物足りない。 改善が必要。 業績不振。 これらのフレーズは、特に毎年のレビューで出てきた場合、特に従業員の心に恐怖を吹き込むことができます。 幸いなことに、パフォーマンスの評価が低いからといって、キャリアが下がっているわけではありません。 適切な方法で得られたフィードバックを使用すると、より大きくより良いものに進むことができます。
最近、恒星未満のパフォーマンスレビューを行った場合、心配しないでください。 これらの4つの手順に従うことで、次のレビューを「まあまあ」から「とてもすごい」に変えることができます。
1.状況を理解する
悪いパフォーマンスレビューの受信側にいることに気付いた場合、最初のステップはデスクに戻って隠れることではありません。不足している箇所を確実に理解することです。 あなたが間違っていることを掘り下げるのは苦痛かもしれませんが、何を修正する必要があるのか正確にわからないと、改善できません。
これには、上司に不快な質問をする必要がある場合があります。 たとえば、上司が自分が生産的でないことを心配している場合、上司が何を指しているのかを正確に理解してください。 重要な期限を逃していますか？ 他の従業員とおしゃべりしている時間が長すぎますか？ 上司は、忙しい日に家に帰るのが初めてであることに不満を抱いています。なぜなら、あなたが遅くまで滞在する必要がある時期について、オフィスの暗黙のルールをまったく理解していなかったからです。 問題の場所がわかったら、修正を開始できます。
もちろん、時々、パフォーマンスのレビューにより、あなたが非常に忙しくなり、これらの重要なフォローアップの質問をするのを忘れることがあります。 その場合は、1週間ほどで再び上司に連絡して、説明を求めたり、上司の懸念についてさらに話し合うための会議を求めたりすることを恐れないでください。 改善に必要な情報を入手でき、上司はより良い従業員になるというコミットメントに感銘を受けます。
2.計画を立てる
計画を立てることは、目標を達成するための重要な部分です。 このように考えてください：体重を減らしたい場合、あなたはそれを世界に発表するだけでなく、ポンドが落ち始めることを期待しないでください。 トレーニングルーチンを策定し、より健康的な食事の調査を開始します。 仕事のパフォーマンスを改善したい場合も同様です。 あなたがより良い従業員になると言うだけでなく、その目標を確実に達成するための段階的な計画を作成してください。
あなたはいつも仕事に遅れているので、あなたはあなたのパフォーマンスレビューにドッキングされたとしましょう。 あなたはこれから時間内に約束することができますが、あなたの最善の策はあなたの遅刻の原因を特定し、より時間厳守になる計画を立てることです。 何を着るか決められないので遅れていますか？ 前の晩に服を選んでアイロンをかけてみてください。 アラームを通して眠る傾向がありますか？ 2つのアラームを取得し、部屋全体にアラームを設定して、実際にベッドから起きてオフにする必要があります。 問題の原因を特定することで、解決策を見つけることができます。
3.助けを求める
場合によっては、ジョブのパフォーマンスを改善するには追加のリソースが必要になる場合があります。 この場合、上司や同僚に助けを求めることを恐れないでください。 たとえば、常に誰かが情報を待っているためにレポートが遅れることが多い場合は、その人に連絡を取り、早く連絡してください。 彼女が引き続き遅延を引き起こす場合は、上司に知らせてください。 口論になりたくありませんが、状況を上司に説明すると、上司はプロセスを合理化するか、締め切りを調整してより現実的にすることができます。
一方、仕事を十分に速く終わらせることができない場合は、スキルを磨くのに役立つ専門の開発クラスに登録することを検討するかもしれません。 たとえば、まとめた各レポートがExcelとの激しい戦いのように感じられる場合、独自のトレーニングに少し投資するだけで大いに役立つ可能性があります。
上司は、おそらく否定的なパフォーマンスレビューを受け取ることを好むことを嫌います。 特に最終結果があなたがより効率的に働くのを助けるならば、あなたが彼女に助けを求めるとき彼女はたぶん開いているでしょう。
4.フォローアップ
パフォーマンスを改善するために必要なすべてのリソースが揃ったら、作業に取り掛かります。 また、進行状況を追跡して、正しい方向に向かっていることを確認できます。 自分のパフォーマンスを評価し、目標に向かって進んでいることを確認するために、毎日5分または10分を確保することができます。 動揺するレビューから遠ざかるにつれて良い行動をとることは自然なことですが、毎日の自己評価に時間をかけることで、悪い習慣に陥らないようにすることができます。
上司との進捗状況を追跡することもできます。 評価の1か月後に彼女と一緒にチェックインし、状況を修正するためにあなたが何をしてきたかを彼女に知らせ、あなたのパフォーマンスが改善していると彼女が思うかどうか尋ねます。 定期的なフィードバックを取得することは、次の年次または半年ごとのレビューを待つよりもはるかに優れていますが、上司がまだ満足していないことがわかります。
パフォーマンスの悪いレビューは飲み込むのが難しいかもしれませんが、より悪い結果に直面する前に改善する貴重な機会を与えてくれます。 手元の問題を理解し、計画を立て、必要なときに助けを求め、進捗を追跡することで、次の仕事の評価があなたと上司が満足しているものであることを確認できます。
