私の現在の役割で仕事を始めたとき、上司は私に次のように言った。 しかし、それをさらに数回実行すれば、約15分しかかかりません。」
そして彼女は正しかった！ 最終的には、毎日それを行った後、自動操縦でそれを行うことができるようになりました。これにより、他のより挑戦的なプロジェクトに費やす時間が増えました。
このレッスンは私にとって非常に貴重だったので、私はこの1つの簡単な質問をして、手渡されたすべての新しいプロジェクトにアプローチすることにしました。
これにより、生産性とマネージャーとのやり取りの両方の面で、非常に多くの扉が開かれます。 一つには、タスクをパースペクティブに入れるのに役立ちます。 2時間かかることがわかっている場合は、最初に取り組むときにその時間をとっておくことができます。 一方、上司が20分しかかからないと言っている場合は、午後全体を片付ける必要はありません。
しかし、おそらく最大の利点は、上司の期待と、それをどのように解釈しているかの間のギャップを強調するのに役立つことです。 たとえば、10分以上かかってはいけないと言われても、数時間かかることに気付いた場合、それが心配の種です。
たぶん彼らはあなたが取ることができるショートカットについて言及するのを忘れていました。 たぶん、あなたは指示をよく理解していなかったかもしれません。 または、上司がプロジェクトを一度も実行したことがないため、時間がかかることに気付いていません。 いずれにせよ、予想よりも時間がかかっていることを伝えることが重要です。
そのため、上司からこの時間枠を知ることは、上司に責任を負わせながら、優先順位付けに役立ちます。 言うまでもなく、これは「管理」する簡単な方法です。時間を管理するためのガイドラインを設定でき、上司は新しいスキルを習得して特定のプロジェクトに慣れるまでの時間を追跡できます。
さらに、あなたが何に興味を持っているかを正確に知ることは素晴らしい気持ちではありませんか？ 確かにそう思います。
