会社の電子メールアカウントを使用して個人の電子メールを送信するかどうかは、主に会社側の責任です。ネットワークリソースの使用を管理するポリシーとガイドラインを作成するのは、雇用者の責任です。雇用主は、従業員に、ネットワークリソースへのアクセスを許可する前に、許可されているものとされていないものについて概説する許容可能な使用ポリシー（AUP）を読み、同意する必要があります。
個人的な電子メールアカウントを使ってビジネスを行うのはどうですか？
再び、答えはおそらく賢明ではないということです。あなたの個人的な電子メールアカウントはあなたの会社の電子メールアカウントと同じ厳密なパスワード規則を持っていますか？コンピュータと個人用電子メールプロバイダのサーバー間の通信は、何らかの方法で保護されているか暗号化されていますか？機密情報や機密情報を送信した場合、傍受される可能性がありますか、またはコピーが電子メールサーバーにキャッシュされたり保存されたりしますか？
これらの質問に加えて、あなたの会社がSOX法などのコンプライアンス義務を負っている場合、その会社に関連する電子メール通信の保護と保持に関する要件があります。政府機関の仕事をしている場合は、あなたのコミュニケーションが何らかの情報自由のルールに従う可能性があります。どちらの場合でも、個人アカウントの公式情報を送信すると、電子メール通信を保護して保持するために、コントロールの外に配置されます。そうすることはコンプライアンス違反であるだけでなく、システムを迂回して秘密裏にあなたのコミュニケーションを隠そうとする意図的かつ意図的な試みの出現をももたらします。
個人メールと仕事用メールを混ぜる理由は、Hillary Clintonが国務長官として彼女の時代に私用メールサーバを使用したことよりもひどい考えです。これはなぜこのようなことをしてはいけないのかの最も公然のケースの1つでした。政府の政策に反するだけでなく、個人の電子メールアカウントには、通常、政府システムが行う技術的な保護手段の数には限りがないため、これは良い考えではありません。政府のシステムは完璧ではありませんが、通常はセキュリティ上の脅威を最小限に抑えるように設定されています。
一方、共和党副大統領候補のSarah Palin元アラスカ州知事は、個人的な電子メールアカウントがAlaskan政府の電子メールシステムと同じレベルのセキュリティを提供しないという難しい方法を学びました。自分自身を「匿名」と呼んでいるグループが、個人的なYahooメールアカウントをハックすることに成功した。 「匿名」は、実際にアカウントをハッキングしたことを証明するために、いくつかの電子メールメッセージを公開しました。メッセージのタイトルと受信者の中には、倫理的に挑戦された主題をアラスカ政府の電子メールシステムや情報の自由の要件外に保つために、自分の個人的な電子メールを使用した可能性があるという噂を支持しているようです。
あなたの個人アカウントの場合でも、パスワードを作成する際には良い方法に従ってください。安全なパスワードかどうか、健全な判断を使用し、個人およびビジネスのメールを混在させるかどうかを決定する際の規則に従ってください。
電子メールセキュリティに関するその他の優れたリソースには、次のものがあります。
- 不在時の自動応答メッセージの危険性
- なぜあなたは使い捨ての電子メールアカウントが必要ですか
編集者注：この旧記事はAndy O'Donnellによって更新されました
