履歴書を世界中に送り出す前に、履歴書を編集して、エラーがないことを確認する必要があることを知っています。
しかし、履歴書が可能な限り最高の形であることを確認するには？ 編集プロセスをさらに数ステップ進める必要があります。
ここで重要なのは、編集とは、ひどいタイプミスや文法の間違いをなくすために、一度だけ何かを与えること以上のことです。 何かを批判的な目で見て、それが可能な限り最高になるように変更を加えることです。
それが履歴書に必要なことですよね？ 終日、毎日生計を立てている人から、履歴書を優れたものから本格的なものに変える5段階の編集計画をご紹介します（もちろん、タイプミスも排除します）。
ステップ1：全体像を検討する
初めて記事を見るとき、タイプミスを修正したり、スタイルを変更したりする衝動に抵抗する必要があります（そして私は編集者として、それは難しいと信じています）。 しかし、それは重要です。まず判断する必要があるのは、作品が全体として機能しているかどうかです。 これは出版に適していますか？ 記事のメッセージは送信したいものですか？ 余分な大きなギャップやセクションはありますか？
あなたの履歴書の最初の読み取りで、同じことをしてみてください。 入力ミスやフォーマットの問題を無視し、履歴書が送信するメッセージ全体について考えます。
- これは、あなたが求めている役割のタイプの完璧な候補としてあなたを売り込みますか？
- ページのエクスペリエンスとジョブに必要なエクスペリエンスの間にギャップはありますか？
- もしそうなら、それらのギャップを埋めることができる方法はありますか？
- 他の同様の候補者の中であなたの経験を際立たせるものは何ですか？
- 履歴書の上位3分の1は、採用担当者に連絡するためのフックとして機能しますか？
- 履歴書には必要のないものはありますか？
ステップ2：箇条書きと詳細を精査する
編集者として、各単語が最高のものかどうか、文構造が正しいかどうか、より明確に、効果的に、または迅速に言うことができるものがあるかどうかを常に自問します。 そして、例を追加しますか！ あなたがそれを見せることができるなら、なぜ何かを言うのですか？ より良い文章とより興味深い読み物になります。
履歴書をもう一度確認してください。 この時点でのあなたの仕事は、すべてのセクション、すべての文、すべての単語を見て、あなたの意見を伝えるより良い方法があるかどうかを判断することです。 各箇条書きについて、次の質問をしてください。
- これはあなたが使用できる最も強力な言語ですか？
- もっとはっきりと言うことができますか？ または少ない言葉で？
- 会社や業界以外の人が理解できない言語はありますか？
- 例から何か恩恵を受けることができますか？
- 何かを定量化できますか？ 利益を示すことができますか？
- 繰り返し使用される言葉はありますか？ 彼らはより創造的な言語に置き換えることができますか？
ステップ4：校正
私がよく知っているように、ドキュメントを3時間熱心に作業することができ、「あれ」の代わりに「あれ」を使用したことや、「ブラン」を「ブランド」と間違えたことに気付かないことがあります。スキップできないステップ。
誰か他の人に履歴書を見てもらうことをお勧めします（私たちの編集者でも、校正者を雇います）。 ただし、実行する前に、単語ごとに証明して、次のことを確認してください。
- タイプミスはありますか？ 間違った言葉の使い方？
- 各箇条書きはピリオドで終わっていますか（ピリオドで終わっていませんか）？ どちらでも構いませんが、一貫性を保ってください。
- シリアルカンマを使用していますか？
ステップ5：見栄えを良くする
私が印刷雑誌で働いていたとき、私はしばしば私がデザイナーから証明を得るまで、記事の完璧な最終草案だと思ったものを提出しました。 たいていの場合、私の傑作は、ページ上で正しく見えるように調整が必要です：ミニチュアサイズのフォントを必要としないようにコピーを短くするか、1つの単語が行に重ならないように段落を長くしますたとえば、単独で。 素晴らしい文章の一部は、見た目も美しくするためです。
履歴書をグラフィックデザイナーに送る必要はありませんが、プレゼンテーションが重要であり、テキストを少し調整するだけで見た目が大きく変わることに注意してください。 以下を考慮して、デザイナーの目でもう一度やり直してください。
- ページは視覚的に魅力的ですか？
- ページが乱雑になっていますか？
- フォントサイズが小さすぎませんか？ 読むのは難しいですか？
- 各セクションのフォントサイズと形式は一貫していますか？
- レイアウトは理にかなっていますか？
- 連絡先情報は簡単に見つけられますか？
最後に、履歴書を何度も編集することをお勧めします。新しい成果を追加し、他の人が見たことに基づいて体験について話す方法を変え、見逃していないことを確認します。 結局のところ、作家や編集者が言うように：最高の傑作は決して完成しません。
