PowerPoint 2007文書をPDFファイルとして保存すると、印刷や電子メールの準備が整ったPowerPoint 2007プレゼンテーションをすばやく作成できます。表示されたコンピュータに、特定のフォント、スタイル、またはテーマがコンピュータにインストールされているかどうかにかかわらず、適用したすべての書式が保持されます。
PowerPointプレゼンテーションのPDFファイルは、印刷、電子メール、または閲覧のためのものです。アニメーション、トランジション、またはサウンドは、PDF形式のドキュメントではアクティブ化されず、特別なソフトウェアを追加しなくても簡単にPDFファイルを編集することはできません。
PDFアドインプログラムのダウンロードとインストール
プレゼンテーションをPDF形式で保存する機能は、PowerPoint 2007プログラムの最初のインストールの一部ではありません。 Microsoft Office 2007アドインをダウンロードしてコンピュータにインストールする必要があります。このアドインは、コンピュータ上のすべてのMicrosoft Office 2007製品でPDFとして保存機能を有効にします。
PDFファイルとして保存する方法
PDFアドインプログラムをインストールすると、PowerPoint 2007ファイルをPDFとして保存できます。
- PowerPointプレゼンテーションを開きます。
- クリックしてください オフィス PowerPoint 2007の画面の左上隅にあるボタンをクリックします。
- マウスの上にマウスを移動 名前を付けて保存 ポップアップメニューが表示されるまで
- クリック PDF を開く PDFまたはXPSとしてパブリッシュする ダイアログボックス。 PDFを保存する前に、PDFを最適化してオプションを適用する必要があります。
PowerPoint 2007ファイルを最適化する
PDFを最適化するには：
- の中に PDFまたはXPSとしてパブリッシュする ダイアログボックスで、PDFファイルを保存するフォルダを選択し、新しいファイルの名前を ファイル名 テキストボックス。
- 保存した直後にファイルを開く場合は、このチェックボックスをオンにします。
- の中に 最適化する にとって セクション、選択する：選択標準 あなたのファイルを高品質で印刷する必要がある場合。選択する最小サイズ 印刷品質は低いがサイズが小さい小さいサイズのPDFの場合は、電子メールで送信することをお勧めします。
PowerPoint 2007 PDFファイルのオプション
クリックしてくださいオプション ボタンを押して、印刷に使用できるさまざまなオプションを表示します。
- PDFファイルのスライド範囲を選択します。このPDFファイルは、現在のスライド、特定のスライド、またはすべてのスライドで作成することができます。
- スライド全体、配布ページ、メモページ、またはすべてのスライドのアウトラインビューを公開するかどうかを選択します。あなたが選択するならば、二次的な選択肢もあります。
- 必要に応じてオプションの選択肢を選択します。
- クリック OK すべてのオプションを選択したときに表示されます。
- クリック 公開する 前の画面に戻ったときに表示されます。
