どんなデータを持っていても、 スプレッドシートExcelのように、それを保存するのに最適な場所です。 Excelには、データを追跡し、必要なときに特定の情報を見つけるのに役立つ組み込みツールがあります。 Excelスプレッドシートには数百の列と数千の行があり、膨大な量のデータを保持できます。
Excelは、Microsoft Accessなどの本格的なデータベースプログラムよりも使いやすくなっています。データはスプレッドシートに簡単に入力することができ、マウスを数回クリックするだけで、データを並べ替えて必要なものを見つけることができます。
Excelテーブルへのデータの入力
Excelにデータを格納するための基本的なフォーマットはテーブルです。テーブルでは、データが行に入力されます。各行はレコードと呼ばれます。テーブルが作成されると、Excelのデータツールを使用して、レコードを検索、並べ替え、フィルタリングして特定の情報を見つけることができます。
テーブルデータの入力
テーブルを作成する最初のステップは、データを入力することです。そうするときは、それが正しく入力されていることを確認することが重要です。例として、テーブルを作成するときに空のセルを残さないようにしてください。このようなアクションは将来問題を引き起こす可能性があります。
誤ったデータ入力によるデータエラーは、データ管理に関連する多くの問題の原因です。データが最初に正しく入力されていれば、プログラムは必要な結果を返す可能性が高くなります。
Excelの行と列
テーブル内の行
上記のように、データの行はレコードとして知られています。記録を入力するときは、以下のガイドラインを守ってください。
- ヘッダーとデータの最初の行の間でさえ、作成されているテーブルに空の行を残さないでください。
- レコードには、特定の1つのアイテムに関するデータだけを含めることができます。
- レコードには、そのアイテムに関するリストのすべてのデータも含まれていなければなりません。複数の行にあるアイテムに関する情報はありません。
- リストを作成するには、データテーブルに少なくとも2つのデータレコードが含まれている必要があります。
表の列
表の行はレコードと呼ばれ、列は フィールド。各列には、含まれるデータを識別するための見出しが必要です。これらの見出しはフィールド名と呼ばれます。
- フィールド名は、各レコードのデータが同じ順序で確実に入力されるようにするために使用されます。
- 列内のすべてのデータが同じ形式で入力されていることを確認してください。数字を10または20などの数字で入力し始める場合は、それを維持してください。途中で変更したり、数字を単語として入力したりしないでください（10または20など）。一貫してください。
- テーブルに空白の列を入れないでください。
- リストを作成するには、テーブルが少なくとも2列幅である必要があります。
Excelでのリストの作成
フィルタオプションの使用
データが正しく入力されると 表 適切なヘッダーを使用すると、リストに変換できます を使用して フィルタ オプション。
- 選択 テーブル内の任意の1つのセル。
- 選択する ホーム>ソート＆フィルター>フィルター ホームタブから選択します。
- 表には、各ヘッダーの横に小さなドロップダウン矢印が表示されます。
データリストの管理
- クリックするとドロップダウンメニューが開き、各フィールド名の横に下向きの矢印が表示されます。
- ドロップダウンメニューには、フィールド名のいずれかでリストをソートするオプションと、特定の基準に一致するレコードをリストで検索するオプションがあります。
