シスコシステムズ社製のWebExは、世界中で最も広く使用されているオンライン会議ツールの1つです。これは、画面を共有したり、電話やVoIP経由で話したりしながら、ユーザーがインターネット上で会うことを可能にする機能豊富なツールです。これは、Windows、Mac、スマートフォンやタブレットでもうまく機能する堅牢なプログラムであり、参加者は好みのデバイスから会議に出席することができます。
WebExの概要
ボトムライン： WebExは、参加者を社内会議室のように感じさせるオンライン会議を作成するのに十分な機能をユーザーに提供するため、WebExが最もよく使用されるオンライン会議ツールの1つです。 WindowsとMacでうまく動作し、スマートフォンやタブレットデバイスから会議に出席したい場合に最適です。
私たちが気に入ったもの： WebExは、GoToMeetingよりも直感的ではありませんが、シンプルなユーザーインターフェイスを備えています。ユーザーは、デスクトップ上だけでなく、ドキュメントやアプリケーションをコンピュータ上で簡単に共有することができます。プレゼンターを変更したり、ホワイトボードを作成したり、キーボードとマウスの制御を渡したりすることで、すばやく簡単にミーティングを行うことができます。
私たちが好きではなかったこと： WebExが選択するデフォルトのブラウザはInternet Explorerなので、FirefoxやChromeを使いたい場合は、ツールで共有されているリンクをクリックする前にブラウザの設定を変更する必要があります。
価格： WebExは毎月49ドルで無制限の会議を開き、それぞれ25名の参加者（執筆時点で）から始まります。これはGoToMeetingに匹敵します。GoToMeetingは、同じ価格で会議あたり最大15人の参加者を許可します。ユーザーはまた、1回の使用料を支払うこともできます。
会議の作成と参加
最初のセットアッププロセスが完了し、Meeting Centerがホストのコンピュータにロードされると、WebExを使用した会議の作成は簡単です。 WebExはWebベースのオンラインミーティングツールです。ダウンロードが不要で、Firefox、Internet Explorer、ChromeなどのWebブラウザが必要です。
ホストは、電子メール、インスタントメッセージ、またはチャットで出席者を招待できます。招待状には、参加者をすぐに会議に招待し、電話回線またはVoIP経由で接続するように指示するリンクが含まれています。フリーダイヤル番号が提供され、いくつかの国では電話番号があるため、海外で働く出席者は会議に出席するために国際通話料を支払う必要はありません。
プレゼンテーションとアプリケーションの共有
画面共有は、ほとんどのオンライン会議ツールの基本機能ですが、WebExは、このパネルが他のメンバーには見えないため、ホストに個人的にチャットや管理を可能にするコントロールパネルを提供します参加者。画面共有の終了は簡単でワンクリックで完了します。
画面を共有したくないが、オンライン会議プレゼンテーションを利用したいユーザーは、PowerPointなどのアプリケーションを共有するか、コンピュータからプレゼンテーションファイルを1つだけ共有するかを選択できます。ファイルまたはアプリケーションが会議画面に表示されます。
アプリケーションがホストによって許可されている場合は、リモートから参加者がアプリケーションを表示および制御できます。たとえば、Excelスプレッドシートを使用している場合、会議中に出席者に自分のデータを入力させることができます。 WebExには、ホワイトボード機能があり、対面式会議の場合と同様に、ホワイトボードに描画や書き込みができます。
動画の共有
WebExは、会議参加者がウェブカメラを持っているかどうかを検出できるので、参加者がカメラに入ることを決定した場合、コントロールパネルのカメラボタンをクリックするだけで、話すたびに画像が表示されます。これはライブコラボレーション機能と一緒に、参加者が同じ部屋で一緒に働いていると感じるのに本当に役立ちます。
WebExは、この機能を提供する数少ないオンライン会議ツールの1つで、オンラインミーティングで重要な要素であると考えているかどうかを判断する重要なツールです。
ノートを取る
WebExには便利な機能があり、会議主催者は専用のノートテイカーを割り当てたり、すべての参加者にソフトウェアでメモを取ったりすることができます。ミーティングが終了すると、ノートを各メモ作成者のコンピュータに保存することができ、オンラインミーティングでのフォローアップ作業がはるかに簡単になります。
メモは会議中に参加者と共有することもできますので、議論されたポイントや必要なときに尋ねられた質問を簡単に再訪することができます。
さまざまな便利なツール
言及したように、WebExは機能豊富なツールであり、オンライン会議は対面式のように感じられます。たとえば、会議主催者は投票を作成し、参加者が単一回答、複数回答、または短い回答を選択できるかどうかを判断できます。ポーリングの回答は、将来の分析のためにホストのコンピュータに保存することができます。また、WebExにはチャット機能があり、参加者は、ホストがどのチャット制限を設けているかに応じて、公的にまたは私的にお互いにチャットを行うことができます。
ホストは会議を完全に制御でき、参加者が共有文書を保存したり、印刷したり、注釈を付けることができるかどうかを判断できます。参加者全員をミュートしたり、ミーティング中に選択した参加者をミュートすることもできます。さらに、ホストはいつでも会議を制限することができます。これにより、会議に遅れて参加しようとするユーザーが混乱するのを防ぐことができます。
全体として、WebExは遠隔会議での会議室の気持ちを欲する人々にとって素晴らしいツールです。このツールは、ホストがミーティングを完全に制御できるだけでなく、参加者がリアルタイムでコラボレーションするのに役立つ便利な機能でいっぱいです。
