私は毎日仕事のメールをチェックしています。 しかし、私(営業時間外に受信トレイをチェックし、返信を下書きに保存する人)でさえ、休暇中に上司からのメールを見るという考えを恐れました。
プラグを抜くのが難しい(まれな)場合、スーパーバイザーからのメッセージが、仕事の頭脳を元に戻す必要があると感じるようになるからです。 何か大きなものがダウンしたというパニックに陥ったり、重要なことは何も起こらず、マネージャーは常にあなたが利用可能であるべきだと思っているのに迷惑になります。
とにかく、休暇中の電子メールは、あなたが一日の残りを楽しむことができるように芽で挟みたい状況です。
その方法は次のとおりです。
1.事前に不在メッセージを設定する
考えずに即座に応答する簡単な方法があります。自動応答者にそれをさせてください!
上司がメールを送信してから返信を待つ必要がある場合、他の日と同じように感じます。 ただし、翌営業日までメールをチェックしないという自動返信を受け取った場合は、休みを取っていることをお知らせします。
機会を利用して、個性を吹き込み、仕事以外で何か忙しいことを示しましょう。 次のようになります。
休日の不在通知メッセージのテンプレート
または:
こんにちは、
2.可能な限り最短の返信を送信する
たぶん、あなたはそれを設定するのを忘れて、今あなたの上司がメッセージを次々とあなたに送っています。
メモの前に「返信する必要はありません」などのメッセージが付いている場合は、無視してください。 確かに、そもそも何も書かなかった方が望ましいと思いますが、その上司を持っている人から来た場合は、上司に習慣を変えるよう説得するよりも、メール通知をオフにする方が簡単です。
さて、あなたが彼らが聞いて不安を感じ始めるかどうかについて混乱しているなら、あなたが今日仕事をするつもりはなかったことを明確にする一行のメモを送ってください。 休日にリアルタイムで彼らと通信しているとしても、ちょっとした話は飛ばしたくなるでしょう。
それは、あなたがいつものように応答するからです(考えてみてください:「Happy Holidays!あなたのパイがどのようになったのか聞くのが待ちきれません!」)。 代わりに、次のいずれかを試してください。
上司にはメールの境界がない場合があり、通常の勤務日と同じ応答を送り返すように誘惑(またはプレッシャー)を感じる場合があります。 しかし、彼らは仕事に追いつくための窓を見つけただけかもしれないことに留意してください、そして、あなたが典型的な方法で応答するならば、彼らはあなたが同じことをしていると仮定します。
あなたが思慮深い対応をしないことを明確に表現することにより、あなたはこの祝日と将来の祝日についても重要な境界線を引いています。




