あなたが個人的なつながりがない場合、巨大な組織の職に就くためのインタビューを上陸することは不可能と感じる可能性があります。 提出される履歴書の膨大な量を人々が非難することがよくあります。
これは部分的に真実です。ある研究では、採用担当者が各履歴書を見るのに6秒しか費やさないことが示唆されています。 ただし、多くの履歴書は、人間の目で見られる前に破棄されます。 そんなことがあるものか？
方法は次のとおりです。多くの大規模な組織は、事前フィルタリングの再開を支援するために申請者追跡システム（ATS）に依存しています。 システムは、コンテキストキーワードとキーフレーズの履歴書をスキャンし、関連性について数学的にスコア付けし、人間のレビューのために最も適格なもののみを送信することで動作します。 基本的に、それらは橋の下のトロールの21世紀バージョンです。
間違いなく、これにより、HRマネージャーは、関係のない、準備ができていない、弱い履歴書を整理して黄金の候補者を見つける時間と手間を省くことができます。 しかし、履歴書 を適切に フォーマットしない場合、または採用担当者が検索しているキーワードを正確に含めない場合、アプリケーションがクラックをすり抜けることもあります。
荒らしを通り抜けてインタビューのドアを開けるには、ATSが承認する履歴書を作成するためのこれらのヒントをチェックしてください。
1.フォーマットをシンプルに保つ
あなたの創造性や個性を採用マネージャーにアピールしたいかもしれませんが、ATSには冷静な適合性とシンプルさが必要です。 したがって、履歴書に追加したロゴ、写真、記号、陰影などの余分なタッチを削除する必要があります。 また、Arial、Courier、Times New Romanなどの通常のフォントでの標準的な履歴書の書式設定に固執します。ATSは派手なフォントを読み取ることができず、混乱から履歴書を拒否します。
さらに、履歴書の通常のセクション（資格、専門的経験、教育、スキルなど）のみを含めます。 アフィリエーション、出版物、メンバーシップなどのなじみのない見出しを追加すると、ATSが詰まる可能性があります。
最後に、履歴書をWord文書またはPDFではなくリッチテキスト形式で送信します。 ATSソフトウェアはPDFの読み取りが向上していますが、それでもPDFを処理しようとすると重要なことを見逃す可能性があります。
2.正しいキーワードを明確にする
職業には、常に専門用語、ソフトウェア、職責、基本スキル、仕事の遂行に関連するライセンスまたは証明書があり、ATSはそれらの資格に関連する重要なフレーズとコンテキスト情報を探します。 あなたが仕事に適していることをソフトウェアが認識するようにするには、次のヒントを使用して履歴書を最適化してください。
- 履歴書の職務記述書に書かれた動詞句とスキルを含めます。 これらは、雇用マネージャーがATSをピックアップするようにプログラムしたキーワードやフレーズと同じである可能性が非常に高くなります。たとえば、「プロジェクトマネージャー」、「Final Cut Pro」、「ソーシャルメディアマーケティング」などです。
- WordleやTagCrowdなどのサービスを試して、どのキーワードに焦点を当てるかを判断してください。 これらのツールにジョブの説明を入力して、最も頻繁に使用される単語を視覚的に強調するワードクラウドを作成し、履歴書全体にそれらが振りかけられるようにします。
- 特定のタイトル、認定、または組織の頭字語と綴りの両方の形式を使用して、ATSが探している形式に関係なく設定できるようにします。 例：公認会計士（CPA）。
ここで重要な注意事項：船外に出ないでください。 過去には、人々は履歴書にキーワードを詰め込み、ATSの目から見て上位にランク付けすることでシステムを悪用できると考えていました。 これは非常に悪い考えです。ソフトウェアがこの種のキーワードの詰め込みを見るのに十分洗練されているだけでなく、履歴書が人間の手に渡った場合、キーワードの9に服を着た無意味な履歴書に誰も感動しません。
重要なスキル関連のキーワードを2、3回繰り返すことを目指します（これ以上はしません）。 仕事の責任を繰り返したり、不快に感じたりすることなく、どのようにそれを行うことができますか？ これを試して：
あなた自身に余分なブーストを与えたいですか？
それにノーと言う人がいますか？
履歴書コーチと話す
3.キャリア目標セクションを捨てる
キャリア目標セクションは、一種のスペースの無駄です。 「私は（空白の）業界で働きたいと思う勤勉な人」という退屈な決まり文句は少し明白です。なぜ他に履歴書を提出するのですか？ さらに、それはあなたがあなたのスキルをどのように適用したいかという ことで はなく、 会社 があなたにそれらを適用する必要がある方法についてです。
代わりに、これを資格概要に置き換えてみてください。6文字（または箇条書き）のセクションにATSに適したキーワードが含まれています。 さらに良いことに、これらの6つの文を使用して、成果、主要なスキル、および重要な経験の収穫のクリームを簡潔に提示します。
これを行うことで、1石で2羽の鳥を殺すことになります。キーワードでATSを喜ばせ、また、すぐにスキャンして理解できるジューシーで重要な部分を採用マネージャーに与えます。会社にもたらす価値。
4.スペルチェックを使用する
真剣に、スペルミスは履歴書の死です。 人間は少なくともあなたの意味を理解できますが（不承認で履歴書をゴミ箱に捨てる前に）、ATSはあなたが何を話しているのか分からないので、すぐにあなたを終了します。
履歴書を送信する前に、2、3、4人で履歴書を確認してください。他の人にも同じように依頼してください。 スペリングミスは注意すれば簡単に回避できます。
一日の終わりに、あなたの履歴書がATSの確実な目を通過すると、人間の目でそれが精査されます。 幸いなことに、ATSの履歴書を最適化するためのアドバイスはすべて、単に履歴書を作成するのに適しています。
時間をかけてこれらのヒントに従うと、履歴書が採用マネージャーのデスクに届き、最終的には面接に引っかかることになります。
あなたの履歴書でロールに感じていますか？ 連絡先情報を最適化する方法を確認したり、スキルセクションを強化したりしませんか？
