Googleスプレッドシートのドロップダウンリストを作成する方法

Googleスプレッドシートを使用してスプレッドシートを作成する場合、セル内に1つ以上のドロップダウンリストを作成する必要があります。これらの簡単に移動できるメニューは、アイテムのリストから選択し、その選択に基づいて他のセルの出力を即座に変更するようにユーザーに促すことができます。おそらく、リスト内の各アイテムの異なる価格を表示しながら、ショッピングカートの体験をシミュレートしたいと考えています。たぶん、あなたはクラス内の各生徒の最終的な成績を計算し、それぞれが自分の行を取る扱いにくいデザインではなく、便利なドロップダウンリストに名前を入力する先生です。

必要な場合でも、Googleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成して変更すると、かなり簡単なプロセスになります。以下の手順に従うと、すぐに専門家になります。

Googleスプレッドシートのリストは、Android、Chrome OS、Linux、macOS、Windowsオペレーティングシステムで作成できます。それらはiOS（iPad、iPhone、iPod touch）デバイスで表示して利用することができますが、 できない 作成または操作することができます。

コンピュータ上にドロップダウンリストを作成する

最適なパフォーマンスを得るには、Googleの独自のChromeアプリケーションを使用することをおすすめしますが、ほとんどの主要デスクトップ/ラップトップWebブラウザを使用して、スプレッドシート内の1つ以上のセルにドロップダウンリストやその他のデータ検証方法を作成して適用できます。

1. 新規または既存のスプレッドシートを開きます。
2. ドロップダウンリストを配置するセルまたはセルのグループを選択します。
3. クリック データ 画面の上部にあるスプレッドシートメニューに表示されます。
4. ドロップダウンメニューが表示されたら、 データ検証.
5. ザ データ検証 いくつかの設定可能なオプションを含むインターフェースが表示されるはずです。最初の、ラベル付き 細胞の範囲 ドロップダウンリストが配置される正確な場所を指定します。
6. ザ 基準 設定には、以下のオプションを提供する独自のドロップダウンメニューがあります。これらのオプションは、前述のセル範囲内の項目を入力または選択するときにスプレッドシートのユーザーが従わなければならない特定のデータ要件を規定しています。範囲からのリスト： 選択すると、特定のセル範囲（アクティブシートまたは現在のワークブック内の別のセル）から取得した値を含むドロップダウンリストがユーザに提示されますアイテム一覧： 選択すると、付随する編集フィールドに入力されたテキスト値を含むドロップダウンリストがユーザに提示されます。入力した各項目はコンマで区切る必要があります数： これは ない ドロップダウンリストをユーザに提示するが、その項目が特定の数値範囲内にあることを検証するテキスト： また、ドロップダウンリストも表示されません。代わりに、そのエントリに特定の文字列が含まれているかどうか、有効な電子メールアドレスか正しく構成されたURLであることを検証します日付： このオプションはドロップダウンリストを作成しませんが、選択したセルに入力された日付が有効であるか特定の範囲内にあるかどうかを検証しますカスタム式は次のとおりです。 これにより、選択されたセルのデータ検証が、ユーザ指定の式
7. で選択された値 基準 セクションでは、ドロップダウンリストが作成され、チェックボックスが表示されます セルのドロップダウンリストを表示する また、提供されます。デフォルトで有効になっている場合、チェックマークを外すと、選択したセルで指定されたデータ検証が実行されますが、ドロップダウンリストは表示されません。これは、スプレッドシートのエンドユーザーがリストからデータを選択するのではなく、手動でデータを入力するオプションしか持たないようにする場合に便利です。
8. 次のセクション、ラベル付き 無効なデータの場合 スプレッドシートのユーザが、前述のデータ検証に失敗した選択されたセルに何かを入力したときに何が起こるかを制御します。使用可能な2つのオプションは、それぞれラジオボタンを伴い、このインスタンスで警告メッセージを表示したり、ユーザーの入力を完全に拒否したりすることができます。
9. 最後の設定は、 外観 エンドユーザがそれぞれのセル範囲内で受け入れられる値のタイプをよりよく理解できるようにテキストが表示されるかどうかを決定します。この仮想援助の手をアクティブにするには、 検証のヘルプテキストを表示する オプションを1回クリックしてください。次に、表示するテキストを正確に入力または変更します。
10. あなたの選択に満足したら、 保存する ボタン。

Androidスマートフォンまたはタブレットにドロップダウンリストを作成する

ドロップダウンリストやその他のデータ検証方法を作成して、Androidスマートフォンやタブレットのスプレッドシート内の1つ以上のセルにスプレッドシートアプリを使用して適用できます。

1. 新しいまたは既存のスプレッドシートをアプリで開きます。
2. ドロップダウンリストを配置するセルまたはセルのグループを選択します。
3. 3つの縦に並んだドットで表され、画面の右上にあるメインメニューボタンをタップします。ドロップダウンメニューが表示されたら、 データ検証.
4. ザ データ検証 いくつかの設定可能なオプションを含むインターフェースが表示されるはずです。最初の、ラベル付き 細胞の範囲 ドロップダウンリストが配置される正確な場所を指定します。
5. ザ 基準 設定には、以下のオプションを提供する独自のドロップダウンメニューがあります。これらのオプションは、前述のセル範囲内の項目を入力または選択するときにスプレッドシートのユーザーが従わなければならない特定のデータ要件を規定しています。アイテム一覧： 選択すると、付随するフィールドに入力されたテキスト値を含むドロップダウンリストがユーザに提示されます。をタップ 追加 各リスト項目を入力する前にボタン範囲からのリスト： 選択すると、特定のセル範囲（アクティブシートまたは現在のワークブック内の別のセル）から取得した値を含むドロップダウンリストがユーザに提示されます。例示的な範囲は Sheet1！A2：D5 テキストには スプレッドシートのユーザーが入力したテキストに特定の文字列が含まれていることを確認します。テキストに含まれないもの： 上記のオプションの反対に、入力されたテキストに特定の文字列が含まれていないことが確認されます正確にテキスト： ユーザーが入力したテキストが特定の文字列と一致することを検証します。有効なメールアドレス： ユーザーが正しい形式の電子メールアドレスを入力したことを検証します。有効なURL： 完全に形成されたウェブアドレスが入力されることを保証する有効期限： 正しい形式の実際の日付が提供されたことを確認します。日付は： エントリは、特定の日/月/年と一致する必要があります日付は次のとおりです。 エントリは、特定の範囲内の日付でなければなりません日付は次の間ではありません： エントリは、特定の範囲内に収まらない日付でなければなりません日付は前日： エントリーは特定の日付と一致していなければなりません。またはそれより前の日付でなければなりません日付は前後です： エントリーは特定の日付に一致するか、それに続く任意の日でなければなりません日付は後です： エントリは指定された日付の後のいつかでなければなりませんより大きい： エントリは、指定された番号より大きい数値でなければなりません以上： エントリは、指定された番号以上の番号でなければなりません未満： エントリは、指定された番号よりも小さい数字でなければなりません以下： エントリは、指定された番号より小さいか、または一致する番号でなければなりませんに等しい： 入力は、指定された番号と一致する番号でなければなりません等しくない： エントリは、指定された番号と一致しない番号でなければなりませんの間に： 入力は指定された範囲内の数値でなければなりません間ではない： 入力は、指定された範囲内にない数値でなければなりませんカスタム式： これにより、選択されたセルのデータ検証が、ユーザ指定の式
6. で選択された値 基準 セクションでは、ドロップダウンリストが作成され、オプションのラベルが付けられます セルのドロップダウンリストを表示する また、提供されます。デフォルトで有効になっており、付随するスライダ（青から灰色に変わります）を選択してこのオプションを無効にすると、指定されたデータ検証が選択されたセルで実行されますが、ドロップダウンリストは表示されません。これは、スプレッドシートのエンドユーザーがリストからデータを選択するのではなく、手動でデータを入力するオプションしか持たないようにする場合に便利です。
7. ザ 外観 各セル範囲内で受け入れられる値のタイプのより良い考えをエンドユーザに与えるために、テキストが表示されるかどうかを決定します。この仮想援助の手をアクティブにするには、 検証のヘルプテキストを表示する オプションで、その色が灰色から青色に変わります。次に、 EDIT 表示するテキストを正確に入力または変更してください。
8. 下のセクション、ラベル付き 無効なデータの場合 スプレッドシートのユーザが、前述のデータ検証チェックに合格しなかった選択されたセルに何かを入力したときに何が起こるかを制御します。使用可能な2つのオプションは、それぞれラジオボタンを伴い、このインスタンスで警告メッセージを表示したり、ユーザーの入力を完全に拒否したりすることができます。
9. あなたの選択に満足したら、保存する ボタン。

ドロップダウンリストの変更または削除

特定のセル範囲からドロップダウンリストまたはその他のデータ検証基準を変更または削除するには、次の手順を実行します。

デスクトップ/ラップトップ：Webブラウザ

1. 変更または削除するドロップダウンリストまたはその他のデータ検証基準を含むセルを選択します。
2. クリック データ 画面の上部にあるスプレッドシートメニューに表示されます。
3. ドロップダウンメニューが表示されたら、 データ検証.
4. ザ データ検証 いくつかの設定可能なオプションを含むインターフェースが表示されるはずです。セルの動作を変更する場合は、必要な変更を行い、 保存する ボタンをクリックすると即座に適用されます。ドロップダウンリストやその他の検証基準を完全に削除したい場合は、 検証を削除 ボタン。

Android：Googleスプレッドシートアプリ

1. 変更または削除するドロップダウンリストまたはその他のデータ検証基準を含むセルを選択します。
2. 3つの縦に並んだドットで表され、画面の右上にあるメインメニューボタンをタップします。ドロップダウンメニューが表示されたら、 データ検証.
3. ザ データ検証 いくつかの設定可能なオプションを含むインターフェースが表示されるはずです。セルの動作を変更する場合は、必要な変更を行い、 保存する ボタンをクリックすると即座に適用されます。ドロップダウンリストやその他の検証基準を完全に削除するには、 ルールを削除する ボタン。