近藤マリーの著書「 片付けの人生を変える魔法:整頓と整理の日本の芸術」を 初めて読んだとき、私は大学を卒業して最初の仕事を始める間、父と一緒にアジアを飛び回っていました。 完璧なタイミングでした。 私の人生の新しい章を始めようとすると、私はすぐに、自分のキャリア(そして大人の人生)に飛び乗ることを期待して、近藤が言うように「スパークの喜び」ではなかったすべてのものをパージするというアイデアに引き付けられました新鮮なスタートと新鮮な頭。
こんまりの方法を学んだ後、家に戻り、クローゼットの中身をすべてベッドに捨て、「片付け」のプロセスを始めたのは私だけではありません。2014年に米国で最初に出版された近藤の本、 ニューヨークタイムズの ベストセラーリストに 何年 も費やしました。 そして、2019年の初めに彼女のNetflixスペシャルである Tittying Up With Marie Kondo の発売後、Marie Kondoはこれまでになく熱くなりました。 古着屋の寄付は史上最高であると伝えられています。 彼女の方法は新年の新しいものになり、すべての組織能力のある人々が自分のエネルギーをより集中させることができるように、生活を混乱させるのを助けます。
信じられないかもしれませんが、あなたもあなたの仕事の生活をこんまりできます(いや、あなたに喜びをもたらさない同僚を追い払うことはできません)。 ゴールドレベルの認定KonMariコンサルタントであり、カリフォルニアに拠点を置くKonMari Methodのコンサルティング業務であるHeywood Park Collectiveの創設者であるTricia Fidlerに連絡して、デスク、受信トレイ、そして最終的にはキャリアにメソッドを適用する方法のヒントを求めました。
オフィスをKonMariすることの利点
多くの人が、KonMariプロセスの恩恵を受けていることは間違いありません。「Tidying Up」で紹介されている家族は、お互いにつながりを感じ、新しく誇らしげに紹介している視聴者に家についてのストレスを感じません。小ぎれいなクローゼット。
フィドラー氏によると、この戦略を仕事に適用することで、同じ報酬が得られるという。
「クローゼットに入って自分に問いかけるときのように、 『このブレザーは今でも私を表していますか? 彼女は、机の引き出し、オフィスの本棚、さらには受信トレイを通過するとき、ただ掃除するだけでなく、自分自身についてのより難しい質問を自問し始めると言います。そしてあなたのキャリア。
「それは価値観に基づいたプロセスです。私に喜びをもたらすものを尋ねるとき、私は本当に自分の価値観を尋ねていますか?」と彼女は言います。 そして、このようにあなたのワークライフについて考えるとき、「あなたは、この仕事が私に何をもたらし、何に私が何をもたらすのかについて、学習者の考え方に入り込みます。 そして、そのプロセスにより、意思決定スキルを微調整し、より良い従業員になります」と彼女は付け加えます。
近藤まりえの方法を仕事に応用する
近藤まりえについて何も知らない人のために、ここに彼女のプロセスがあります。 彼女はすべての所有物を5つのカテゴリに分類します。服、本、書類、着物(感傷的なアイテム)、および感傷的なアイテムです。 次に、そのカテゴリのすべて(はい、格納場所に関係なく、すべてのアイテム)を1つの巨大な山に入れ、それぞれを1つずつ調べて、それが「喜びを呼び起こす」かどうかを確認することを提案します。何を保持するかを正確に決定するまで、それを片付けることはできません。
これを行うという考えは気が遠くなるかもしれません(そして、ある人にとってはばかげているかもしれません)が、基本的なレベルでは、時間、空間、エネルギーに値するものを決定することです。およびキャリア(詳細は後ほど)。
そのことを念頭に置いて、ここでは、KonMariメソッドを使用して、より生産的な年間のワークライフを整理することをお勧めします。
エクスプレス感謝
近藤の代表的な動きの1つは、家に挨拶し、掃除に飛び込む前にそのサービスに感謝することです。
目を転がして、これがあなたのワークスペースとは何の関係もないと私に言う前に、私に聞いてください。 あなたの机はあなたのためにたくさんやってくれました。 それはあなたがこれほど多くのことを成し遂げた場所です。それはあなたがそのピッチを打ち落とし、その完璧なコピーを書き、その大きなクライアントを売り上げ、プロモーションを獲得し、あなたのビジネスを始めた場所です。 そして、提供されたすべてのことに感謝し、そしてあなたの成功と幸福に貢献するために手放さなければならないそれらのアイテムに感謝すると、この1つの小さなスポットでこの時点までにあなたがやったすべてを振り返ることを強制します。
ビジョンを持っている
フィドラーは、このエクササイズから何を引き出したいかについてのビジョンを持っている必要があることを強調しています。 そして、彼女は「それは実用的であり、目標を持っている必要がある」と主張します。
自宅では、これは部屋を片付けることを意味するかもしれないので、頻繁に汚れるのを心配する必要はありません。 職場では、自分にとって重要なプロジェクトに集中できるよう、よりクリーンなスペースを作成することを意味する場合があります。 その場合は、この目標の達成に役立つと思われるアイテムのみを保持する(または少なくとも自宅に移動する)ことを意図する必要があります。
たとえば、あなたのチームがあなたの誕生日にあなたに買った置物や、あなたの机を家のように感じさせるので、あなたの最新の隠れ家からの写真を保持することを決めるかもしれません。 しかし、テイクアウトを注文した時からの残りの42個の醤油パケット(本物だと思います)は? その本は誰かがあなたに決して読まないだろうとあなたに送った? そのトレーニングおよび開発会議であなたが参照したことのないメモはありますか? それらは行くことができます。
「スパークジョイ」を試してみてください-あなたの考えているとおりではありません
スパークジョイは、お気に入りのセーターや家族の写真を持っているときのケーキです。 ホッチキスや経費報告書を見下ろしているのは簡単ではありません。これをどのように調整しますか?
フィドラーはこの状況を、あなたの家にあるハンマーや他のハードウェアを評価することと比較します。 彼女は「一歩後退する」ことを提案し、その特定のアイテムを使用しているときの気持ちと、「仕事をより良くするのにどのように役立つか」について考えます。この場合、ペンを捨てる前によく考えます。いつも必要と思われるハサミやハサミを使うのが好きです。
しかし、フィドラーは、ネガティブな感情を引き起こすアイテムがデスクにあるかもしれないと説明しています。 彼女は、不快なメールについて上司と話したり、困っているプロジェクトについてチームメンバーと話したりする場合でも、「不快感について調査する」ことを提案しています。
メール、デスクトップ、ファイルに取り組む(ただし、考え直さないでください)
物理的またはデジタルドキュメントをKonMariで探している場合、フィドラーは近藤が「紙」カテゴリに採用しているアプローチに従うことをお勧めします。 これは、次の3つのフィルターでメッセージとファイルを表示することを意味します。現在必要なもの、保留中のもの(つまり、いくつかの回答を待っているもの)、および永遠に保持する必要があるもの。 (これに関する注意:会社は、特定の文書を長期にわたって保管するように要求する場合があります。そのため、何かを取り除きたい場合でも、廃棄物の山に投げる前に管理者または法的機関に確認してください。)
これら3つの「維持する」カテゴリに分類されないものはすべて、それをどのように投げるかはあなた次第です。 それらを削除したりゴミ箱にしたり、デジタルの場合は邪魔にならないようにアーカイブすることができます。
フィドラーに、オンラインのスペースは物理的なスペースとは異なり、基本的に無限であることに注意し、多くのデジタルアイテムを保持することは「不正」と見なされるのではないかと考えました。 しかし、彼女にとっては、電子メール(またはドキュメント)を永久に削除することよりも、一度に何人目の前にいるかを決定することの方が重要です。
「誰も入ってこない、「ゴーシュはあなたのメールを一掃します!」と言うつもりはない」と彼女は言う。 「しかし、私たちには残留ストレスがあります」と彼女は述べています。
そのため、受信トレイに入れるには多すぎるメールの数を決定します。 30? 60? 10, 000? 次に、毎日午後1時であれ15分であれ、その数を超えないように時間をカレンダーします。 (もしそれがあなたのものなら、受信箱ゼロに到達するためのより多くのアドバイスがあります。)
「パワースポット」を活用する
「私たちはクローゼットの中で、個人的な「パワースポット」を持っていることについて話します。服を着て、喜びをもたらすものがあるとき、その素敵なハンドバッグを棚に置いたり、愛する人の写真をフィドラーは言います。 「そして、それはオフィスでも非常に重要です。」
子供から贈られた絵であれ、クライアントから得た素敵なカードであれ、会社の最新の外出で獲得したおもちゃであれ、あなたに最も幸福なフロントとセンターをもたらすアイテムを展示してください。 それらは、あなたがそれらの(願わくはまれな)悪い日を続けていくものです。
物事を楽しい方法で保管する
前に言ったように、あなたは喜びを刺激しないが、仕事をするために必要なものを取り除くことができないかもしれません。 しかし、あなた ができること は、楽しいファイルフォルダー、かわいいボックス、またはファンキーなコンテナーを使用しているかどうかにかかわらず、楽しい方法でそれらを保存することです。 これは、保持することにしたすべてのものに適用されます。
さらに重要なこととして、彼女は「物を戻すのが簡単な保管場所を選択する」ことを強調しています。私たちをそんなに混乱させているのは、物を元の場所に戻すことが難しいという事実です。 そのため、アイテムを出し入れするためのシームレスなストレージを使用することで、将来もすっきりと快適に過ごすことができます。 (実際にKonMariを使用している場合は、それらを垂直に保管してください。)フォルダーがどのフォルダーにあるかを把握するのではなく、物事が山積みになる場合は、複雑すぎるファイリングシステムを使用しないでください。
最後に、likeのようなペアリングのMarie Kondoルールに従います。 ペンは鉛筆やその他の筆記用具、咳止めドロップ、ティッシュは他の救急用品と一緒に、本は他の本と一緒に行く必要があります。 これにより、必要なときに必要なものを簡単に見つけることができます。
あなたの ために働くものに焦点を当てる
「これは非常に個別化されたプロセスなので、あなたにとって重要なことを語ります」とフィドラーは言います。 何かを保存する正しい方法も間違った方法もありません。また、ゴミや保管する本の量の完璧な公式もありません。 問うべき本当の質問は、単純に「あなたにとって何が管理しやすいのですか?」です。
意図的に前進する
Fidlerによれば、あなたが選択するものは何であれ、その背後には何らかの意図があるはずです。 たぶんそれは、レポートを完成したり、メールの返信を流したりするようなアクションです。 あるいは、額装された絵や動機付けのポストイットの場合は、より感傷的で、火花を散らす喜びについてかもしれません。 しかし、これにより、ワークスペースで必要なものと必要でないものを本当に考慮する必要があります。 そして、それは、あなたが長引いているアイテムをフォローする責任を持ちます。
何かが「喜びを吹き飛ばす」方法を検討するというこの考え方に入ると、それはあなたのもの以外にも適用できることに気付くかもしれません。 たとえば、カレンダーを整頓して、特定の会議が実際にあなたの成功に貢献していないため、特定の会議を削減することを決定する場合があります。 または、ネットワークを絞り込んで、自分がしている仕事に満足している人とのみ連絡を取り合うようにすることもできます。 または、あなたが最も情熱を注いでいるものにエネルギーを集中する特定の義務に対してノーと言うかもしれません。
また、掃除という単純な行為は、単に物理的に空間をきれいにするだけではなく、精神的および感情的な空間もきれいにすることを主張できます。 散らかったデスクや混雑したオフィスで生産性を上げようと試みるたびに、これを何千回も経験しています。 フィドラーが働いた人の1人は心理学者であり、ヒーラーでした。彼は、彼女のオフィスにあるものの多くがクライアントにとって気が散り、圧倒されると信じていました。 たくさんの雑然としたものを片付けることで、彼女は部屋が自分自身と患者にとってより明快であることを見つけて満足しました。
しかし、それはそれ以上です。 私たちが所有物を片付け始めるとき、私たちは私たちの仕事のやり方を再評価するために私たちに築き上げる小さな決断をし始めます。 これは本当に必要ですか? このツールが邪魔になったりスペースを占有したりしていませんか? これらの本は私が今している仕事を表していますか? 彼らは今後私に役立ってくれますか?
次に、あなたの心はより深い質問に広がります: そのタスクに関連するこの項目はどうですか?私は今でも楽しんでいますか? この推薦状には、私が今日誰であるかが反映されていますか? このフィードバックは、私が取り組んでいたプロジェクトを思い出させてくれます。どうすればこれを自分の役割に再び組み込むことができますか?
そして突然、私たちは自分のキャリアを新しい観点から見て 、私の仕事のどの部分が喜びを引き起こすの だろうと思い始めました 。 どうすればもっと組み込むことができ、そうでないものを取り除くことができますか? 特定のプロジェクト、新しい役割、またはまったく異なる業界に向かっているかどうかにかかわらず、私たちは自分がどこにいて、どこに行きたいのかを考え始めます。 フィドラーが言うように、「プロセス全体が自分自身をよりよく理解している」。




