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2週間前に職場で通知する方法-The Muse

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Anonim

真実の時間:私が初めてのフルタイムの仕事を辞めた日、私は自分が何をしているのか全く分かりませんでした。 母親から友人に至るまでのさまざまなアドバイスから寄せられたすべてのアドバイスを寄せ集め、できる限りのことをしました。

結果? 私は主にニワトリを吐き出し、上司にフラットアウトにメールを送って、彼女に禁煙について話をしたいと伝え、涙をふさぎながらアイコンタクトを避けながら、不十分な文章の辞表を彼女に投げました。 とてもスムーズですね

2週間前に通知するのは神経質になります。 そして、それは正確な正しい方法について多くの不確実性をもたらす経験でもあります。 あなたは必死に答えたい質問を持っていますが、尋ねるのは怖すぎます(ね、私はそこに行ったことがあります)。

幸いなことに、私はあなたの手間を省くつもりです。 2週間前に通知することに関してあなたが抱いている、燃え上がるような質問に対する答えを得るために、私は数人の専門家と話をしました。 これで、落ち着いてプロ意識を持って仕事を辞めるために必要なすべてのものが手に入ります。泣くことも辞任することも必要ありません。

1.ミーティングを設定するにはどうすればよいですか?

私の最大の懸念の1つは、上司を完全に盲目にすることでした。そのため、「ヘッドアップ」メールを送信するという私のアプローチです。

しかし、私の戦略が間違っていたとしても驚くことではありません。 「通知する時間をスケジュールするのではなく、マネージャーのドアをノックして、すぐにチャットをするのに良い時間かどうかを尋ねるだけです」と、ミューズマスターコーチであり、ロサンゼルスの大手履歴書会社であるWrite in Colorの創設者であるMelody Godfred氏は説明します。 「彼または彼女が利用できない場合、あなたは戻ってくるより良い時間を求めることができます。」

あなたが最初に人事または上司に伝えるべきかどうか疑問に思っているなら? まあ、それはあなたの特定の状況に依存します。 「HR担当者との関係が良好な場合は、最初に「チェックイン」ミーティングをスケジュールします」と、Muse Master CoachでFrable Consultingの創設者であるAlex Durand氏は述べています。 会社を辞めようとしていることを説明した後、必ず最初に人事部に来て、それを上司に伝えてください。

2.辞表は本当に必要ですか?

「今日、ほとんどの場合、通知を出す前に辞表を作成する必要はありません」とデュランドは語ります。「特に民間部門では、最初に会話をします。辞表が必要な場合、人事担当者はお知らせします。」

もちろん、これにはいくつかの例外があります。特に公共部門の役職、または組織の役員または取締役会レベルです。

ただし、メールを送信するだけでバランスを取ることができます。 「口頭での通知を行った後、上司と人事担当者(もしあれば)に、通知を記念するメールでフォローアップすることをお勧めします。 そうすれば混乱はありません」とゴッドフレッドは付け加えます。

3. 2週間の通知は必要ですか?

終了する決定について上司または人事部に連絡する前に、契約および退職に関連する条項を確認して、詳細を確認してください。 また、契約であなたが「意志のある従業員」であると記述されている場合、雇用主はすぐに退職するように頼むことがあることに注意してください。

2週間前に通知するという考え方は非常に広く受け入れられている標準になりましたが、通常、その時間枠を要求するルールはありません。 代わりに、それは何よりも専門的な礼儀です。

「現在の仕事をあなたの関係と評判のままにしておくことが重要です」とゴッドフレッドは言います。「雇用主に通知することにより、そこで働いている間に培った善意を維持し、スムーズな移行を促進できます。」

上司から、2週間以上滞在してゆるい端を縛ったり、トレーニングを支援するように求められた場合は、 繰り返しになりますが、契約を再度参照して、法的に何が必要かを確認してください。 ただし、1〜2週間余分に滞在することに同意すると(新しい雇用主と後の開始日を交渉できる限り!)、仕事を適切な状態に保つことができます。

4.競合他社で働きに行く場合はどうすればよいですか?

これは、雇用契約書やハンドブックをよく見つめたいときです。 「特に、競合しない条項がある場合は、それを探して読む必要があります」とDurand氏は説明します。 あなたが必要だと思うなら、あなたが言語を通って歩くのを助けるために弁護士に相談することを恐れないでください。 それにはいくらかお金がかかりますが、すべてを正しく理解するために非常に役立ちます。

その条項を読んだ後、競合他社への次のステップについて雇用主に伝えることになったと判断した場合は、オフィスを出て行く準備をしてください。 「問題を順調に進めましょう」とゴッドフレッドは警告します。「コンピューター、メールアカウントなどがすぐに消える可能性があることを理解して通知してください。」

そして、あなたが覚えておく必要がある最も重要なことはこれです:特に競合他社との仕事を受け入れるとき、あなたの会社の機密性を常に守ってください。

5.会社を辞める計画について誰とでも話せますか?

会社を辞める計画について最初に知る必要があるのは、上司と人事担当者の2人です。 「カードを胸の近くに置いておきたいので、会社の同僚や親しい友人に、あなたがすでに辞めることを決めたことを伝えないでください」とデュランドは述べています。

あなたが望む最後のことは、あなたの上司があなたがすぐに去るであろうことを 他の誰か から見つけることです。 そして、さらに、あなたはオフィスの周りに否定性を広めるものになりたくありません。 「従業員が辞めることについて互いに話し始めると、会社の文化を汚染します」とゴッドフレッドは言います。

仕事を辞めることは常に神経質になります。 しかし、不安はさておき、あなたは現在の雇用主に対して専門的で敬意を払い、その会社で過ごした時間にふさわしい方法で通知を提供したいと考えています。

「通知は難しいですが、あなたとあなたの雇用主はそれを乗り切るでしょう」とゴッドフレッドは結論づけています。次のステップを祝いましょう。」