私たちは例を持っているのが大好きです。 レシピに従うこと、パズルを作ること、あるいは最終製品がどのように見えるべきかを知っているときにカバーレターを書くことさえ非常に簡単です。
それが私たちがあなたに与えるものです-あなたがあなたを輝かせるために必要なすべてのカバーレターの例とヒント（私たちは残念ながらレシピやパズルの専門家ではありません）。
ビジネスに取り掛かりたいですか？ 次へスキップ：
- なぜカバーレターが必要なのですか？
- 完璧なカバーレターの要素
- 例＃1：従来のカバーレター
- 例＃2：インパクトカバーレター
- 例＃3：ライティングサンプルカバーレター
- 例＃4：転職カバーレター
なぜカバーレターが必要なのですか？
飛び込む前に、カバーレターがまだ存在し、あなたの注目に値する 理由を 強調する価値があります。 「オプション」の求人リストを見て、履歴書を喜んで提出して先に進むと思います。 しかし、作成しないことによって（または、非常に一般的または定型的なものを作成することによって）本当に自分自身を傷つけています。
「履歴書を作成するとき、スペース、履歴書、キーワードで制限されることがよくあります。多くの技術的要件に直面しています」と、MuseのキャリアコーチでWrite in Colorの創設者であるMelody Godfredは言います。彼女のキャリアの過程で何千ものカバーレターを読みます。「カバーレターでは、あなたが応募している職位だけでなく、応募している会社にも合わせられる物語を作成する機会があります。」
履歴書を書くときは、スペース、履歴書、キーワードによって制限されることがよくあります。多くの技術的要件に直面していますが、カバーレターでは、自分に合わない物語を作成する機会がありますあなたが応募しているポジションだけでなく、あなたが応募している会社でも。
Godfred氏は、価値提案を説明し、スタックから際立たせ、「アプリケーションと部屋に入るときの予定の人との間の連続性」を作り出すのに役立ちます。 履歴書にギャップがある場合は、その理由を説明する機会があります。 あなたがキャリアを変えているなら、あなたが切り替えをしている理由を説明する機会があります。 あなたの履歴書がかなり退屈な場合、カバーレターは、そうでなければ簡単なキャリアパスに人格を追加するのに役立ちます。
納得？ 少し心配？ アイデアで売られていないかもしれませんが、なぜあなたはそれで時間を費やす必要があるのか知っていますか？ いずれにせよ、始めましょう。これは無痛であることをお約束します。
完璧なカバーレターの要素
パズルに戻りましょう。 それらは、全体を完成させるための特定の方法を組み合わせた断片で構成されていますよね？
カバーレターはパズルのようなものです。 各コンポーネントを適切な場所に配置する（および適合しない部品を削除する）と、完全な画像が作成されます。
すべてのすばらしいカバーレターには、次のものが含まれます。
魅力的なオープニングライン
「私は応募しています。」ではなく、「私はで役割を検討するために書いています。」ではなく、「こんにちは！ 調子はどう？ 私を雇ってください！」
あなたのオープニングラインがすべてです。 カバーレターの作成方法は、誰かが読み続けるかどうかに影響します。
「すぐにあなたを会社につなぐものから始めることが不可欠です。これは一般的なカバーレターではないことを会社に伝えるものです」とゴッドフレッドは言います。 「たとえあなたの2番目の段落がこれまでと変わらないものであっても、その最初のイントロは雇用主に「私はあなたのためだけにこれを書いた」と伝える何かを言わなければならないところです。」
それはあなたを会社の使命に引き戻す幼少期の記憶になる可能性があります。 それはあなたが会社の製品に恋をした時の物語かもしれません。 それは別の仕事からの逸話またはあなたがどれだけ一生懸命働いているかを示す経験になります。 開くことに決めたものは何でも、 思い出深いものにします。
明確なピッチ
Godfred氏によると、次のいくつかの段落では、次の2つのうちの1つを含めています。「キャリアを移行している人で、その移行を説明する必要がある場合は、そこで実行します。」ただし、キャリアチェンジャーではない場合、このセクションを使用して、「機会に沿った最も強力な結果を得る」ために使用します。
ライアンカーン-ミューズのキャリアコーチであり、The Hired Groupの創設者でもあるあなたは、これをピッチと呼びます。 言い換えれば、あなたが「ポジションのために自分自身を売っている部分とあなたがそれのために資格がある理由」。
ゴッドフレッドは、このセクションでは、ソフトスキルとハードスキルのバランスを取る必要があることを強調しています。 Salesforceを使用したり、SEO作業を行った経験について話します（そして、それらの職務記述書のキーワードを取得します！詳細については後で説明します）。
「企業は真正性を受け入れており、人類を受け入れており、彼らの文化に合う人を探しています。 それで、あなたの価値は何ですか？ ゴッドフレッドは言います。 これらの値は、カバーレターの重要部分と同じくらいの割合である必要があります。
素晴らしいクロージングライン
カーンは、クロージングラインに次のステップを含めることができると説明します。たとえば、「私が貢献できる方法について詳しくお話しする機会を歓迎します」または「この役割と私の経験について話し合う時間をスケジュールしたいです。 」
しかし、もっと重要なことは、「あなたが優雅であることと彼らに感謝していることを確認したい」と彼は言います。 一見当たり障りのないように見えますが、単純な「ご検討ありがとうございます」で終わるのは決して痛いことではありません。
ただし、「要求に応じた参照」行を除外できます。 「雇用主があなたの参照を望んでいるなら、あなたは彼らがそれらを参照すると信じる方が良いでしょう」とゴッドフレッドは言います。
その他のカバーレターの必需品
まず最初に、私にお願いし ます、カバーレターを人に宛ててください。 「誰に関心があるのか」「親愛なるマダム」ではない。人々はそのように話さないので、なぜそれを読みたいのでしょうか？
第二に、志願者追跡システム、またはATSを念頭に置いてください。 このロボットはあなたの履歴書と同じようにカバーレターをふるいにかけますので、意味のあるカバーレター全体で仕事の説明から関連するキーワードを散らしたいと思うでしょう。
3番目に、名前、電話番号、メール（ほとんどの場合、住所とその住所は関係ありません）を含む連絡先情報を取得します。
「カバーレターに出くわして、レビュー用の多数のアプリケーションとともに印刷し、その人の連絡先情報が載っていないことを想像してください」とGodfredは述べています。 「あなたは自分が正しい人であり、彼らがあなたを見つけられない状況に身を置きたくありません。」
また、ATSはクレイジーな書式設定を読み取ることができないため、フォントとレイアウトをシンプルにしてください。
カバーレターの作成を開始する方法
全体として、ゴッドフレッドは、次のように述べています。「注意力の幅が狭くなっている場合は、簡潔にするほど良くなります。 すべての単語をカウントします。」
始めるために、彼女は常にクライアントに「頭脳ダンプ」を行うことを提案します。ページにアイデアを入れたら、「半分にカットする方法を自問してください。」このプロセスを通して、「それを見つけます」これらの非常に一般的なフレーズは最初に行くことが多いです」と彼女は言います。 ポイントを伝えるのに十分なスペースしかないので、履歴書を単に逆流するのではなく、他の場所で述べられていない情報に注目してください。
これは、いくつかのことは言うまでもなく、1つのカバーレターでやることが多いように感じられる可能性があるため、カーンはクライアントに品質が最初に来ることを思い出させるのが好きです。 何百ものカバーレターを大量に排出しようとするのではなく、最も密接に引き付けられ資格のある仕事をターゲットにし、すべてのエネルギーを与えます。 多くの求人に応募できない場合もありますが、回答率に関してはより良い結果が得られることが保証されています。
カバーレターにはあらゆる形とサイズがあります
データサイエンティストまたはエグゼクティブアシスタントの役職、インターンシップまたは上級レベルの役割、スタートアップまたは フォーチュン 500企業のカバーレターを書くかどうかにかかわらず、役割、会社、および文化（言うまでもなく、仕事の説明）。
心配しないでください！ 以下に、4つの基本的なタイプのカバーレターの例を示します。 従来のカバーレター 、 インパクトカバーレター 、 ライティングサンプルカバーレター 、および転職カバーレターです。 また、彼らが書かれている正確な職務記述書も含めました。これは、あなたがあなたを特定のポジションに合わせるように促すために役立ちます。
読み進める前の1つのメモ：カバーレターと、アプリケーションで送信するメールには違いがあります。 手紙をコピーしてメールに貼り付けるのか、文書として添付するのかわからない場合は、両方ではなくどちらか一方を選択するのが一般的です。
例1伝統的なカバーレター
従来のカバーレターは、ご想像のとおり、平均的なカバーレターテンプレートに基づいています。 非常に伝統的な会社（法律事務所や大手医療会社など）や非常に伝統的な役割（弁護士や会計士など）に応募している場合、または単にリーンしたい場合にこのバージョンを作成する可能性が高いより保守的で安全。
ジョブの説明
パラリーガルの求人に応募するとします。 ジョブの説明は次のようになります。
責任
- 弁護士によるレビューと使用のための定期的な法的文書の草案
- 取締役会の資料とプレゼンテーションの調整と整理
- 法的および関連するビジネス上の問題を調査し、調査結果と結論をチームに報告する
- 法的チームの全体的な法的管理サポートを提供する
- カレンダーを維持し、適時に提出する
必要条件
- 関連する教育および実務経験の学士号または同等の学位
- 優れたコミュニケーション能力（口頭および書面）
- 組織、マルチタスク、優先順位付けの強力なスキル
- Microsoft Office Suiteの習熟度
- 信頼できる、前向きで、エネルギッシュで、楽観的な態度で、袖をまくりましょう
カバーレターの例
物事を厳密にプロフェッショナルに保つという制約のもとで、退屈になったり、専門用語を使用したりせずに作成できるものを次に示します。
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なぜこれが機能するのか
それは短く、甘く、要点です。 徹底的かつタイムリーに物事を成し遂げるためのコツと、必要な場所で支援するためのエネルギーの両方を示しています。 また、いくつかの重要なキーワードを 追加し ます。新しいカレンダーシステムを実装し、 さらに資格を取得するには学士号 、LexisNexis、Westlaw、Microsoft Office Suiteのトレーニングなどがあります。
最後に、それはオープニングラインでこの特定の会社への真の関心を表しています。
例＃2インパクトカバーレター
インパクトカバーレターは、特定の目標または結果を達成することが期待される役割に最適です。 たぶんあなたは売り上げにあり、仕事は四半期ごとに特定のクォータを達成することを求めています。 または、Xの会議を実行したり、Yのマーケティングキャンペーンを作成したりできることを示したいイベントプランナーです。 そのための鍵は、成果を前面に出し、中心に置くことです。
ジョブの説明
メールマーケティングマネージャーの求人に出くわしました。 ジョブの説明には次のことが記載されています。
責任
- コピーライティング、最適化、監視、レポート、キャンペーンの分析など、メールマーケティング戦略とカレンダーを管理する
- コンバージョンの最適化、A / Bテスト、実験の実施を通じてキャンペーンの成功を改善する
- キャンペーンのパフォーマンスに関する測定とレポート、目標に対する評価
- 設計チームと協力して、コンテンツ戦略を決定し、ブランドガイドラインがメールで確実に遵守されるようにします
- 営業チーム、製品チーム、製品マーケティングチーム、データチームと連携し、部門を超えて連携する
必要条件
- メールマーケティングまたは同等の分野で3年以上
- Googleアナリティクス、HTML、CSS、Photoshop、Microsoft Excel、SEOのご経験がある方は尚可
- 優れたコミュニケーション能力（口頭および書面）およびコピー編集の目
- 対人関係、関係構築、および利害関係者の管理スキルが高いチームプレーヤー
- 優れたプロジェクト管理、問題解決、および時間管理のスキル、効果的にマルチタスクを行う能力
カバーレターの例
あなたの性格はこの種のカバーレターを通してより直接輝くことができますが、あなたのハードなスキルと成功が際立っていることを確認したいでしょう：
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なぜこれが機能するのか
このカバーレターのサンプルでは、その人の重要な成果を簡潔に強調し、職務内容に結び付けています。 プロジェクトの作成、監視、および完了方法にコンテキストを追加することで、結果がどのように推進されているかを示すことができます。
注目に値する点が1つあります。この人物には、Googleアナリティクス、HTML、CSS、Photoshop、Microsoft Excel、SEOなどのスキルが含まれていませんでした。これらはすべて職務記述書に記載されています。 これらのスキルが履歴書にある可能性が最も高いため、特定のプロジェクトについて話し合ったり、アプリケーションの他の部分では見えないストーリーを伝えたりするためのスペースを使用したかったからです。
例＃3ライティングサンプルカバーレター
多くの場合、PR、コピーエディット、レポートなど、コミュニケーションが重要な役割の場合、カバーレターはライティングサンプルの代わりになるか、補完します。 そのため、スキルセットを紹介するのと同じくらい雄弁に書くことが重要です。
ジョブの説明
スタッフライターのポジションの例を見てみましょう。 要件には次のものが含まれます。
責任
- 編集コンテンツを提案および作成し、チームと協力してタイムリーな問題と傾向を報告する
- コンテンツのパフォーマンスとデジタルトレンドを毎日評価して、常にピッチとパッケージを調整します
- CMSツールを活用し、写真とビデオを戦略的に選択し、オリジナルのグラフィックをリクエストして、すべての書面コンテンツを最適化して最大限のエンゲージメントを実現
必要条件
- デジタルファーストアウトレットでコンテンツを作成した2〜3年以上の経験
- 優れたライティングおよびレポートスキル、明確かつ迅速に書く能力
- CMSでの作業と、Googleアナリティクスなどの分析ツールに関する知識
- Click-yヘッドラインを作成するためのコツを備えた締め切り主導型の戦略的思想家
- ペースの速い環境で成功する強力な協力者
カバーレターの例
これを楽しんでください。ただし、スペルや文法の間違いを3回チェックし、最高の作戦を披露してください。
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なぜこれが機能するのか
この候補者は明らかにこの特定の出版物に情熱を傾けており、会社の使命に結びついた独特の個人的な逸話でリードし、説得力のある方法でストーリーを伝える能力をさらに示しています。 確かに関連するキーワードとフレーズがありますが、それらはそこに投げ込まれているだけではありません。 すべての文には特定の声があり、この人が効果的なコミュニケーションの方法を知っていることを証明します。
例＃4転職カバーレター
前述したように、カバーレターは、特にあなたのスキルがこの新しい分野にどのように移行するかが不明な場合に、キャリアチェンジャーがその価値を証明するのに大きな役割を果たすことができます。
転職カバーレターを書くには、もう少し戦略が必要です。 職務内容に関連する明らかなスキルを強調する必要がありますが、過去の経験とこの新しい役割での責任の間に線を引くこともできます。 最後に、強調しないにしても、なぜ切り替えを行っているのか、この特定の業界、会社、または地位に向かっている理由を説明してください。
ジョブの説明
あなたは、営業アシスタントを管理アシスタントとしてサポートした経験があり、 営業担当者になりたいと考えているとします。 次の求人に出くわします。
責任
- パイプラインを構築し、チームの目標を達成するための新しい販売テクニックと戦略を開発する
- 他のチームと調整して、リード生成の取り組みを増やします
- 顧客に連絡して販売およびサービストランザクションを完了させるなど、新しいビジネスの処理を支援する
必要条件
- 1-3年の成功した販売経験
- 優れたコミュニケーション能力（口頭および書面）
- 変化の速いペースで変化する環境で成功する能力
- 独立して作業を計画し、優先順位を設定し、効果的に作業を整理する能力
- 説得力があり、永続的で、自信を持って販売を完了できる確かな能力
カバーレターの例
過去の経験をこの新しい（そしてエキサイティングな）見込み客に変換する方法は次のとおりです。
- Crabapple Mediaでは、3つの年間販売戦略ロールアウトの調整を支援しました。各ロールアウトは、パイプラインの前年比で26％の増加をもたらしました。
- Sunshine Inc.では、リードジェネレーションの取り組みで12人の独立したチームメンバーをサポートしました。 また、四半期ごとに平均300件の販売取引の処理を支援しました。
- 私は、明確かつ簡潔にコミュニケーションをとることを必要とする、忙しく変化し続ける環境で成功しています。 大規模なチームと忙しいエグゼクティブをサポートすることで、これらのスキルを磨くことができました。通常、1日に200通以上のメールを送信しました。
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なぜこれが機能するのか
オープナーはあなたを引き込み、あなたがもっと学びたいと思うように導きます。 それは人の角をtoりますが、それは追跡可能な方法です。 次に、次のいくつかのセクションで、販売スペースと以前の役割の両方の経験を説明し、最終的にはこの特定の仕事に適用する理由に結び付けます。 インパクトカバーレターと同様に、著者は、彼らがテーブルにもたらすより重要な資質のいくつかをリストし、少しキーワードを詰め込み、途中で説明を再開します。
うまくいけば、これらのカバーレターの例があなたがあなた自身のものに取り組むために行くのを助ける。 覚えておいてください：これはプロセスのほんの小さなステップです！ 時間をかけてください。しかし、すべてを与えたときに先に進むことを学んでください。
さらにご案内するために、これまでに出会った最高のカバーレターをいくつか読んで、このカバーレターテンプレートをご覧ください。
そして、編集することを忘れないでください！ カバーレターを1ページに切り詰める方法について（読んでいないため）、さらに送信を押す前に再確認する必要のあるすべてのことを読んでください。
