文献 タブの 脚注 セクション。
- 選択 脚注継続通知ノートペインのドロップダウンメニューから
- 読者に見たいものを入力してください（次のページに続くなど）。
脚注を削除する
文書内の注釈を削除することを忘れない限り、脚注を削除するのは簡単です。メモ自体を削除すると、番号がドキュメントに残されます。
- 文書内の注釈を選択します。
- 押す 削除 あなたのキーボードで。脚注は削除され、残りの脚注は番号が変更されます。
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脚注セパレータの変更
脚注を挿入すると、文書内のテキストと脚注セクションの間に区切り線も配置されます。このセパレータの表示方法を変更したり、セパレータを削除することができます。
- クリック ドラフト 〜に ビュー タブの ドキュメントビュー セクション。この手順を完了するには、下書きビューにする必要があります。
- クリック ノートを表示する 〜に 参考文献 タブの 脚注 セクション。
- 選択 脚注セパレータノートペインのドロップダウンメニューから
- セパレータを選択します。
- クリック ボーダーとシェーディング ボタンを ホーム タブの 段落 セクション。
- クリック カスタム〜に 設定 メニュー。
- セパレータラインスタイルを スタイル メニュー。色と幅を選択することもできます。
- トップラインのみが選択されていることを確認してください。 プレビュー セクション。より多くの行が表示されている場合は、下、左、右の行をクリックしてそれらをオフにします。
- クリック OK。新しくフォーマットされた脚注セパレータが表示されます。
試してみる！
これで、ドキュメントに脚注を追加することが簡単にできるようになったので、次に研究論文や長いドキュメントを書くときに試してみてください。
