昨年1月、私は在宅勤務の広報コンサルティングの仕事を辞めて、著名な法律事務所の現場での職に就くことに決めました。
そして、私は遠隔地への移行が難しいことを知っていましたが、物理的なオフィスに戻ることはより困難なシフトになるとは思っていませんでした。 （机の仮眠が眉をひそめているという事実は、氷山の一角にすぎません。）
あなたが同様の状況を経験している場合、ここに私（および同じボートのいくつかの他の人）ができるだけ痛みのない移行をするのを助けたいくつかのヒントがあります。
お寛ぎ下さい
ホームオフィスの快適さを離れることについて最も不快なことの1つは、コーヒーポットを手の届くところに置いて1日中汗をかくなど、慣れ親しんだ自宅の便利さはもはや実現不可能であることです。
企業のデスクで爪をペイントしたり、デスメタルの音楽を演奏したりすることはおそらくできないでしょうが、新しいオフィスをより親しみのあるものにする2つの方法を見つけることで、移行を容易にすることができます。 小さな植物を持ち込んだり、キューブに好きなお茶を入れたり、人間工学に基づいた椅子をリクエストしたりすることで、家にいるような気分になります。 サンフランシスコの広報専門家であるコートニーは、2年間の遠隔作業を終えて会社の本部に戻ったと言います。 ノイズキャンセリングヘッドホンも役立ちました。」
ホームオフィスでは、特定の技術設定に完全に依存するようになりました。2番目のモニターと電話のヘッドセットは小さなものに見えるかもしれませんが、実際には大きな違いをもたらしました。 新しいオフィスに着いたとき、IT部門に簡単な電子メールを送信するだけで、使い慣れたセットアップをすべて入手でき、すぐに効率と快適さが向上しました。
ルーチンにこだわる
効果的な遠隔地の従業員にはすべて、キラールーチンがあります。これは、それ以外の場合はまったく構造化されていない設定で必要な構造です。 私の朝の日常を中断しようとする人、神のご加護を。お茶、オートミール、メールのキャッチアップ！
ですから、新しい立ち寄りや即興のミーティングの世界でさえ、あなたが慣れ親しんでいる慣習に似ているようにしようとすることは、あなたが可能な限り生産的になるのを助けます。 当然、朝の電話会議中に洗濯物を折り畳むことがルーチンに含まれる場合など、一部の要素は実装が難しい場合がありますが、通常、業界のニュースをレビューしたり日常的なタスクに取り組むために最初の1時間を指定する場合は、それに従ってください。 主要なプロジェクトに取り組むために午後に時間を取りたい場合は、この設定を同僚に伝えることをためらわないでください。
テクノロジーエグゼクティブであるデニスは、オフィス環境に戻る前に3年間20人のチームをリモートで管理していました。 彼が最初に自宅で仕事を始めたとき、彼は自分の時間の周りに境界線を確立することが彼にとって最も効率的であることを学んだので、彼は現場のワークスペースでそのアプローチを維持しました。 「私のチームは、アドホック会議は午前中にしか利用できないことを知っています。 すぐに注意を払う必要のある事項については公開ポリシーがありますが、従業員が5分間要求した場合は、そのタイムラインを守るようにします。」
透明になる
リモートで作業しているときに生産性を高めるには、チームメンバーとの継続的かつ積極的なコミュニケーションが必要です。チームメンバーが立ち寄って質問することはできません。 同様に、レンガとモルタルの境界に戻ると、全員が同じページにいると思い込んで（または、必要なときに人々が飛び込んでくる）、コミュニケーションを少しリラックスさせたいと思うかもしれません。
しかし、このtrapに陥らないでください。 特に新しい仕事をしているときは、慣れ親しんだ詳細なコミュニケーションを維持することで、誤解を防ぎ、チーム間の信頼を築くことができます。 デニスがオンサイトワークスペースに移行したとき、彼は現在のプロジェクト、毎日の目標、およびメトリックに関する詳細なドキュメントをチームに提供し始めました。 「スケジュールやタスクなど、日々の目標を文書化することで生産性が向上し、チームが自分が何をしているかを知ることができることを仮想環境で学びました」と彼は言います。
理由内で分岐
おそらくすべての最大の変化は、完全に孤立した（静かな）ことから、オフィスでの活動とおしゃべりにうんざりすることです。 そしてそれは歓迎すべき変化かもしれませんが（コートニーは彼女が本当に「ジューシーな現実のテレビ番組や一般的なオフィスの冗談をチャットするのを逃した」ことに気づきました）、あなたが突然囲まれたときに同じレベルの生産性を維持するのも難しいかもしれませんサイド会話。 「仮想環境では、スケジュールに従うのが簡単で、集中したままでした」とデニスは言います。
ちなみに、新しい職場社会化の猛攻撃には、少しの自己規律が不可欠です。 同僚とつながるための時間をブロックし、（外交的に）自分に時間をかける必要がある場合は明確にしてください。 たとえば、毎週月曜日の朝に週末の詳細を共有したい同僚がいるが、午前10時30分にステータスレポートを提出する期限が常にあるとします。 ストーリーを中断したり、完全に気を散らす（失礼）のではなく、パスでこれを切り捨てます。 初めて入るときに簡単なメールを送信します。 私はあなたの週末にキャッチすることを本当に楽しみにしています。 10:30までにジャムする必要があるプロジェクトがあるので、11時にコーヒーを飲みながらオフィスに来てみませんか？」それ以外の場合は圧倒的に感じることができる状況の制御。
リモートでの作業が素晴らしいことは間違いありません。 しかし、いくつかの例を挙げると、自律性、日常性、快適性などの多くの利点は完全に移転可能であることを忘れないでください。 調整は最初は圧倒的かもしれませんが、練習と忍耐で「成功」と「満足」を見つけることができます。
