人々は常に、物事をより速く、より良く、より効率的に行う方法と、それを支援するために推奨するツールを私に尋ねます。 しかし、私がはるかに少なくなる1つの質問があります。それは同じくらい重要です：どうすれば時間を節約できますか。
実際、何をしてはいけないか、何をやめるべきかを知ることは、あなたの幸福と生産性に大きな違いをもたらします。
この7つの質問のリストを試して、時間をうまく使っていることを確認してください。
1.ノーと言いますか？
ほとんどの人は、高く評価される必要があります。 その結果、私たちは私たちに求められているほとんどすべてのことに賛成します。これはすべてをうまく行うことを不可能にし、時間と生産性を奪います。 受け取った最後の10件のリクエストを確認します（上司からの割り当ては無視しますが、それを制御することはできません）。 半数以上に「はい」と言ったら、おそらく「いいえ」と言い始めるように自分自身をプッシュする時が来たでしょう（ここでうまくやるいくつかの方法がある）。
2.十分に委任していますか？
あなたがマネージャーであるかどうかにかかわらず、同僚に委任する機会があります。 あなたがすべて自分でやっていて、「私がやるほうが速い」と思うなら、あなたは委任恐怖症であるかもしれません。 先週のタスクをよく見てください。これらはすべてあなたの仕事の説明ですか？ そうでない場合は、委任を成功させるためのヒントをチェックして、プレートから何かを押し出し始めてください。
3. To Doリストのすべてが必要ですか？
無限のto-doリストを優先順位付けするのが実際の課題である場合、それをすべて実行するための課題とは考えないでください。 数週間でタスクを実行していない場合、または常に後の日付にプッシュされる場合は、それが実際に必要ではないという兆候である可能性があります。 マネージャーや同僚を響板として使用して、不要なアイテムをTo Doリストから削除してみてください。そうすれば、目標を前進させる優先度の高いアイテムにより多くの時間を割くことができます。 プロのヒント：仕事中にTo Doを削除できませんか？ それぞれを調べて、それが与える影響（「収益機会」や「ユーザーの成長」など）を書き留めます。 あなたの会社や個人の目標と一致していないアイテムの数に驚くでしょう。
4.カレンダー上の定期的な会議はすべて必要ですか？
影響のないもの、またはメールの更新で置き換えられる可能性のあるものはすべてキャンセルします。 開催する会議では、形式、期間、出席者がその効果に貢献しているかどうかを再評価します。 起業家のJim Belosicが説明するように、これは時間とお金の両方を節約します。17人の従業員との1時間の会議で、年間平均40, 000ドルの費用は232.88ドルです。 いいね。
5. 1回限りの会議の場合、デフォルトの長さは長すぎますか？
ほとんどの人はデフォルトで60分の会議になりますが、最初の会話ではそれほど多くの時間を必要としません。 カレンダーをデフォルトの30分または20分に設定してみてください。 その時間を取り戻すことができ、会議の生産性がはるかに高くなります。
6.ミーティングさえ必要ですか？
ニュース速報：参加を求められているすべての会議に同意する必要はありません。 これは、質問することなくカレンダーに会議を追加する人々にとっては二重です。仕事に重要でないものは辞退する許可があります。 人々にあなたの時間を与えるための高い水準を設定すると、より多くの質問が電子メールを介して、または多くの場合、より効果的に電話を拾うことによって整理されることがわかります。
7.あなたはあなたの受信箱の奴隷ですか？
必要のないことについて言えば、入ってくるすべてのメールに答える必要はありません。あなたがcc：edまたはbcc：edされている無関係なコールドメールとFYIメールをアーカイブする許可を自分に与えます。 そして、あなたがそれをしている間に、あなたが読んでいないものから購読を解除します（いいえ、あなたがサインアップするすべてのeコマースニュースレターを読む必要はありません）。 電子メールにノーと言うことは、実際の仕事に時間をかけるための鍵です。
生産性は、設置したシステムやダウンロードしたアプリではなく、時間をどのように使っているかをよく見て、スケジュールを不要なTo Doから解放することです。 一日の残り時間は？ それは良いことだと全員が同意できると思います。
