ほぼすべての人と同じように、私はしばしば、特定の日には十分な時間がないだけだと嘆きます。 毎朝、コンピューターの前に座って、目の前に広がるTo Doリストをひと目見て、すぐに自分がすべてを手に入れることができないという恐怖感に出会うできた。
もちろん、私は一見一定の時間不足に対する可能な解決策を特定するために最善を尽くしました。 私は早く目を覚ますか、後で仕事をします。 ポモドーロテクニックのような生産性の高い方法を使用します。 To Doリストを並べ替えます。 私は昼食をとおして仕事をします。
それでも、私はまだ同じ問題を抱えていました。十分な時間がなかったのです。
これらのストレスの多い瞬間、私の思考プロセスは常に同じでした。 「私の問題は何ですか?」未完成のタスクの長い名簿をじっと見つめながら、「自分の時間を管理するのは本当に嫌いだ」と思いました。
おなじみの音?
最近、私はチャーリー・ギルキーによって書かれたこの考えさせられる記事を読みました。そこで彼は、時間管理自体のアイデアは本当に破産した概念であると述べました。
「お金を管理できます。 人を管理できます。 スケジュールを管理できます。 時間を説明することしかできません」と彼は雄弁にこの記事で説明しています。
彼は、時間管理の問題があると自分自身を信じる人々は、実際に優先的な管理の問題があると説明し続けています。 一日にもっと多くの時間を自分で与える方法はありません。そのため、割り当てられたスペースを実際に満たすべきタスクとTo Doを決定する必要があります。
私たちは皆、それが言われるよりもはるかに簡単だと知っていると確信しています。 したがって、Gilkeyは、自分自身の優先順位をよりよく特定するために使用できるいくつかの質問も提案しています。 そして、特にあるものは本当に私に共鳴しました。 これでした:
今重要なのは何ですか?
それは非常に単純な質問です。しかし、私たちが平日に水を踏もうとしているとき、私たちが見失うのはあまりにも簡単すぎる質問です。
確かに、私は(他の人たちもそうだと確信しているように!)彼らの優先度に従って物事に取り組む必要がないという罪を犯しています。 1日の終わりに期限が来るその記事が本当に最初に表示されるはずなのに、受信トレイを空にするなどの心のないタスクで1日を始めます。
さらに、必ずしも関連性がなく、非常に重要ではないものが、私のTo Doリストのスポットに流れ込み、そこに留まります。 それらは今日、あるいは明日でも行う必要はありませんが、誤った重要性を割り当てることで、自分の優先順位に対する認識を曇らせます。
過去数日間、私はこの質問を使用して、これらの自然な傾向を打ち消し、注意と時間を 本当に 集中すべき場所をよりよく把握できるようにしました。 筆者は自分のto-doリストに蛍光ペンを使って、本来なら埋もれてしまう必需品を取り出すことさえしました。
これまでのところ、物事は順調に進んでいます。 それらの高ランクのタスクは、毎日の終わりまでにまとめられ、ストレスを感じたり混乱したりするのではなく、達成感と物事の上にいるように感じさせます。
そのため、時間管理の問題に気づいていることがよくある場合は、Gilkeyの記事を読んで、この戦略を試してみることをお勧めします。 いいえ、私は 文字通り 1日により多くの時間を 費やす ことができませんでしたが、確かにそのように感じています。