Excelのデータ検証オプションを使用して、ワークシート内の特定のセルに入力されるデータのタイプと値を制御できます。細胞に適用することができる様々なレベルの制御には、
- データ検証制限を含むセルがクリックされたがセル自体にデータ制限がない場合にプロンプトメッセージを表示する。
- セルに入力できるデータのタイプと範囲を制限します。
- 別の場所にある数式を使用して、セルに入力されたデータが有効かどうかを判断します。
このチュートリアルでは、Excelワークシートでセルに入力できるデータの種類と範囲を制限する2番目の方法について説明します。
01/03Excelでのデータ検証
セルに入力できるデータに制限を加えることに加えて、無効なデータが入力されたときの制限を説明するエラーアラートメッセージが表示されます。
表示できるエラーアラートには3種類あり、選択したタイプによって制限がどれほど厳密に適用されるかに影響します。
- やめる - 無効なデータの入力を防止する
- 警告 - 無効なデータが制限を無効にするオプション付きでセルに入力されたことを警告する
- 情報 - 無効なデータがセルに入力されたが、その入力を妨げないことをユーザーに知らせる
エラーアラートの例外
エラーアラートは、データがセルに入力されたときにのみ表示されます。次のデータ入力方法のいずれかを使用すると表示されません。
- 無効なデータを追加する塗りつぶしハンドルによるデータの入力
- 無効な結果を計算する式を使用してデータを入力する
- 無効なデータをセルに入力するマクロを介してデータを入力する
無効なデータ入力の防止
このチュートリアルでは、次の基準を満たすデータ検証の例を作成します。
- 値のある整数のみを許可するデータ検証オプションを設定します。 5未満 入力する 細胞D1.
- 無効なデータがセルに入力された場合、a やめる エラーアラートが表示されます。
データ検証ダイアログボックスを開く
Excelのすべてのデータ検証オプションは、データ検証ダイアログボックスを使用して設定します。
- クリック 細胞D1 - データ検証が適用される場所。
- クリックしてください データ タブ.
- 選択する データ検証から リボン ダイアログボックスを開きます。
- クリックしてください 設定 タブ.
- 下許可： オプションを選択整数 リストから。
- 下データ： オプションを選択未満 リストから。
- の中に最大： ラインタイプの番号 5.
エラーアラートタブ
これらの手順では、エラー警告の種類と、ユーザーが無効なデータをセルに追加しようとしたときに表示されるメッセージを指定します。
- クリックエラーアラート タブ。
- その 無効なデータが入力された後にエラーアラートを表示する ボックスがチェックされます。
- 下スタイル : オプションを選択やめる リストから。
- の中にタイトル： ラインタイプデータ値が無効です.
- の中にエラーメッセージ： ラインタイプこのセルには、5未満の値を持つ数字のみが許可されます.
- クリック OK ダイアログボックスを閉じてワークシートに戻るには
データ検証のテスト
次の手順に従って、 細胞D1 5以上の値を持つ数値の入力を制限する必要があります。
- クリック 細胞D1.
- 番号を入力してください9 に 細胞D1.
- プレス 入る キーを押します。
- ザやめる この番号はダイアログボックスで設定された最大値よりも大きいため、エラーアラートメッセージボックスが画面に表示されます。
- クリックしてくださいリトライ エラーアラートメッセージボックスのボタンをクリックします。
- 番号を入力してください2 に 細胞D1.
- プレス 入る キーを押します。
- データはダイアログボックスで設定された最大値よりも小さいため、セル内で受け入れる必要があります。
