インターンから何を望んでいるかを知っています。勤勉、学ぶ意欲、主導権を握る能力。 しかし、インターンがあなたに何を望んでいるか知っていますか? それは単なる給料ではありません(それは常に良いことですが)。
彼女のベルトの下でいくつかのインターンシップを持つ大学生として、私はスーパーバイザーの管理スタイルが素晴らしいものを達成するインターンと何も達成しないインターンの違いをどのように意味するかを直接見てきました。
未払いの部下に素晴らしい経験を与えるために、そして将来的に再びあなたのために働きたいと思うようにさせることができる5つのものがあります。
1.進行中のプロジェクト
ここの一番下の行はこれです:やることを私たちに与えてください。 インターンシップの期間中、FacebookやTwitterに座ってスクロールすることに興味はありません。 (良い方法で)忙しくする最も簡単な方法は、進行中のプロジェクトを割り当てることです。
現在のポジションを開始したとき、上司はインターンシップの全コースを完了するための4つのプロジェクトをくれました。 今、私はタイムリーなタスクなしで私の机に座っているときはいつでも、私はそれらに目を向けます。 「今何をすればいいのか」という質問で彼女をいらいらさせないようにするだけでなく、仕事中ずっと有用で、熱心で、生産的だと感じています。
4つのプロジェクトを割り当てる必要はないかもしれませんが、それでかまいません。 インターンはたぶん1つか2つで満足するでしょう。 最終的には誰もが勝ちます。インターンから「お金の価値」を引き出しますが、インターンは彼女が時間を無駄にしているとは感じません。
2.明確な期待
あなたが欲しいものを正確に教えてください。 仕事をする方法、着る時間、到着する時間、持っていくもの、その他のオフィスのノウハウを把握するために星を調べたり、オフィスの探偵を演じたりする必要がある場合、自信がないだけでなく、あなたの期待をすべて満たす可能性は低いです。 だから、オフィスの冷蔵庫や会社の盗品に無料の食べ物がなくても、インターンシップハンドブックほど幸せなことはありません。
インターンが始まる前に、毎日の責任と活動、重要な締め切り、オフィスの服装規定と環境、勤務時間、ラップトップと充電器の持ち込みの有無、連絡先など、あなたが期待することを正確に説明するメモを送ってください関連する日付またはイベントを知っている必要があります。 駐車場や公共交通機関の案内、およびレストラン、コーヒーショップ、街の外から来た人のための博物館などの近くの興味深い場所のためのボーナスボスポイント。 幸いなことに、インターンシップハンドブックを一度書くだけで済みます。 新しいインターンを取得するたびに、必要な更新や変更を行うだけです。
あなたの最小要件が何であるかを知っているなら、私はそれらを満たすためだけでなく、それらを超えるために私が一生懸命努力するつもりです。 私はその熱烈な推薦状を撮影しています。どうすれば入手できるか教えてください。
3.応答性
ほとんどのインターンがそうであるように、上司は私よりも忙しく、より重要であることを理解しています。 だからこそ、私の質問や懸念に応えて、迅速で快適なメールを受け取ることができて非常に嬉しいです。
あなたがあまりにも役立つ場合、インターンは常にグーグルに最初に尋ねるべきだということを学ばないことを心配するかもしれません。 しかし、スーパーバイザーが親切であれば、私は彼または彼女をかなり尊敬することになり、私が試したが自分で解決できなかった問題で彼または彼女にだけ来るように動機づけます。
特に完全に回避可能な間違いを犯した場合や指示に従わなかった場合は、インターンに対して常に平等な態度を保つことは難しいかもしれません。 残念ながら、最も勤勉な労働者でさえ混乱します。 私は何度も経験し、成功することを決心しています。 インターンに同情し、その下書きメールを下書きフォルダに送信し、 本当に 必要なときだけ法律を制定します。 素敵なときは大きな印象を与えますが、意地悪なときはさらに大きな印象を与えます。
4.コーヒー
この時点で、コーヒーランはインターン伝承の定着した部分になったため、頭をひっくり返すことはかなり重要です。実際、4ドルで、永遠の感謝と愛情を買うことができます。 そして、インターンのためにラテで職場に現れて、スターバックスの停留所で朝に掴んだことは良いことですが、コーヒーのために彼または彼女を連れ出すことはさらに良いことです。
昨年、私のスーパーバイザーは、地元のカフェに歩いて行って、私が学んでいることと改善する方法について話し合うよう提案しました。 私は会議から大いに感謝されて(彼女は私と話をしてコーヒーを買ってくれた!)彼女が提案したすべての変更を行うことを決心しました。 上司に対する私の全体の見方は、彼女のお金と時間のわずかな犠牲によって彩られました。 私を信じて、リバースコーヒーランは間違いなく動作します。
5.キャリアガイダンス
「メンター」は今では大きな流行語ですが、心配する必要はありません。スーパーバイザーが私のメンターになることは期待できませんし、他のインターンも話したことはありません。 私たちは、それが厳しい、時間のかかる役割であることを理解しています。 しかし、それはメンターのようなことをできないという意味ではありません。
スーパーバイザーが彼女のミーティングに参加する(または社内の他の人とのミーティングをセットアップする)こと、自分のキャリアパス(または彼女!)について質問があるかどうかを尋ねる、そしてどうすればできるかについてフィードバックを送ることが大好きです私がやっていることを将来の仕事に適用する。
これを行うための優れた方法は、インターンシップ全体の数回の会議に参加して、インターンの進捗状況や目標について話し合うことです。 これらをインフォーマルにしましょう。これはインターンコーヒーを購入する絶好の機会です。インターンについてすべてを話さないでください。 この間もあなたの役割についてお気軽にご相談ください。 結局のところ、インターンはあなたから学ぶためにここにいます。 時間があれば、履歴書の駆け引きまたはカバーレターのクラッシュコースはいつでも大歓迎です。
上記のすべてを実行することで、インターンが最高の状態で動作するようになります。 彼らは充実した、貴重な経験を持つでしょう-そしてあなたもそうでしょう!