数日（または数時間）過ごした後、メールに戻ったときにその沈みを感じたことがありますか？また、未応答のメッセージの量がすでに管理不可能な割合に達していることがわかりましたか？
手に負えない受信トレイは、圧倒的な穴のように感じることがあります。 しかし、そのようにする必要はありません！ いくつかの簡単な手順で、受信トレイを整理し、受信メールを制御し、メールの不安を大幅に軽減できます。
クリアする
多くの人にとってこれは気が重くなるように思えますが、受信トレイは、目的が新しいメールである場合のみ使用することを強くお勧めします。 カタツムリメールを類推と考えてください。 受け取った荷物や手紙をすべて、捨てたり捨てたりせずにキッチンテーブルに置くと、キッチンはすぐに手に負えないほどの書類の山になります。 受信トレイも同じように機能します。クリアすると最も効果的です。
再びアクセスしたくない電子メールを削除することから始めます（今週のマウイへのフライトでの今週のセールのお知らせ-今年ではなく残念です）。 ただし、思慮深く、あなたが将来の記録（Amazonの購入からの領収書など）が必要なアイテムを削除しないでください。
次に、保持したいメールを関連するフォルダーにファイリングするか、（Gmailユーザーの場合）アーカイブしてみてください。 私の目標は、スクロールダウンや「ページ2」をクリックすることなく、受信ボックス内のすべてのメールを常に表示できるようにすることです。対処する必要があるものすべてを一目で確認できれば、ストレスが少なくなります。 、すべて1ページに。 そして、正直に言ってみましょう。メールが2ページ目にある場合は、とにかく対処されないでしょう。
登録解除
最大のメールボックスクロガーは、定期的に取得するものです。 そして、それは非難する電子ニュースレターだけではありません-Facebook、Twitter、そして今あなたが購読している9つのデイリーディールサイトもあなたの受信箱を更新で満たします。
そのため、次回も半ダースのメールを開かずにゴミ箱に移動するときは、削除するものに注意してください。 同じソースからメールを開かずに3回破棄した場合は、登録を解除します。 あなたの受信箱はあなたに感謝します。
統合、統合、統合
ますます、人々は複数の受信トレイに対処しなければなりません。 職場の住所、.eduの住所、プロのように聞こえる[email protected]、高校の友人がアドレス帳から削除できないように見える古いHotmailアカウントでさえも。
ほとんどの場合、個人用と仕事用のメールを分けておく必要がありますが、柔軟性がある場合は、複数のメールアドレスを統合すると、ログインして管理する場所が少なくなります。 1つの選択肢は、古いアドレスを廃止することですが、1つのメールアドレスを別のメールアドレスに転送することもできます。したがって、メールの送信先に関係なく、すべてを同じ場所に保管できます。
受信トレイを機能させる
Gmailの私のお気に入りの機能の1つは自動フィルターです。メールを送信する場所とラベルを付ける方法を知るために、受信トレイをトレーニングします。 母からのすべてのものは「家族」としてファイルされ、大学の友人グループのメールリストに送信されたものも同様にラベル付けされます。 そうすれば、後で何かを探しているときに、いつでも簡単に見つけることができます。
Gmailを使用して、一部のメールで受信トレイを自動的にスキップすることもできます。 たとえば、私と同じようにケーブル料金を自動支払いする場合、自動的にアーカイブして「Financial」というラベルを追加できます。表示する必要はありませんが、必要な場合はどこで見つけるかがわかります。それ。
「後」の計画
あなたはあなたが後でまで到達しないと知っているそれらの電子メールを知っています、しかし、あなたはあなたが忘れることを恐れていますか？ Boomerangと呼ばれるプラグイン（現在GmailとOutlookで利用可能）があり、それらに対処するのに最適です。 メールを非表示にして後で対処するようにスケジュールを設定すると、それまで受信トレイをより明確に保つことができます。
ブーメランには、他にもいくつかの（人生を変えるような）ボーナスがあります。 メールを後で送信するようにスケジュールすることができ、また定期的なメールを設定することもできます。 誰かがあなたに戻らない場合、Boomerangからリマインダーを受け取ることもできます。 たとえば、金曜日に必要なレポートについて月曜日にジュリーにメールを送信する場合、Boomerangに、まだ返信がない場合は木曜日の午前10時30分にそのメールチェーンを受信トレイの先頭に戻すように依頼できます。 そして、彼女が応答した場合、Boomerangは木曜日にメールを戻さないことを知っています。 素晴らしいですね。
始める準備はできましたか？ 今週は受信トレイをオーバーホールするために時間を割いてください。 数時間かかる場合がありますが、長期的に節約する時間（およびストレス）がすべての努力に見合う価値があることをお約束します。
