あなたはすべての大ボスと会議室に座っています。 彼らは年次予算について話し合うために会合を開いています。そしてチームのためにより多くのお金を得るために彼らにあなたのケースを売り込むことはあなたの仕事です。
問題？
誰もがあなたの部署が何をするか漠然とした考えを持っていると確信していますが、あなたは誰もがあなたのすることややり方の重要性を理解しているとはそれほど確信していません。
どうして？ まあ、あなたがすることはかなり具体的です。 あまりにも多すぎるので、あなた自身の友人はそれをまったく理解できません。
しかし、そうだとしても、会社の予算の削減、まったく異なる分野の人との出会い、またはアイデアの提案を探しているときは、人々を仕事に乗せる方法を学ぶ必要があります。クライアントに。
その方法は次のとおりです。
1.視聴者を知る
ここに真の「取引の秘”」があります。情報を提示することは発表者に関するものではなく、常に聴衆に関するものです。
だから、ルールナンバーワン？ 彼らが誰であるかを知る：彼らにとって最も重要なことは何ですか？ それらの動機は何ですか？ 彼らの背景は何ですか？ 彼らはどのように通信することを好むのですか？ 彼らはどんな「言語」を使う傾向がありますか？
たとえば、エンジニアであり、コンセプトを金融専門家のグループに販売する必要がある場合、製品の金銭的価値に焦点を当ててみてください。お金を節約する理由、市場との関係でどれだけ価値があるか、作成コストをどのように評価したか。
あなたが話している相手が誰であるかを理解することにより、あなたは彼らの共通の知識や経験を使用して、あなたのアイデアを説明する最善の方法を決定することができます。
もちろん、これは会議の準備をする時間があれば簡単ですが、ネットワーキングイベントのように、誰かを初めて知り合う場合はどうでしょうか？
さて、あなたはいつでも彼らに尋ねることができます-「OK、私がさらに説明する前に、あなたはどれくらい理解していますか？」
次に、視聴者をロックダウンした後、次のことを行う必要があります…
2.理解すべき「1つのもの」を選択する
非常に複雑な情報を伝えるための有名な試みの1つは、2010年のアフガニスタンに関する軍事ブリーフィングでした。アメリカの軍事戦略を説明する図が将軍に示されましたが、 ニューヨークタイムズ は事件に関する記事で述べているように、 「スパゲッティのボウルのよう。」
「このスライドを理解すれば、戦争に勝ったでしょう」と、この情報を解読することに対する将軍の反応でした。
この面白い実例が示唆するように、何かがあまりにも複雑である場合（別名、一度にやりすぎている場合）、人々は混乱する可能性が高く、さらに悪いことに、それを忘れます。
それでは、複雑な情報を思い出深いものにするより良い機会を提供し、視聴者にその情報を処理するより良い機会を提供する確率をどのようにすればよいでしょうか？
次の2つの質問を自問することになります。
- 私の聴衆が私の説明について一つだけ覚えているのなら、その「一つのこと」とは何ですか？
- そして、なぜ観客はこの「一つのこと」を気にしなければならないのですか？
これにより、配信する情報（および配信方法）を選択するためのフォーカスが即座に作成され、視聴者があなたの言おうとしていることをより確実に理解できるようになります。
3.コンテキストと使用例を提供する
あなたは研究を行い、プレーヤーを知っています。そして、何が彼らを動かすのかを知っています。 チームが覚えておく「1つのこと」が何であるかを非常に明確に把握できます。 まだ必要なことは、信頼できるが明確な方法でその情報を提供することです。
「この新しいアイデアがあり、時間と労力を節約し、それを完了するにはX予算が必要です」と単純に言うと、人々の注意を引くかもしれませんが、まだたくさんの質問があります。
コンテキストはあなたの親友になることができる場所です。 情報をどのように組み立てるかが重要です。使用する言語、用語、例は、視聴者の記憶と理解に大きな影響を与えます。
だから、言葉の絵を描く。 たとえば、上記の例を使用するのではなく、次のように言うことができます。 時間と費用の報告。 50人のチームメンバーがそれを行っており、1人あたり週に平均1時間かかります。 それは、より重要なプロジェクトに費やすことができる50時間です。 私たちのために予算を割り当てて、これを行うために誰かを雇うと、無駄になる時間を75％減らすことができます。」
その情報を共有することで、問題を具体化し、解決策をアピールします。
4.言語を見る
長くて専門的な言葉を使うのは印象的かもしれませんが、言われていることを誰もが理解するのを助けることはめったにありません。
そのため、シンプルで日常的な言語の使用を選択してください。 それらと同じ行に沿って、頭字語、専門用語、またはニッチなフレーズを避けてください。 避けられない場合は、複雑な用語を必ず定義してください。
複雑なアイデアを分解することは、特にあなたの仕事に関する文脈がゼロの人と仕事をしている場合、非常に難しい場合があります。 しかし、最も重要な情報に焦点を合わせ、より日常的な会話のために言語を検閲し、それらに何らかのコンテキストを与える限り、あなたはあなたと同じページでそれらを取得する方法に順調です-そしてあなたのアイディア。
